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浅析高速公路项目档案的信息化建设
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浅析高速公路项目档案的信息化建设
作者:麦宏汜
来源:《城市建设理论研究》2013年第05期
摘要:档案的信息化建设发展,已势不可挡,甚至成为企业现代化管理水平的衡量标准。档案的信息化建设,于公路建设来说,是一项重要工作。本文结合笔者的相关经验,提出几点相关体会。
关键词:公路建设;项目档案;信息化;管理和建设
中图分类号:X734 文献标识码:A 文章编号:
档案信息化较电子文件归档来说,存储载体较先进,且传送、携带和处理更加便捷。另外,优化公路建设项目的档案信息化建设,是公路建设的一项重要任务。
一、建设重点
1、管理人员素质方面。档案的信息化建设,最基础、也最关键的环节,就是培养高素质、高水平的创新人才。高新技术于档案管理中的应用,需有合理分工,具备过硬素质,同时有科学结构和有力保障的队伍提供保障。管理人员素质水平,与信息化档案建设的成败有着机密联系。需既掌握档案学的基础理论和知识,也要掌握相关的计算机和网络技术,以及相关操作能力。
2、档案信息网络方面。依靠对软件系统的使用,收集、整理和保管档案,并能够利用计算机,对档案进行检索、统计和鉴定等,实现有效控制和管理,确保档案的信息化和自动化。系统的中心为档案馆,将归档单位应用系统覆盖。
3、标准规范化方面。档案的信息化标准规范,有管理性、业务性以及技术性的标准规范。可以说,在档案信息化建设中,标准规范是其“交通法规”。规范化,以最大化档案保管利用价值的实现为目标。档案规范化管理,需将档案工作人员,以及相关领导的档案法律意识增强,促使档案工作科技含量的提高。
4、建立和完善较完善的管理机制。档案信息化建设需明确各部门的相关责任,从实际出发,建立和完善管理机制,促使其更加规范化,以保障数据安全,以及网络的安全运行。健全和完善业务流程,规范技术规则,细化工作环节,控制工作步骤。
二、档案信息化建设的重要性
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