整理整顿标准

整理整顿标准

整理整顿执行标准（试行）

主编部门 精益6S推行办

执行日期 2012年 11 月 22 日

1.目的 .......................................................................................... 3 2.使用范围 .................................................................................. 3 3.职责分工 .................................................................................. 3 4.内容 .......................................................................................... 3

4.1 生产现场的整理整顿 .................................................... 3

4.1.1 地面通道线、区域划分线： ............................... 3 4.1.2 定位线 ..................................................................... 4 4.1.3 定位说明 ................................................................. 7 4.1.4 标识 ......................................................................... 7 4.2 办公室的整理、整顿（以现场办公室为主） ........... 10

4.2.1 桌面物品定位与摆放 ........................................... 10 4.2.2 办公室地面物品定位 ........................................... 10 4.2.3 办公设备标识及可视化管理 ............................... 10 4.2.4 办公室电源、照明开关及插座的标识 .............. 11 4.2.5 办公室文件柜、物品柜、电话、文件标识及管理 ......................................................................................... 11 4.2.6 办公室内电线、网线的整理 ............................... 12 4.2.7 办公室内的钥匙管理 ........................................... 12 4.2.8较长时间离开时桌面上只允许放置以下物品： 12 4.2.9 抽屉的整理、整顿。 ........................................... 12

1.目的 制订整理整顿执行标准，规范整理整顿操作，确保6S活动顺利进行。

2.使用范围 厂区内所有区域。

3.职责分工 全体员工执行本制度，推行办监督本制度的执行情况。 4.内容

4.1 生产现场的整理整顿

4.1.1 地面通道线、区域划分线： 4.1.1.1 线宽：

A类----线宽9CM：主通道线；

B类----线宽4.5CM：生产现场、可移动的设备及一般

物品的定位、区域划分线；

C类----线宽2CM：办公室一般物品的定位。 4.1.1.2 线型

Ⅰ类----明黄色油漆实线（图例的线宽以以下三种方式

9CM、4.5CM、2CM为准）：主通道线、生产现场、可移动的设备及一般物品的定位、垃圾桶摆放定位、区域划分线；

图例： 1、

2、

3、

Ⅱ类----明黄色油漆虚线（图例的线宽以以下三种方式9CM、4.5CM、2CM为准）：大型工作区域内部的区域 (为达美观效果，可灵活掌握)以及功能不确定的区域的划分线、门开关轨迹线；其中以下图例的间隔是15CM，线长是15CM；可以根据物品情况也可以间隔为6CM，线长为6CM（例如门开关轨迹线则采用6CM）。

图例：

Ⅲ类----红色实线（图例的线宽以以下两种方式4.5CM、2CM为准）：消防器材（消防栓）摆放区、不良品区的定位；

图例：

Ⅳ类----明黄色与黑色组成的斜纹斑马线（9CM、4.5CM）

（45度斜线）：危险区域、消防通道线及警告警示区域线（如：地面突起物、易碰撞处、坑道、台阶防踏、设备机座的围堰、安全护栏）；

Ⅴ类----蓝色线（线宽4.5CM、2CM）：制造部合格品定位、仓库区域划分线；

说明：在所有适宜贴胶带的地面，在能达到相同外观效

果的条件下，可用在地面直接贴胶带的方式代替刷油漆。

当用胶带代替时，胶带宽度统一为4.5CM。 4.1.2 定位线

① 类-----设备与工作台的定位：所有可以移动或容易

移动的设备与所有工作台定位用黄色四角定位线，工作台的定位线的内空部分注明“XX工作台”字样(采用黑体、白色字体)；

图例：1、设备

2、工作台

②类-----危险物品的定位：使用黄黑斑马定位线；消防器材的定位：使用红色定位线；

图例：

③类----消防栓、配电柜等禁放物品的开门区域、危险警示和禁止靠近的区域定位：使用黄色框线，中间填充黄黑相间的斑马线或统一按现有红色45度斜线；

图例：

开门时经过的弧线

④ 类----物料码放架与形状规则的常用物品的定位：使

用黄色四角定位线；

图例：

⑤ 类----移动式设备的定位（如液压车）：使用黄线四周定位线，并标明起动方向；

2

仪器、插座等都需要进行编号。

4.1.4.5 电气控制箱、柜的标识方法：采用不用颜色区分不同的功能区域

4.1.4.6 各单位自制货架标识牌（大中型架）（尺寸及规格可根据实际设定，内容由各部门决定。）

12 cm×9cm

4.1.4.7 公司统一编制工具架、模具架标识牌（小型架）

最大尺寸：12cm（宽）X9cm（高）

最小尺寸：9cm（宽）X6cm（高）

4.1.4.8 公司统一编制的工具柜、物品柜标识牌（贴在柜门左上角）

最大尺寸：12cm（宽）X9cm（高）

最小尺寸：9cm（宽）X6cm（高）

4.1.4.9 公司统一编制的工具/物品定点标识牌

尺寸：8cm（宽）X2.6cm（高）

4.1.4.10 自制标识样式：无法使用统一标识的物品定位情

况下使用：尺寸大小可以根据实际大小进行调整。

物品名称

（1cmⅹ4cm）

物品名称

（1.2cmⅹ5cm）

（4cmⅹ12~20cm）

4.2 办公室的整理、整顿（以现场办公室为主） 4.2.1 桌面物品定位与摆放

4.2.1.1桌面物品类别：显示器、鼠标键盘、电话、文件架（盒）、水杯、台历、打印机。

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4.2.1.2定位原则：四角隐形定位或形迹隐形定位。圆形和不规则物件使用形迹隐形定位、方形物品使用四角隐形定位。定位区中间均需要用图片或文字注明所放物品，定位方式可灵活选用，但部门内部须统一。

4.2.1.3下班和暂时离开座位，须将桌面物品按照以上定位进行归位，椅子要靠桌子摆放整齐。

4.2.1.4 物品投影面与定位线间隔10－20mm 的距离；角边长度为30mm。

4.2.1.5 方形物品原则上均使用四角定位，特殊情况可以采用四周定位。

4.2.2 办公室地面物品定位

4.2.2.1地面物品类别：办公桌、椅子、立式空调、文件柜、物品架、碎纸机、饮用水桶、垃圾桶、观赏植物等。 4.2.2.2定位原则：四角定位或形迹隐形定位。圆形和不规则物件使用形迹隐形定位、方形物品使用四角隐形定位或四周定位。

说明：1. 办公桌、文件柜、物品架等固定位置且不易移动的不需要进行定位，对于复印机、碎纸机、易发生移动的柜子需要进行定位，如果靠墙则采用半封闭定位。

4.2.2.3 物品投影面与定位线间隔10-20mm 左右的距离。 4.2.3 办公设备标识及可视化管理

4.2.3.1设备标识：打印机、复印机、电脑、空调、饮水机等数量多于一台的需要进行编号，公用设备要标明操作指引及温馨提示。办公设备较密集处的电源线、网线也要进行标

识。

4.2.3.2采用红纸和白纸打印制作（或使用推进办制作的标签），主机电源线为红底黑字，打印机、显示器等其他电器电源线为白底黑字。将标签对折后张贴在离插头线端20mm 处，最后再用透明胶贴紧作为保护。若有多台相同办公设备插在一个插座的情况，须对应设备编号对电源线进行编号，如：“电脑主机1”“电脑主机2”。

4.2.3.3办公设备管理：每台办公设备均需要有管理责任人，特别是公用办公设备，需在设备上明确标明责任人。 4.2.4 办公室电源、照明开关及插座的标识

4.2.4.1标识为黄底黑字，使用标签机打印，温馨提示可根据需要自行设计样式和内容，比如照明开关处“人走灯灭”，闸刀处“小心触电”、“关闭总闸时请确认已无人办公”等。 4.2.4.2标识内容指示要清晰明了，如果同一房间开关较多的情况，可以采用色彩来进行控制区分。

4.2.5 办公室文件柜、物品柜、电话、文件标识及管理 4.2.5.1文件柜内的资料及储物柜内的物品要进行分类整理，可用分隔胶带分隔或用统一的容器盛装，并对分类的物品和文件进行名称标识。

4.2.5.2文件柜、物品柜柜门的左上角或右上角贴统一制作的标签，贴的位置部门内须统一；抽屉贴的位置统一为右上角。

4.2.5.3

分为已处理文件、待处理文件、存档文件， 或根据实际的用途进行分类。

4.2.5.4文件夹、文件盒的标签使用统一的标签，统一高度贴在侧面，并明确写明管理责任人。标签样式参照品管样板。

4.2.5.5文件夹图例仅供参考,各部门有更好的创意可以使

用,但每个部门目视管理样式必须统一。 4.2.6 办公室内电线、网线的整理

4.2.6.1无乱拉、乱接的电线、网线。

4.2.6.2电脑等办公设备的'电源线、数据线须进行 整理和捆扎。

4.2.6.3使用插线板的情况，不要让插线板落地，尽量固 定在墙边或办公桌内侧面上。 4.2.7 办公室内的钥匙管理

4.2.7.1重要文件、贵重物料、重要印章抽屉钥匙需要有相应职责的专人管理，且不得外露。

4.2.7.2一般的公用物品柜、会议室等钥匙应统一放置，以便查找使用，并在钥匙上贴好所开柜子或房间的标识。 4.2.7.3各种钥匙需要有一把备份，并由专人管理。 4.2.8较长时间离开时桌面上只允许放置以下物品：

〃文件夹（盒）

〃电话机（传真机） 〃文具盒（笔筒） 〃电脑 〃水杯 〃台历

4.2.9 抽屉的整理、整顿。

抽屉标签(贴在抽屉面左上角)

物品名称

（4cm（长）X1cm（宽）〃抽屉内不允许放不要物

〃抽屉内物品要分类，并作分类标识

〃办公用品放置有序需采取措施防止物品来回乱动 〃个人用品需放置在底层

⑦类----货架的定位：线型与图例如下；

4.1.4.5 电气控制箱、柜的标识方法：采用不用颜色区分不同的功能区域

4.1.4.6 各单位自制货架标识牌（大中型架）（尺寸及规格可根据实际设定，内容由各部门决定。）

12 cm×9cm

4.1.4.7 公司统一编制工具架、模具架标识牌（小型架）

最大尺寸：12cm（宽）X9cm（高） 最小尺寸：9cm（宽）X6cm（高）

4.1.4.8 公司统一编制的工具柜、物品柜标识牌（贴在柜门左上角）

最大尺寸：12cm（宽）X9cm（高）

最小尺寸：9cm（宽）X6cm（高）

4.1.4.9 公司统一编制的工具/物品定点标识牌

尺寸：8cm（宽）X2.6cm（高）

4.1.4.10 自制标识样式：无法使用统一标识的物品定位情

况下使用：尺寸大小可以根据实际大小进行调整。

物品名称

（1cmⅹ4cm）

物品名称

（1.2cmⅹ5cm）

（4cmⅹ12~20cm）

4.2 办公室的整理、整顿（以现场办公室为主） 4.2.1 桌面物品定位与摆放

4.2.1.1桌面物品类别：显示器、鼠标键盘、电话、文件架（盒）、水杯、台历、打印机。

4.2.1.2定位原则：四角隐形定位或形迹隐形定位。圆形和不规则物件使用形迹隐形定位、方形物品使用四角隐形定位。定位区中间均需要用图片或文字注明所放物品，定位方式可灵活选用，但部门内部须统一。

4.2.1.3下班和暂时离开座位，须将桌面物品按照以上定位进行归位，椅子要靠桌子摆放整齐。

4.2.1.4 物品投影面与定位线间隔10－20mm 的距离；角边长度为30mm。

4.2.1.5 方形物品原则上均使用四角定位，特殊情况可以采用四周定位。

4.2.2 办公室地面物品定位

4.2.2.1地面物品类别：办公桌、椅子、立式空调、文件柜、物品架、碎纸机、饮用水桶、垃圾桶、观赏植物等。 4.2.2.2定位原则：四角定位或形迹隐形定位。圆形和不规则物件使用形迹隐形定位、方形物品使用四角隐形定位或四周定位。

说明：1. 办公桌、文件柜、物品架等固定位置且不易移动的不需要进行定位，对于复印机、碎纸机、易发生移动的柜子需要进行定位，如果靠墙则采用半封闭定位。

4.2.2.3 物品投影面与定位线间隔10-20mm 左右的距离。 4.2.3 办公设备标识及可视化管理

4.2.3.1设备标识：打印机、复印机、电脑、空调、饮水机等数量多于一台的需要进行编号，公用设备要标明操作指引及温馨提示。办公设备较密集处的电源线、网线也要进行标识。

4.2.3.2采用红纸和白纸打印制作（或使用推进办制作的标签），主机电源线为红底黑字，打印机、显示器等其他电器电源线为白底黑字。将标签对折后张贴在离插头线端20mm 处，最后再用透明胶贴紧作为保护。若有多台相同办公设备插在一个插座的情况，须对应设备编号对电源线进行编号，如：“电脑主机1”“电脑主机2”。

4.2.3.3办公设备管理：每台办公设备均需要有管理责任人，特别是公用办公设备，需在设备上明确标明责任人。 4.2.4 办公室电源、照明开关及插座的标识

4.2.4.1标识为黄底黑字，使用标签机打印，温馨提示可根据需要自行设计样式和内容，比如照明开关处“人走灯灭”，闸刀处“小心触电”、“关闭总闸时请确认已无人办公”等。 4.2.4.2标识内容指示要清晰明了，如果同一房间开关较多的情况，可以采用色彩来进行控制区分。

4.2.5 办公室文件柜、物品柜、电话、文件标识及管理 4.2.5.1文件柜内的资料及储物柜内的物品要进行分类整理，可用分隔胶带分隔或用统一的容器盛装，并对分类的物品和文件进行名称标识。

4.2.5.2文件柜、物品柜柜门的左上角或右上角贴统一制作的标签，贴的位置部门内须统一；抽屉贴的位置统一为右上角。

4.2.5.3

分为已处理文件、待处理文件、存档文件，

或根据实际的用途进行分类。

4.2.5.4文件夹、文件盒的标签使用统一的标签，统一高度贴在侧面，并明确写明管理责任人。标签样式参照品管样板。

4.2.5.5文件夹图例仅供参考,各部门有更好的创意可以使

用,但每个部门目视管理样式必须统一。 4.2.6 办公室内电线、网线的整理

4.2.6.1无乱拉、乱接的电线、网线。

4.2.6.2电脑等办公设备的电源线、数据线须进行 整理和捆扎。

4.2.6.3使用插线板的情况，不要让插线板落地，尽量固 定在墙边或办公桌内侧面上。 4.2.7 办公室内的钥匙管理

4.2.7.1重要文件、贵重物料、重要印章抽屉钥匙需要有相应职责的专人管理，且不得外露。

4.2.7.2一般的公用物品柜、会议室等钥匙应统一放置，以便查找使用，并在钥匙上贴好所开柜子或房间的标识。 4.2.7.3各种钥匙需要有一把备份，并由专人管理。 4.2.8较长时间离开时桌面上只允许放置以下物品：

〃文件夹（盒）

〃电话机（传真机） 〃文具盒（笔筒） 〃电脑 〃水杯 〃台历

4.2.9 抽屉的整理、整顿。

抽屉标签(贴在抽屉面左上角)

物品名称

（4cm（长）X1cm（宽）〃抽屉内不允许放不要物

〃抽屉内物品要分类，并作分类标识

〃办公用品放置有序需采取措施防止物品来回乱动 〃个人用品需放置在底层

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