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XX物业奥林匹克花园客户服务中心工作思路
主要负责事项:
负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况及员工履行职责情况。
负责检查客服管家对客户服务质量及态度的及工作规范。
整理、记录《物业助理工作日志》,对当天发生的情况及处理方法作详实记录或提出有效建议。
负责组织业主(租户)意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出具体解决方法及建议。
负责组织区域家服管家日例、周例会议,做好工作总结。
完成上司交办的其他工作任务。
每日工作安排:
A、提前15分钟到办公室,查阅前一天值班助理值班工作记录及经理的批阅内容,将日常巡视中发现的问题,自己能力范围内不能解决的提出,请示经理协助处理,听取经理安排当天工作;
B、当值助理上班前5分钟与客服管家在服务中心门口集合(雨天除外),主持当天早会:
①互相问好;
②检查各同事仪容仪表;
③前一天遗留工作事项及当天主要工作安排。
C、值班助理根据经理安排的工作,及时去完成,如没有什么特别的事,则在9:30-11:00对所管理的区域(已交付的住宅、外围商铺、销售中心(样板房)、会所)进行巡查一次(区域客服管家:精神面貌、着装形象、岗位工作情况及工作记录等;大区:道路清洁状况,绿化状况;车辆:园区路面、地下车库车辆停放情况;销售中心:吧台人员、安管员精神面貌、着装形象、礼节礼貌等情况;洗手间清洁卫生状况,卫生纸、洗手液等物品短缺状况;样板房:清洁卫生状况,鞋套、样板房原有的装饰品、家具、各类摆设等物品短缺状况;会所:清洁卫生状况,设施、设备是否正常等况情)。
D、记录、汇报:每天记录巡查情况,针对所发现的问题,以派工单的形式发到各责任部门,并及时协调各相关部门做出处理,自己不能处理的要及时汇报经理协调处理。
E、下午15:00-17:00再次对所管理的区域进行一次细致的巡查。(路线从服务中心(15:00)——服务中心(17:00):(巡查时间上下相差不超过15分钟,特殊情况除外)注意事项:同上午一样。
F、每天签阅责任区域客服管家的工作日志,及时掌握客服管家的工作动态,将管家巡视记录的事项分类安排处理,并督导管家跟进回访。
G、及时回收客服管家的家访信息表,每周交经理阅后归档,并做好记录。
H、其他物业助理则按规范完成以下主要工作:
①注意礼节礼貌,认真做好客户的来电、来访信息记录和处理跟进;
②做好邮件、包裹收发记录工作;
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