资料员岗位职责

时间:2024-05-20 11:54:20 岗位职责 我要投稿

资料员岗位职责

  随着社会不断地进步,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的资料员岗位职责,希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责

资料员岗位职责1

  1、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料;

  2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;

  3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据;

  4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;

  5、及时掌握有关的经济政策、法规的`变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;

  6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报;

  7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。

资料员岗位职责2

  资料员岗位职责:

  1、大学专科及以上学历,工民建或相关专业;

  2、熟悉施工备案程序,工程资料制作与整理,竣工验收资料归档管理,熟练运用CAD及广联达预算软件者优先,有施工单位同岗位工作经验者优先;

  3、身体健康,吃苦耐劳,能常驻施工现场,收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料,做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

  4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控,监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;

  5、处理好各项公共关系,包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系;

  6、具备良好的`协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。

  任职条件:

  1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;

  2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;

  3、工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;

  4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。

资料员岗位职责3

  职位描述:

  1、负责参与国家项目申报、检查、验收等报告的撰写工作;

  2、负责跟踪、收集并定期汇总智能交通产业发展动态、国际先进技术信息等;

  3、负责完成领导交办的'其他的报告事宜

  职位要求:

  1、计算机、自动化、交通领域等相关专业优先;

  2、对国家规划、国家政策有敏锐的洞察力,善于查找资料,归纳总结,具有良好的文字功底。如撰写过项目申请、验收等方面的报告为佳。

  3、精通word,ppt等文档工具

  4、能承受短期高强度工作,能承受较大的工作压力

  5、熟悉软件企业及高新技术企业认定标准及管理办法,熟悉项目申报流程,有一定的项目申报及技术材料组织经验。

资料员岗位职责4

  1、负责工程项目所有图纸及相关变更资料、会议纪要等资料的管理与存档;

  2、监督检查项目内业资料和施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:按施工顺序进行全程督查,保证资料的真实性、完整性、有效性;

  3、负责公司信息模块中工程管理系统、OA系统等所有面对集团工作的上报工作;

  4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则,做好信息收集、汇编工作,确保工程部管理目标的`全面实现;

  5、完成领导安排的其他工作。

资料员岗位职责5

  1、 参加图纸会审,做好会审记录,参与施工组织设计、施工方案的编制及特殊工程的交底编制。

  2、 负责各种方案图、竣工图的`绘制。

  3、 负责工程设计变更、材料代换、钢筋铁件放样等技术文件的处理工作。

  4、 负责对周进度计划及资源需用计划的检查审核。

  5、 参与施工过程中质量、技术问题的分析及处理。

  6、 参与现场综合考评、项目技术工作考评。

  中建五局一公司阳光100项目部

  20xx年9月2日

资料员岗位职责6

  一、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二、 参加分部分项工程的验收工作

  1、 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4、 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5、 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的`,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三、 负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

  负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3、 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四、 负责工程项目的内业管理工作

  协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  2、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3、 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

  五、 完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。

资料员岗位职责7

  1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

  2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

  3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。

  4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。

  5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

  6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

  7、会同有关部门搞好资料员的'档案、资料技术培训和考核。

  8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。

  9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的"原因,制定予控及整改措施

  10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。

  11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

  12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员岗位职责8

  1、负责工程全过程的资料收集与整理,编制各阶段报告及表格,包括但不限于:施工前报告、设计改动报告、月报、物料数量报告、验收表格、完工及验收照片整理等,确保资料真实、准确;

  2、负责与工程现场工程人员紧密配合,取得相关信息,完成资料收集与整理工作;

  3、建立资料管理手册,经审核后并按标准流程执行,确保资料发送、回收、归档、移交按要求执行;

  4、建立资料管理台账;

  5、处理工作邮箱中的日常邮件收发工作;

资料员岗位职责9

  职责描述:

  1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

  2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

  3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

  4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

  5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

  6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;

  7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;

  8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的'入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

  任职要求:

  1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

  2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

  3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

  4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

资料员岗位职责10

  1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

  2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

  6、负责工程竣工图的.整理和移交。

  7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。

  8、领导安排的其他工作。

资料员岗位职责11

  1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:

  2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

  3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:

  4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:

  5. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

  6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:

  7. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:

  8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:

  9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:

  10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:

  11.负责工程项目的`内业管理工作

  12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:

  13. 负责工程项目的内业管理工作:

  14. 负责工程项目的后勤保障工作:

  15. 完成工程部经理交办的其他任务

资料员岗位职责12

  1、听从工程的工作布置,依据工程进度需要、精确、按时地供应所需材料,并对工程材料做到心中有数,有所预见;能编制各消耗类材料的运用方案。

  2、认真执行材料管理制度,做到材料进场有方案,领发有依据,认真完成劳保工具、工程用料统计工作。

  3、把握材料运用去向,强化对材料运用的监督与掌握。

  4、负责现场所需材料的收、发、保管工作,认真负责,严把购进材料成本关;依据技术人员签字的限额领料卡汇总、上报、核销。

  5、严格材料进场制度,协作技术、质量人员,不符合材质要求的.材料、成品及半成品一律不得进场运用。

  6、严格按施工平面图合理堆放各种材料,做到堆码有序,整齐安全、道路畅通符合文明施工标准。

  7、建立健全各种台帐,做到帐、物、卡相符,按时办理领退手续,做到日清月结,每月报耗一次。做好月、季、年终盘点工作,按时向财务部门提供资料。

  8、完成工程经理交办的其它临时工作。

资料员岗位职责13

  职责描述:

  1、严格按照招投标流程和招标文件要求,独立编制项目报名资料、资格预审文件、综合标和技术标;按时按量完成标书制作、交标、开标等投标任务,并准确记录开标相关信息。

  2、定期收集招投标信息,并对往来招投标项目相关的商务信函、传真、邮件进行存档备案。

  3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。

  4、建立标准范本库,保证资料的准确、有效,负责综合标、技术标、商务标在同一内容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美观。

  5、负责投标后续工作跟进,建立公司台账,中标项目资料收集、整理及归档。

  6、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策,建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

  7、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程、项目投标接待、出差工作。

  8、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜,投标项目所在地区备案及相关事宜、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

  9、完成领导安排的`其他工作。

  任职要求:

  1、专科及以上学历,计算机相关专业;

  2、1年以上招标相关领域工作经验,有采购、招标工作经验及工程现场经验者优先;

  3、熟悉采购管理、合同管理流程及相关知识,熟悉市场行情;

  4、具备一定英语及计算机技能,中级以上职称者优先考虑;

  5、有较强的组织、协调及沟通能力,良好的职业素养及团队合作意识,责任心强。

  6、能适应省内短期出差1—2天。

资料员岗位职责14

  1.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

  2.办理国外书刊资料的交换工作。

  3.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

  4.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的`经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责15

  岗位职责:

  1、协助公司同事,负者公司项目上的预算、决算、成本计算、工程量的计算。

  2、负者项目上的合同、资料的'编制、整理等工作。

  3、领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、建筑工程、造价、预算等相关专业,大专及以上应届毕业生皆可。

  2、肯吃苦耐劳、勤奋好学,公司愿意培养并提供学习的平台。

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