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《孟子世家譜》續修工作第一階段2010年度工作計劃
轉發中華孟氏宗親會有關文件 《孟子世家譜》續修工作實施方案已于5月14日召開的中華孟氏宗親會二屆二次理事會議上通過,并在5月15日舉行的續修工作啓動儀式上向孟氏全體宗親族人發布。爲将續修工作任務真正落到實處,《方案》中每個階段的工作都需要細化分解。現根據續修工作協會成員研究的意見,結合工作實際,制定續修工作第一階段2010年度工作計劃。 一、 工作啓動 組建機構 (一)召開續修工作籌備會議和中華孟氏宗親會二屆三次理事長會議,做好續修工作啓動前的多項準備。 (二)召開中華孟氏宗親會二屆二次理事長會議,舉行續修工作啓動儀式,宣布續修工作正式啓動,成立續修工作協會,作爲續修工作領導機構。 上述兩項工作任務,已于5月底前完成。 二、宣傳發動 廣造輿論 (一)充分利用多種新聞媒體,向全體孟氏族人發布信息,大力宣傳本次續修工作的目的和意義。 (二)印制多種宣傳品(如告族人書、“工作方案”、續修工作信息等),向各地宗親發放。 (三)加強同各地分會、區域宗親代表聯系,了解分會工作及分會醞釀成立情況,及時掌握各地宗親對續修工作的反映和其他信息。 上述三個方面的工作,由宣傳聯絡組負責。 三、征集整理資料 深入調查研究 (一)整理現存的《孟子世家譜》譜牒。 (二)征集整理現存的各地多支派譜牒。 (三)搜集整理孟氏宗親在全國各地分布情況和有無譜牒情況信息(制出宗親分布圖和譜牒情況分布圖)。 (四)在宣傳等組室的配合下,适當時候赴有關省、市調研、征集資料,支持和幫助有條件的地方成立分會,确定各地、點續譜聯絡員。 (五)起草入譜登記凡例和入譜準則(讨論稿) (六)設計、印制入譜登記表和聯絡員證。 (七)組織召開入譜登記專門的工作會議,對各分會、各區域續修工作專門人員進行培訓,發放入譜登記表表樣和聯絡員證。 上述七個方面的工作,由調研編修組負責。 四、做好财務工作 保障工作正常運行 (一)制定續修工作總體财務收支預算計劃和2010年度收支預算計劃。 (二)堅持嚴格的财務收支管理制度,制定出切實可行的财務管理辦法,杜絕浪費,節約開支。 (三)起草捐資酬謝辦法(讨論稿) (四)加強财務監管,防止問題的發生。 上述四個方面的工作,由财務組負責。 五、組織協調 文秘行政 (一)做好工作人員辦公室和食宿地點的安排,創造良好的工作環境。 (二)根據工作實際,起草制定辦公室各項工作規章制度。 (三)做好來訪宗親和有關方面的接待工作。 (四)負責有關文稿的起草和有關情況、信息的上傳下達。 (五)起草下發各分會關于明确續譜機構和人員的通知。 (六)做好各方面工作之間的銜接與協調。 上述六個方面的工作,由辦公室負責。 上述工作安排,是2010年度内的工作計劃,一定要将工作落到實處,有些工作今年内隻是開頭,一定要做好起步工作。有的工作需要什麽時候去做,首先做好準備,再根據工作進展的實際情況确定。 《孟子世家譜》續修工作協會 2010年6月16日【】相关文章:
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