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外训管理办法
一、目的
为规范公司外训活动，加强外训过程监控管理，有效满足公司员工的外训需求，并促进外训知识转化和复制。
二、适用范围：上亿集团总部员工
三、职责
1、员工本人提出外训需求申请；
2、各中心/负责人负责明确下属的训后行动要求及外训申请的审核；
3、人力资源管理中心培训管理部负责课程推荐、外训申请审核、费用的审核与报销、训后行动的跟踪落实记外训档案完善。
四、外训定义
外训是指培训地点在公司以外的培训或者是公司邀请外部讲师开展的培训，包括外训公开课、资格证书/技能培训、业余培训或学习、企业经理人培训等。
五、外训申请及审批
1、培训管理部负责在每月收集公开课信息，推荐适合业务需要的培训课程给各中心/部门负责人，各中心/部门负责人也可自发寻找适合的外训资源；
2、各中心/部门负责人根据培训课程简章，推荐或安排合适的员工提出外训申请：员工根据本人培训需求填写《员工外训申请表》；
3、审批流程：部门负责人→中心总经理→人力资源中心总经理→总裁
六、外训的费用
1、审批后的《员工外训申请表》原件，作为报销的依据之一，和费用发票一起作为报销凭证，二者缺一不可。
2、参加外训公开课的人员，其学费、报名费、资料教材费用及因培训产生的其他相关费用（如交通、住宿费）由培训管理部审核合格后由公司支付其费用，或在培训结束后，本人凭发票、证书或其他有效证明，经培训管理部核准后，到公司财务部门报销，否则不予报销。
3、公司安排/指派参加的资格证书/技能培训的费用由公司承担。由本人申请并经审核批准的其他各类资格证书/技能培训，公司和个人各承担50%费用，未经审核批准的培训，公司不承担培训费用。
4、在市内培训的，原则上应乘坐公交车或由公司安排车辆。因特殊情况确需坐出租车的，应在票据背面写明起止地点及原因。外地培训到达市内后的车费比照此条办理。
5、到外省市参加培训人员的交通费、住宿费、餐饮费标准按照集团《出差管理办法实施细则》限额内报销，超支部分自理；
6、公司出资的以员工取得相关证书的培训，员工因考试不通过或其他个人原因无法取得相关证书的，将从工资中扣减培训费用。
七、外训协议的签订
1、公司出资提供的外部公开课培训或技术资格证书培训，费用金额（包括培训期间的差旅费、生活补贴费、交通费及其他因培训产生的直接费用）达一定额度的，员工须签订《外训协议》，约定服务期，人力资源部门将外训协议与员工劳动合同合并存档。
2、普通员工外训培训费用低于5000元，免于签订《外训协议》；5000—10000元（含），签订一年期《外训协议》；10000元以上，签订2年期《外训协议》。
3、主管/经理/总监级人员外训培训费用低于10000元，免于签订《外训协议》；10000—20000元签订1年期《外训协议》，20000元以上签订2年期《外训协议》。
4、副总裁级（及以上）人员免签订《外训协议》。
八、训后要求
1、员工在训后需根据培训内容填写《培训课程321问卷》，交培训管理部；
2、按照《员工外训申请表》明确的训后行动要求，在公司范围内以培训或者座谈的形式对培训内容进行总结分享、在部门内部进行转训或提交学习心得报告；
3、培训获得的证书原件或培训教材送培训管理部备案；
4、如有可能，按培训管理部安排担任该课程的内部讲师。
九、奖惩规定
1、员工参加外训后将课程复制为公司内部课程、并试讲通过者可直接认定为公司内部讲师，享受内训师相关权利；
2、 《员工外训申请表》未通过审批擅自参加培训，则由受训人本人承担全部费用，公司不予报销；
3、如申请人与实际上课人不一致，且未经培训管理部及相关领导同意的，则取消申请人未来24个月的外训机会。
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