下学期外联部工作计划

时间:2023-04-27 16:59:16 工作计划 我要投稿
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2011年下学期外联部工作计划

[中国大学网 meiwen.anslib.com]新的一学期已经开始,我部有着满满的憧憬,我们身体里流淌着的血液已变得火热,我们脑袋里不断冒出许许多多的新概念、新想法,我们现在就像一列蓄势待发的马车,将驰骋在光明的道路之上。我们积极响应学院的号召和安排,出色的完成了上学期的工作。对于新的的学期,我的计划如下:

一、部门管理:

2011年下学期外联部工作计划

1)例会管理制度:

由于我部工作特殊,我部采取更轻松、更灵活的会议方式,两周一次,根据课程安排在周六或周日,由部长或副部长主持,全体成员必须参加,因故迟到或者缺席者需提前三十分钟请假。部员须严格遵守例会纪律,每人必须准备一本会议记录本,做会议相关的记录。会议主要以总结一星期的工作失误及对工作的安排。

2)部员分组:

根据新学期部门成员的人数,平均的将部员分成几组,小组中由副部长陈亚伟选出一名为小组长。在工作上,如联系赞助商,由小组长及2010级部员带领小组联系商家。

3)工作分值制度:

根据部员平时表现(如:会后没有推好椅子。)进行扣分和加分,分值表由小组长记录,每月第一次最后一次例会公布一次分值,分值作为日后选为部长、副部长的凭据之一。

4)小组分开学习:

将分出的小组分根据能力表现,培养一组为"策划组"前期负责做策划,第二组则为"赞助组"前期培养交际能力,并负责联系赞助商及嘉宾。待各小组成员熟悉工作后,将小组成员相互交换学习。如:联系赞助商、嘉宾时,两位"策划组"部员与两位"赞助组"部员为一组,完成联系工作。

6、资源共享制度:

新学期我部建立一个QQ群,并将所有部员加入到群中,然后将校内各学生组织的联系人和联系方式,各公司单位或社会组织的联系方式,每学期的工作计划和总结,学生会活动的赞助合作方案,合作合同书,收据等、本部门干部、干事的自荐书、工作业绩证明等,优秀的策划书模板,上传到群共享中,作为存档以及供各部员学习。

二、常规工作计划:

1)新生迎接:

新生的迎接,是本学期我部的首要工作,在学院的安排下,我部作为全天咨询人员。我部成员将做好对学校、学院及学校周围情况的了解,以便做好对新生问题的解答。

2)招聘新干事:

考虑到新生对大学学生会各部门的不了解,因此在前期与新生的接触中,部员将做好我部的宣传工作。在学生会统一安排的时间开始招新会,约招7~9名新部员,名单确定后上交给主席团。

3)迎新晚会:

由于目前未定"迎新晚会"是院内举办还是校内举办,院里决定后我部将根据学院安排做好晚会各项工作。

4)校运会:

校运会是我校一年一度最大型的活动之一,届时我部将完成联系麦当劳等赞助商、借用帐篷、维持现场等工作,此活动也是培养新部员吃苦耐劳精神、现场应急能力的机会。

5)我部特色活动:

在新学期,我部将开展以"文明礼貌"为主题的活动,以提高新生文明礼貌程度。并在招新工作完成后,开展新部员策划的我部特色活动。

三、部员培养:

部员是我部的血液,新学期培养部员是工作重点之一。外联部从部长到干事是一个整体,一个团队。外联部工作的能力,与我部的凝聚力直接相关,所以培养部员主要从以下方面着手:

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