资料员的岗位职责

时间:2023-05-09 12:13:34 岗位职责 我要投稿

资料员的岗位职责

  在不断进步的时代,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的资料员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

资料员的岗位职责

资料员的岗位职责1

  1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;

  2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;

  3、负责完成竣工资料的`编制,按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;

  4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;

  5、完成领导交办的其它工作。

资料员的岗位职责2

  1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

  2.负责中文各专业资料(公开出版物――包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

  3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

  4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。 5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

  6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

  7.办理国外书刊资料的'交换工作。

  8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

  9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员的岗位职责3

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐。

资料员的岗位职责4

  1、工程全套资料编制、整理与归档

  2、参与对上对下收方计量,编制进度款申报资料;

  3、经济签证资料的编制与报审;

  4、工程合同拟签与报审;

  5、工程费用初核与报审;

  6、工程经济数据的汇总整理与分析。

资料员的`岗位职责5

  1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

  2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  3、负责管理好有关工程技术资料的`归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  4、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时存档;

  5、领导安排的其它工作。

资料员的岗位职责6

  1.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

  2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料。

  3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的.规章制度和工作计划。

  4.严格按图书借阅制度借阅,努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

  5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

  6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

  7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

  8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

  9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

  10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责7

  1、负责接收、发放及保管工程部的报告、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案

  3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续

  4、按建设主管部门和城建档案馆的`有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理

  5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现

  6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作

  7、参加项目定期周例会和有关工程会议,并做好记录工作

  8、按时完成领导交办的其他工作

资料员的岗位职责8

  1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、

  2、负责收集行业价格信息,进行相关分析、编制报告。

  3、负责收集与项目工程相关的'信息,统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据,进行施工进度统计,协助经理拟定施工计划及标准。

  4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。

  5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。

  6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理,以及完成领导交代的其他工作。

资料员的岗位职责9

  1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.施工往来信件、资料的.收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员的岗位职责10

  1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.在工程部经理的`领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员的岗位职责11

  1、负责公司项目各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作;

  2、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的'更新以及管理工作;

  3、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;

  4、负责部门日常行政后勤事务,协助做好项目部培训组织与记录、员工考勤、办公用品领用与发放等工作。