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医院保密管理制度(精选5篇)
在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的医院保密管理制度,欢迎阅读与收藏。
医院保密管理制度 1
目的
为加强对医院涉密文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本制度。
适用范围
本制度适用于与医院利益密切相关,在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。
保密范围
1医院重大决策中的秘密事项;
2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6医院员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
7科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方;
8有涉密内容的音像带、图表等;
9其他经医院领导确定应当保密的事项;
10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
密级确定
1医院涉密文件的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长,或指定负责人,下同)确定。
2"绝密"是最重要的医院秘密,泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。
2.1在医院经营发展过程中,能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料,奖金与提成收入等应列为"绝密"级。
3"机密"是相对重要的医院秘密,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。
3.1医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为"机密"级。
4"秘密"是一般的医院秘密,泄露会使医院的权力和利益遭受损害。
4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为"秘密"级。
保密措施及内容
1属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。
2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
2.1非经总经理批准,不得复制和摘抄;
2.2收发、传递和外出携带,由指定人员完成,并采取必要的安全措施
2.3在设备完善的'保险装置中保存。
3属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由医院指定专职部门负责执行,并采用相应的保密措施。
4在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的,应当事先经总经理批准。
5具有属于医院秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
5.1选择具备保密条件的会议场所;
5.2限定参加会议人员的范围,对参加人员强调保密事宜;
5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
5.4确定会议内容是否传达及传达范围。
6不得在私人交往和通信中泄露医院秘密,不得在公共场所谈论医院秘密,不得通过其他方式传递医院秘密。
7医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告,应立即做出处理。
8属于医院秘密的文件、资料,应当依据本制度第4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
9每年的元旦、春节、"五?一"、"十?一"等重大节日前夕,对保密范围内的工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。
10各医院成立保密小组,由总经理(院长)担任组长。保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结,及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改进和加强。
罚责
1凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守医院秘密的责任与义务。
2出现下列情况之一的,给予当事人警告处分,并视情节轻重扣发工资200元~1000元。
2.1泄露医院秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2.2违反本制度3.3、3.6、3.8条款规定的秘密内容的;
2.3已泄露医院秘密但采取补救措施的。
3出现下列情况之一的,对当事人予以辞退,并视情节轻重索赔经济损失。
3.1故意或过失泄露第3条款所列示的医院秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
3.2违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;
3.3利用职权强制他人违反保密规定的。
4因泄露机密导致医院重大经济损失的,医院保留付诸法律的权力。
医院保密管理制度 2
一、总则
为了保护患者的隐私和医院的机密信息,确保医疗服务的安全、有效和公正,特制定本医院保密管理制度。
二、适用范围
本制度适用于医院全体员工,包括医生、护士、行政人员、后勤人员等。
三、保密内容
1. 患者的个人信息,包括姓名、年龄、性别、身份证号码、联系方式、家庭住址、病情诊断、治疗方案等。
2. 医院的商业机密,包括财务数据、经营策略、科研成果、技术资料等。
3. 医院的内部文件,包括会议记录、规章制度、工作计划等。
四、保密措施
1. 员工入职培训
新员工入职时,应接受保密培训,了解医院的保密制度和要求,签署保密协议。
2. 信息存储与传输
(1)患者的个人信息应存储在安全的数据库中,采取加密技术,防止信息泄露。
(2)医院的商业机密和内部文件应存储在指定的.存储设备中,设置访问权限,防止未经授权的访问。
(3)在信息传输过程中,应采取加密技术,确保信息的安全。
3. 工作场所保密
(1)员工在工作场所应妥善保管患者的病历、检查报告等资料,不得随意放置或泄露。
(2)员工不得在工作场所谈论患者的个人信息或医院的机密信息。
(3)工作场所应设置监控设备,防止信息泄露。
4. 外部交流保密
(1)员工在与外部人员交流时,不得泄露患者的个人信息或医院的机密信息。
(2)医院与外部机构合作时,应签订保密协议,明确双方的保密责任。
五、监督与处罚
1. 医院设立保密工作领导小组,负责监督医院的保密工作。
2. 对违反保密制度的员工,将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、降职、撤职、开除等。
3. 对因泄露患者个人信息或医院机密信息给患者或医院造成损失的员工,将依法追究其法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院保密工作领导小组负责解释。
医院保密管理制度 3
一、目的
为确保医院各类信息的安全,保护患者隐私、医院商业秘密及科研成果等重要内容,特制定本保密管理制度。
二、适用范围
本制度适用于医院全体员工,包括医生、护士、行政人员、后勤人员等。
三、保密内容
1. 患者信息
患者的姓名、年龄、性别、身份证号码、联系方式、家庭住址、病情诊断、治疗记录、检查结果等个人隐私信息。
2. 医疗科研成果
医院内部开展的`科研项目、研究数据、学术论文、新技术新方法等科研成果。
3. 医院经营管理信息
医院的财务数据、发展战略、经营计划、采购信息、人力资源管理等经营管理方面的机密内容。
4. 内部文件资料
医院的规章制度、会议记录、工作安排、内部通知等内部文件资料。
四、保密措施
1. 员工培训
(1)新员工入职时,必须接受保密培训,了解医院的保密制度和要求,签署保密协议。
(2)定期对全体员工进行保密教育,强化保密意识,提高保密技能。
2. 信息存储与管理
(1)患者信息应存储在安全的电子病历系统中,设置严格的访问权限,只有授权人员才能查看和修改。
(2)医疗科研成果应妥善保管,采取加密措施,防止被非法获取。
(3)医院经营管理信息和内部文件资料应存储在指定的安全位置,限制访问范围。
3. 工作场所保密
(1)工作区域内不得随意放置含有敏感信息的文件和资料,离开时应妥善保管或锁好。
(2)不得在工作场所谈论患者隐私和医院机密信息,避免被他人听到。
(3)办公设备如电脑、打印机等应设置密码保护,定期更换密码。
4. 外部交流与合作
(1)与外部机构进行交流与合作时,应签订保密协议,明确双方的保密责任和义务。
(2)对外发布信息应经过严格审核,确保不泄露敏感信息。
5. 离职员工管理
离职员工应归还所有含有医院机密信息的文件和资料,签署离职保密承诺书。
五、监督与处罚
1. 医院设立保密监督小组,负责对保密制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反保密制度的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职、开除等处分,并追究相应的法律责任。
3. 对举报违反保密制度行为的员工,给予适当奖励。
六、附则
1. 本制度由医院保密工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医院保密管理制度 4
目的
为保护患者隐私、维护医院声誉、提高医疗服务质量,特制定本保密管理制度。
适用范围
本制度适用于医院全体员工,包括医生、护士、行政人员及其他与患者信息接触的相关人员。
责任
1. 院长:负责全院保密管理工作的组织与实施,定期检查制度执行情况。
2. 信息管理员:负责患者信息系统的日常维护、数据保密及安全措施的落实,处理信息泄露事件。
3. 科室负责人:组织本科室员工学习保密制度,确保患者信息不外泄。
4. 全体员工:遵守保密管理制度,妥善处理患者信息,迅速上报泄密事件。
保密原则
1. 必要性原则:仅在必要时收集、使用患者个人信息,不得超出医疗服务的需要。
2. 知情同意原则:患者在接受治疗前,应被告知其个人信息的收集、存储和使用情况,并获得其书面同意。
3. 限制访问原则:患者信息仅限于有相关工作需要的人员访问,非相关人员不得查看或使用。
患者信息管理
1. 信息收集:
收集患者信息时,须使用医院统一的信息系统,确保信息的完整性与准确性。
收集的患者信息包含姓名、联系方式、病史、医疗方案等,所有信息均应严格保密。
2. 信息存储:
患者信息应存储在受密码保护的信息系统中,确保数据安全。
纸质记录应保存在防火、防潮的档案柜内,柜门应上锁。
3. 信息传输:
电子信息传输必须通过加密的.方式进行,确保信息在传输过程中的安全性。
纸质文件传输须加密包装,必要时采取专人交付的方式。
4. 信息销毁:
不再需要的患者信息应及时进行安全销毁,电子信息需彻底删除,纸质文件须 shredder 处理。
销毁记录应保存备查。
员工培训
1. 定期组织保密管理培训,提高全体员工的保密意识和法律责任意识。
2. 新入职员工需参加入职培训,熟悉医院的保密管理制度。
违规处理
1. 违反本制度的员工,视情节轻重,给予警告、处分或解除劳动合同的处理。
2. 情节严重的,依法追究相关法律责任。
附则
1. 本制度自发布之日起实施,并定期根据实际情况修订。
2. 本制度由医院院长负责解释和修改。
医院保密管理制度 5
目的
为保障患者隐私权,提高医疗服务质量,防止信息泄露,特制定本保密管理制度。
适用范围
本制度适用于医院所有员工,包括医务人员、护理人员、行政人员及所有与患者信息密切相关的工作人员。
责任
1. 院长:全面负责医院的保密管理工作,制定相关政策并监督实施。
2. 信息管理部门:负责患者信息系统的管理,确保数据安全,并制定信息使用及访问权限。
3. 科室负责人:确保科室内所有员工理解并遵守保密管理制度,及时处理信息安全事件。
4. 全体员工:遵守保密规定,保守患者秘密,发现信息泄露情况及时上报。
保密原则
1. 必要性原则:仅在为患者提供医疗服务的必要范围内,收集和使用其个人信息。
2. 知情同意原则:在收集和使用患者信息前,需向患者告知信息使用目的,并取得患者的书面同意。
3. 访问限制原则:限制能接触患者信息的人员,未经过授权,任何人不得随意查阅或使用患者信息。
患者信息管理
1. 信息收集:
诊疗过程中收集患者的姓名、联系方式、病历、医疗方案等信息,所有信息均应严格保密。
收集信息时须使用医院统一的系统,并确保数据完整与准确。
2. 信息存储:
患者信息必须存储在信息安全保护系统中,确保数据不被非法访问。
纸质档案需存放在专用档案柜中,且柜门始终上锁。
3. 信息传输:
患者信息的`电子传输应使用加密技术,文件传输须使用安全的文件传输协议。
纸质资料如需传递,需经过加密包装,必要时由专人负责交接。
4. 信息销毁:
不再需要的患者信息应及时进行安全销毁,电子信息采用数据彻底删除程序处理,纸质文件需进行碎纸处理。
对已销毁的信息,需保留销毁记录以备查验。
员工培训
1. 定期开展保密管理及患者隐私保护培训,提高全体员工的保密意识及法律责任认识。
2. 新入职员工必须参加入职培训,确保其了解医院的保密管理制度。
违规处理
1. 对违反本制度的员工,根据情节轻重进行警告、处分直至解除劳动合同的处理。
2. 情节严重的,依法追究相关法律责任,造成损失的员工应承担相应赔偿责任。
附则
1. 本制度自发布之日起实施,并根据实际情况定期修订。
2. 本制度的解释权和修改权归医院院长所有。
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