资料管理员的岗位职责

时间：2024-07-10 00:59:27 岗位职责我要投稿

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资料管理员的岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责起到的作用越来越大，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的资料管理员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

资料管理员的岗位职责

资料管理员的岗位职责1

　　协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

　　协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。

　　负责产品图号、型号的登记下发工作。

　　负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

　　负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

　　负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

　　负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。

　　负责定型项目资料的移交工作。

　　负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。

　　负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

　　负责做好本部门的`资料反馈单登记、统计工作。

　　负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

　　完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员的岗位职责2

　　(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

　　(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

　　(3)负责施工资料的'收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

　　(4)负责提供管理数据、信息资料;

　　(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

　　(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

资料管理员的岗位职责3

　　1、负责对车型样本图片进行人工复查，包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

　　2、要求人员能长时间面对电脑工作，计算机基本操作娴熟，有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

　　3、完成领导安排的其他资料整理工作。

资料管理员的岗位职责4

　　1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;

　　2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;

　　3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;

　　4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

　　5、负责部门行政事务类工作的'开展;

　　6、配合完成其他部门需支持的工作;

　　7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员的岗位职责5

　　1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;

　　2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　4、负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

　　5、及时完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员的岗位职责6

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员的岗位职责7

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

　　4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

　　5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的.工作。

资料管理员的岗位职责8

　　1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

　　3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

　　4、负责研发部门的'会议安排，记录，跟踪等;

　　5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

　　6、负责编制、汇总研发报表;

资料管理员的岗位职责9

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列请目录，经工程部经理阅批后归档;

　　3、收集、建立与工程建设有关的'标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

　　5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;

　　6、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　8、工作中严格遵守公司保密制度;

　　9、按实完成领导交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责10

　　1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

　　2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

　　3、管理施工现场的'各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

　　5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

　　6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

　　7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

　　8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

　　9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

　　10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

　　11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

资料管理员的岗位职责11

　　1.按集团公司要求，负责项目部的'资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。

　　2.记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作;

　　3.负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。

　　4.保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决;

资料管理员的岗位职责12

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的`管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

　　3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

　　4、认真完成上级主管交办的各项工作。

资料管理员的岗位职责13

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

　　3、为公司所有部门提供必要的办公设

　　1、负责工程项目所有图纸的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

　　3、协助项目经理做好对外协调、接待工作，负责工程项目的后勤保障工作。

　　施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

　　4、认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员的岗位职责14

　　1、负责档案资料，并严格职守资料档案的保密制度;

　　2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;

　　3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

　　4、按有关规定对档案进行例行的`保养、管理或销毁。

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