【精华】办公室工作计划汇总10篇
日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作同时也在不断更新迭代中,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。那么你真正懂得怎么写好工作计划吗?以下是小编为大家整理的办公室工作计划10篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室工作计划 篇1
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文xx7份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
三、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行
20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善xx年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
办公室工作计划 篇2
送走了洋溢着激情的十月,我们将迎来充满朝气与活力的十一月!尽管十一月有凛冽的寒风,有凋零的花草,有沉睡的迹象。但是,这些都不能消融我们办公室成员的工作热情。我们将用十分认真的态度,十二分饱满的激情去迎接接下来的工作。现在,办公室的工作已经步入正轨,我们也会依然怀着一颗积极向上的心秉着认真,严谨的态度去迎接新的挑战,在此,将我部门十一月份的工作计划介绍如下:
一、 常规工作
1、积极并准时参加校团委会、学生会召开的系统会议,做到不迟到、不早退、不缺席,会上认真做好会议记录。同时,认真听取院里下达的工作指导,积极传达会议精神,切实做好学校分配的各项任务,主动及时和校团学会联系,贯彻集体主义精神,于实践中发现并改进不足,以提高工作效率。
2、按时组织好我院的每一次工作例会,例会前及时通知,确保所有系干及班干及时参加会议,了解相关会议精神,积极主动维护会场纪律,并认真做好会议记录。
3、每月按时收齐并上交各部门的工作计划、活动策划、工作总结和活动总结,加强与各兄弟院系办公室之间的联系,学习他们成功的经验,进一步完善我们的工作,使整个外国语学院团学会形成一个统一的整体。
4、有效实施干部考核制度,坚持“客观公正,民主公开”的工作原则,以公正、严明的态度对各部门工作进行考核,每月一次,最终的考核表将在7栋400贴出。这不仅可以督促干部,也可以加强他们的带头作用,增强干部的使命感和责任感。
5、在主席团的指导下,协调各部门工作,加强各部门的联系,充分
发挥办公室的纽带作用和领导作用,使外国语学院团学会成为一个团结互助的集体。
二、 具体工作
1、第六届英语全能大赛
十月底至十一月,我院将举行一年一度的英语全能大赛,办公室将积极配合好学习部完成好此次比赛的各个环节,特别在演讲环节中我部门将协助学习部,做好通知工作、签到工作以及赛场计时工作,尽力使此次大赛取得圆满成功,让我院的全能人才脱颖而出,为同学们做好榜样,也有利于全能人才的长远发展。
2、新生寝室比美大赛
11月,我们将迎来新生寝室比美大赛,此次活动将增进新生室友们的沟通与合作,丰富大学生活,并利于创建新生们创建一个温馨的休息环境。届时办公室将积极做好宣传动员工作,宣传此次大赛的目的及宗旨,并配合好宿管部的检查和评比工作,尽力使此大赛真正起到加强寝室集体感和温馨感。
3、湖南城市学院第八届运动会
学校里一年一度的运动会将于精彩的十一月举行,这是运动员们挥洒汗水、尽显雄姿的好时机,也是考验同学之间、各班级及各院系的团结力的时候,办公室将积极配合好体育部的工作,鼓励同学们积极参加,组织好啦啦队,及准备好后勤工作。配合院里的工作,认真组织好系内运动员有秩序地参赛。
三、 意见与建议
1、 希望各部门积极开展形式多样的课外活动,以培养同学们的兴趣爱好,锻炼同学们的各项能力,提高同学们的综合能力及素质。
2、 希望各项活动的开展能得到老师们更多的支持与指导,相信办公室在成员的努力和老师的指导帮助下工作会做得更好。
办公室工作计划 篇3
按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我处工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定20xx年第二学期办公室工作计划。
一、常规工作
1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向区文教体工作局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6.安排好学校每周及节假日的值周和护校工作。
7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9.协调好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各科室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各科室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面、电子屏幕、校讯通的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4.加强新闻报送工作。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
7.做好新一轮教师岗位聘任工作。根据上级文件要求,认真制定符合学校实际的岗位聘任、评价方案,规范操作,提高岗位聘任的促进作用。
8.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。
周次日期内容
13月2日-3月8日行政会议,教师报到,学生注册,始业教育;3月6日(周五,正月十六),正式上课
23月9日-3月15日开学典礼;教育系统在编不在岗人员汇总表上报
33月16日-3月22日学校法人代表证、组织代码证年审工作;20xx年评职教师岗位聘任工作
43月23日-3月29日校史材料整理、补充(各班名单补充及班主任确定工作)
53月30日-4月5日清明节(4月4日-6日,放假)
64月6日-4月12日
74月13日-4月19日校史材料整理、补充(校级领导、学校中层及教师名单确定及各班联络员确定工作)
84月20日-4月26日4月25-26日中考英语听力口语考试
94月27日-5月3日劳动节(5月1-3日,放假)
105月4日-5月10日期中考试
115月11日-5月17日校史材料整理、补充(历年来学校大事记撰写及修改工作)
125月18日-5月24日
135月25日-5月31日
146月1日-6月7日6月7-9日,全国高考
156月8日-6月14日6月13-14日全市初中毕业生升学考试
166月15日-6月21日端午节(6月20日-22日,放假)
176月22日-6月28日20xx年评职教师及高级履职教师业务考试报名工作
186月29日-7月5日期末考试,学期结束工作
197月6日-7月12日7月6日暑假开始;本学期档案整理、归档工作
办公室工作计划 篇4
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,用心发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,落实岗位职责
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,必须程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xxxx司机和xxxx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的`工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,务必围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实带给高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改善机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。透过狠抓各项制度的落实,局机关始终持续了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xxxx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xxxx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。个性是司机的职责心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种好处上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xxxx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xxxx件。在不断学习、摸索、总结、改善的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员xxxx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业状况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策带给有参考价值的意见和推荐,助手和参谋作用发挥不好。
办公室工作计划 篇5
本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和教育教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原则,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的办学水平,办人民满意的教育作出贡献。
本学期具体工作计划如下:
XX年2月份:
1、做好开学前的办公用品的采购工作;
2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作;
3、做好开学报名工作安排;
4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;
5、组织新学期报名工作;
6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作;
7、做好校长室交办的其它工作;
8、编制XX年上半年学校用款计划;
9、协助做好校园工程督查和工程资料建设工作;
10、XX年“义报”资料建设工作
3月份:
1、做好学校后勤的常规工作;
2、做好学校宣传工作;
3、协助校长室做好新校园规划的落实工作,积极为新建项目的尽快开工做好前期准备工作;
4、做好XX年秋季教材征订工作;
5、做好校长室交办的其它工作;
6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。
4月份:
1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;
2、做好班级财产中期检查工作;
3、拟定五一假期值班安排;
4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准备工作;
5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作;
6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作;
7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作;
8、协助做好各年级综合素质考核工作;
9、协助校长室做好食堂浴室和2号教学楼配套建设工作。
5月份:
1、对校园水电等设施的安全检查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落实校园规划的年度目标;
4、做好做好校长室交办的其它工作;
5、做好办公室文秘工作;
6、做好学校宣传工作。
6月份:
1、做好期末校产清理工作;
2、做好期末的各项保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好办公室工作总结;
5、协助做好七年级招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好办公室学期工作总结;
2、做好假期校园财产的看护和巡查工作;
3、协助做好中考建档工作;
4、做好食堂浴室设备采购报批工作和2号教学楼的办公设备招标采购和网络建设工作;
5、拟定新学期工作计划。
办公室工作计划 篇6
一、工作目标
1、当好参谋助手,组织好机关办公,建立正常的办公秩序,推动机关工作的正常运行。
2、完成全联社阶段性及年度工作总结、经验材料、工作意见、联社领导讲话等材料的起草工作,并严把文字关,提高公文质量。
3、全年编发《××简讯》不少于期,被市区级以上内部《简报》转发的信息不少于篇,在《××日报》及市级以上公开发行刊物发表宣传信息稿件不少于篇,向上级行及市办、党政等部门报送有价值的典型调研材料不少于篇。
4、搞好催办查办,凡是上级组织、上级领导交办的督办查办事项,做到事事有回音、件件有结果。
5、做好档案的收集、整理、归档工作。
6、切实做好保密工作,做到不失密、不泄密。
7、搞好后勤保障工作,切实为机关、为领导和同志们服务。
二、突出重点,提高办公室工作质量及服务水平
(一)抓好信息调研工作,为领导决策发挥参谋作用。
XX年的综合信息和调查研究工作要着力抓好以下几个方面:一是围绕联社中心工作,拓展信息反馈和调研的深入。选准切入点,进一步加强信息的收集、梳理,针对工作中出现的新情况、新问题,进行详细地调查研究,形成有观点、有建议的第一手材料,及时反馈给联社领导和上级信合管理部门,为领导科学决策和指导工作提供参考依据。二是提高综合信息和调研的质量,信息调研做到言之有物、反映实情。挖掘有价值的信息,对关键性问题作深层次的综合分析,力求做到立意高、范围广、有深度。三是健全信息网络,明确专人负责,促进调研质量的提高。加强信息调研工作力量,办公室将从全辖物色××名以上业务素质高、工作能力强、有一定写作水平的同志从事此项工作。将文字材料和信息目标分解到联社科室和各信用社,并纳入联社综合考核目标。四是开展合作金融调研活动。围绕工作中的热点、wenmi.net难点和重点,深入开展调研。围绕省办、市办、县人行下达的调研提纲和拟定的调研范围,认真组织开展合作金融调研活动。
(二)抓好宣传工作,进一步树立农村信用社的社会形象。
一是广泛宣传农村信用社的实力、信誉和为“三农”服务的宗旨,把全辖开展的“信用乡、村、户”建设活动和支持农民发展生产,向农户发放小额信用贷款与宣传工作结合起来,从而进一步提高农村信用社的知名度;二是及时宣传各项工作的突出业绩和工作中出现的好人好事;三是积极主动与新闻单位搞好配合,抓住宣传农村信用社的一切机会,加大宣传力度,扩大农村信用社在××乡镇影响,为农村信用社营造良好的外部环境。
(三)抓好工作制度的落实,促进机关办公规范化。
坚持务实、节约、高效的原则,对每项工作,从大处着眼,小处着手,精心组织,细心安排。加强与各科室、各岗位的密切配合,使工作有条不紊的进行。进一步提高办事质量和工作效率,努力把从各方面获得的情况和信息及时准确地反映给联社领导和上级管理组织,为领导决策提供可靠依据,多给领导出主意、想办法、办事情。主动协调好各职能部门的关系,做好上情下达,下情上呈,及时反映基层的热点和业务发展动态及员工的意见。按制度抓落实、抓考核,防止制度棚架。积极创造条件,使机关办公尽快实现电子化、程序化、制度化和规范化。
(四)抓好催办查办工作。
检查、督促、落实上级机关和联社领导的批示事项或要求办理的事项。对需要催办查办的事项,办公室将采劝督查通知”的形式,书面进行安排,对落实不到位的科室和信用社将采取惩罚措施并纳入联社综合考核目标。
(五)抓好保密和文书档案管理工作。
搞好保密工作对维护党和国家的安全和利益,维护农村信用社的经营成果和合法权益,保障农村信用社业务的开展具有重要意义。办公室将采取措施,加强保密宣传教育,不断增强全员保密意识。加强对文书档案管理,对接收的各种档案资料认真整理、重新登记和妥善保管。在今年7月底以前完成对200×年度及以前的文书档案的收集、整理、入档工作,保持省颁标一级档案室荣誉。
三、立足本职,加强办公室自身建设
(一)提高办公室的政策理论水平。办公室将始终坚持正确的政治方向,牢牢把握邓小平理论科学体系和xx“xxxx”精神实质,紧紧围绕党的路线、方针、政策进行工作,增强贯彻上级行和国家金融方针政策及法规的自觉性。同时,通过政策理论学习,努力提高政治素养,进一步增强政治自觉性和敏锐性,提高辩别是非的能力,在大是大非问题上保持政治上的清醒和坚定。
(二)拓宽办公室的知识面。本着缺什么补什么、用什么学什么的原则,广泛学习各方面的知识,学习市场经济理论、现代科技、法律知识,学习文史知识、写作知识、电脑应用操作知识;向书本学习,向领导和同志学习,向实践学习,在实践中磨练和增长才干。
(三)进一步增强协调综合能力。一是按领导意图办事,对领导交办的事严格执行;二是摆正关系,不仗领导压人,为解决问题创造和谐氛围;三是明确权限,不大包大揽。协调处理同其他科室的关系,不包揽属于其他科室职责范围内的事,不代替其他科室去行使职权。做到尽职而不越位,尽责而不越权。
(四)培养深厚的语言文字功底。写文稿力求思想立意高、理论层次高、反映的层面广,能深刻提示事物的本质规律,能够以小见大、以浅见深,做到言之有物、逻辑严密、语言精炼、内容新颖,做到人无我有、人有我新、人新我深。注意转变作风,不写大话、套话、空话,不照搬照抄。
(五)加强思想作风建设,努力培养高尚的道德情操。在文字工作、日常其它服务工作中,牢固树立敬业爱岗精神,以高度的责任感和强烈的事业心来处理好每一件事情。热爱办公室工作,处理好得与失的关系,做到重事业、轻得失;重奉献、轻索取,甘当无名英雄。
(六)进一步增强纪律性。严格按照组织纪律办事,增强保密观念,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做,不信谣、不传谣,不传播小道信息。严格要求自己,清正廉洁、坚守岗位、严谨细致、一丝不苟;遇到紧急或重大情况,慎重对待,不草率行事,不自作主张,维护办公室乃至农村信用社的整体形象。
办公室工作计划 篇7
一、指导思想
以学校的本学期工作部署为指针,以培养“全面发展的人”为核心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为稳步推进“上海市金山中学科学高中”的创建,为努力培养“崇文通理、兼具领袖气质和百姓情怀”的优秀高中生”而不懈奋斗。
二、具体工作
一、加强执行力,精心做好协调和服务工作
认真做好OA平台的文件收发工作,加强上级教育管理部门和学校的有机联系,做好校长室和各中层职能部门之间的沟通和协调,做到“上传下达不走样”。同时,精心做好会务筹备、通知及相关数据统计上报等服务工作。
二、广交朋友,用心做好学校对外交流工作
国内交流方面,继续做好“五省三市”友好学校间开展“同课异构”的沟通协调事务,另外,还准备接待结对姊妹学校云南普洱一中及兄弟省市学校等领导和老师的友好来访。国际交流方面,继续做好与德国WHG中学和新加坡德明政府中学等师生友好访问的前期沟通和具体接待工作。
三、树立良好形象,全力做好学校宣传工作
精心做好校内橱窗的宣传工作和学校历史廊与艺术苑的更新布展,编好《心桥》小报,在退休教工与学校间架起联系的桥梁,利用学校校园网及学校微信公众平台,将师生获奖、校园活动、领导调研等信息,及时做好生动活泼的宣传。
四、强化服务意识,做好人事管理工作
认真细致做好教职员工的工资报批工作,做好教师招聘工作,严格按照有关法规政策办事,深入研究“绩效工资”有关政策,细化完善学校方案,以激励全体教职工的工作干劲。
五、发扬团队精神,档案工作精益求精
在上学年获得评区档案工作先进集体的基础上,进一步做好档案归档工作,发挥档案工作在学校各项创建工作和市级文明单位等评优工作中的积极作用。
六、树立规范意识,做好公车管理工作
严格落实中央“八项规定”,严格管理“学校公车”的各项费用。不折不扣地按照上级要求完成保险、节假日封车入库等各项工作要求,继续对学校公车的驾驶员加强安全教育,确保安全行车。
办公室工作计划 篇8
一.日常工作
在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:20xx年4月:聘任意向调查表;20xx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2.考核:
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。
(一一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三.档案工作
1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记;
2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法;
四.每月工作重点:
(一). 二月
1.制订计划;严格考核、考勤制度
2.老教师工作:活动费150元/人,64+1人,交师大离退休处;
3.应聘教师试讲:应届毕业生;
4.新进教师的培训工作及继续教育工作; 附件1:
5.教工调入:附件2:
7.20xx年年鉴交海淀区教科所
8.工资管理:
休假人员:分部津贴、手机通讯费津贴
新调入教师工资、失业保险
平房取暖费
(二). 三月
1.法人证、组织机构代码年检;
2.劳动保障检查工作;
3.新进教师培训。
4.整理上年度、上学期档案:
5.工资管理工作:教师获奖奖金
6.医疗保险:外聘教师及临时工
7.3月20日前,20xx年、20xx年年鉴交师大
(三). 四月
1.转正工作:见附件3;
2.工资管理工作:失业保险、养老保险;
3.新进教师汇报课;
4.4月30日前核对历年年鉴清样;
5.组织国际联校学科评估活动。
(四). 五月
1.工资管理工作:住房公积金相关事宜。
2.新进教师培训。
3.人事聘任工作:见附件4。
(五). 六月
1.职评准备工作:条例;
2.转正工作;见附件3
3.教工考核工作;
4.新进教师汇报课、见习教师转正课;
5.学科带头人评定、认定工作。
(六). 七月
1.教工考核工作;
2.新进教师总结考核、见习教师转正工作;
3.人事聘任工作;
4.工资管理工作:教师获奖奖金统计;
5.工作总结;
6.年鉴(1-7月);
7.教师退休工作;
8.职称评聘工作:宣传条例、表格(照片)。
一.附件1:新进教师的培训工作
1.本学期新进教师情况:
新进教师情况:原有9人;
其中,试用教师情况:原有6人:试用期满,准备调入5人,20xx年4月试用期满1人。
见习教师3人。
2.新进教师培训:
(1)二月:上学期工作小结、本学期要求;
(2)三月:计算机A级考试;
(3)四月:汇报课
(4)五月:新进教师培训
(5)六月:汇报课
(6)七月:述职、总结会、转正会
二.附件2:教工调入
1.教研组长、主管领导意见:工作态度、表现、优点、需改进、建议
2.体检(师大校医院)、本人既往病史说明。
3.政审材料、住房情况调查表及住房情况证明。
4.商调函(师大人事处)。
5.查看档案(小学、师大人事处):毕业证、学位证、转正定级、报道证、考核表、工资。
6.调令(师大人事处)。
7.对方单位出具:工资转移单、行政关系转移单、失业保险转移单。
8.填写教职工登记表、卡片(师大人事处盖章)。
9.档案送交师大档案馆。
10.确定工资、办理工资卡。
11.办理住房公积金。
三.附件3:转正工作
1.六月----七月:
转正工作1:见习教师;
转正工作2:试用教师。
2.工作步骤:
个人述职、总结:
教研组长、大组长、主管领导意见;工作态度、表现、优点、需改进、建议
转正登记表、转正工资定级表(师大人事处盖章);
转正登记表送交师大档案馆;
办理工资卡、确定工资、住房公积金。
四.附件4:聘用教师工作程序
1.要求:
(1)学历:大本;英语:四级(应届)口语三级;
(2)身体健康:最近体检结果、本人既往病史说明。;
2.简历:聘用教师需提供资料:
(1)身份证及户口本(首页、户主页、本人页、变更页)(原件、复印件);
(2)毕业证、学位证及复印件;
(3)教师资格证;
(4)计算机A级证;
(5)普通话等级证;
(6)英语口语登记证。
(7)获奖证书及复印件;
3.面谈
4.试讲
5.校务会初步讨论
6.体检:体检证明
7.详细个人情况:表格填全不空项
8.政审材料
9.心理测试
10. 校务会确认;
11. 确定工资。
办公室工作计划 篇9
本学期办公室将在学校领导的带领下,以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。
二、具体工作:
(一)协助学校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、做好“周工作安排”撰写工作,及时经由段长下发全体教师,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务;安排校领导行政会议及教师工作会。
(二)根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
4、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
厦门市同安区岳口小学
20xx年x月
月份具体工作安排
2月份:
1.督促、收齐学校各部门工作计划;拟定学期工作计划。
2.做好部分新教师转正定级及职称申报材料送审工作。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.做好教师考勤工作,做好教师请假登记。
5.做好各月份工作要点,协调、安排学校具体事务。
3月份:
1.做好20xx年度教师薪级工资申报审批工作。
2.3月底前,完成学校法人年审。
3.做好教师考勤工作,做好教师请假登记。
4.完成20xx年第一季度事业单位人员统计工作。
5.做好20xx年度人事统计工作。
6.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。 4月份:
1.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。
2.对学校档案材料进行系统整理。
5月份:
1.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。
2.防地震紧急疏散演练。
6月份:
1.继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。
2.督促、收缴各部门工作总结;撰写上半年办公室工作总结及下半年规划。
3.做好20xx-20xx学年度教师考核相关工作。
4.做好20xx年上半年绩效考核统计工作,核发上半年绩效奖。
5.完成20xx年第二季度事业单位人员统计工作。
7月份:
1、完成教师年度考核工作。
2、组织安排暑期教师继续教育工作。
3、督促、收齐学校各部门工作总结;做好20xx-20xx学年第二学期学校工作总结。
办公室工作计划 篇10
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作、学校的安全工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通 知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及校行政会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度。
4、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作。
四、具体工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度学校上学期工作计划。
2、制定学校办公室工作计划。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
3、来人接待工作
五月份:
1、 开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
3、来人接待工作
六月份:
1、文档及材料整理。
2、年终总结。
3、督促、收齐学校各部门工作计划。
4、教师年终信息收集
5、安排退休职工、困难教师及其他年前慰问工作
6、学校年终其他有关工作 。
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