企业管理软件选购注意事项

企业管理软件选购注意事项

一、首先企业在选购软件时要搞清楚自己的需求，因为只有搞清楚哪些需求是急需解决的，哪些可以次要解决的，哪些是必须解决的才能选对软件。比如说：某商贸公司想解决进销存的问题，但进销存软件分为很多中，要根据企业实际业务而选软件，纯批发型商贸企业与批发零售型商贸企业用的软件是不一样的，而同样是商贸批发型企业，一个店用与两个店用软件所用的软件也不一样，使用软件的人是财务人员或者非财务人员用的软件也不一样，卖服装的与卖五金建材的用的软件更不一样。

二、看软件品牌的服务能力。 用友、金蝶、管家婆、浪潮等等及一些个人“开发”的软件非常多。 企业管理软件软件与飞机、汽车、家电一样，是企业长期使用的，甚至是每时每刻离不开的管理工具。知名大品牌软件质量都不会有问题，但是大家千万不要忽略了软件所运行的“环境”，这个环境包括：附加软件的操作系统，操作员、网络病毒等问题，这些问题都是造成软件出问题的重要原因。 而一旦出现问题数据找不到了怎么办？电脑黑屏了，打电话给软件厂家？厂家告知需要发送数据。天哪？电脑都黑屏了，上哪里找数据，哪个数据是账务数据？

这时候就需要服务，当然服务分上门服务和电话远程服务。 若购买软件时卖软件的将软件不懂软件装在了C盘下，这时候就要千万注意了，重新做系统有可能会把所有数据删除。若是专业人员可以将数据备份至其它地方后重新做系统。但是注意，这个专业人员并非就是一般的修电脑的，由于不同的软件数据库不一样，一般修电脑的人员不知道哪些文件是账务数据，而造成误删除重要数据。

所以说，大品牌的软件都是好软件（小品牌也不见得软件不好用），但服务商是不是经过厂家认证的服务机构，服务能力如何，软件用了三年、五年后电脑出了问题，能否把数据完全恢复过来，这才是选购软件时最重要的条件。

企业管理软件选购注意事项 [篇2]

随着信息技术的发展，在企业管理软件市场上，各种管理软件如雨后春笋般，纷纷冒出来。现在企业管理软件，已经涉及到了企业的各个部门，如财务部门有财务管理软件、发票管理系统;erp、crm等跨部门的管理软件也屡见不鲜;传真管理系统、文件共享服务器、邮件系统等提高了企业的办公效率。但是，作为企业来说，很多都是“第一次进城的乡下人”，难免会挑花了眼。那在cio眼中，哪些是其乐意接受的管理软件呢?

一、 灵活的自定义

各个企业的管理模式、生产方法各有差异，若想用一个统一的解决方案来应付各个企业，那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决，但是，二次开发需要成本与时间，而且这一般只能依靠软件提供商解决，对于企业来说，这非常的被动。

作为cio，我希望软件供应商年提供的管理软件，能有一个灵活配置的平台，不通过后台编码的编写，就可以实现一些简单功能的配置。如erp系统中，我能够在销售订单上自定义一个字段，并且该字段的内容能够带到出货单、发票、应收帐款上。这么一个简单的需求，若通过代码编写，那是非常麻烦的，因为其涉及到多支表单作业。我希望有个像活动字典(ad)那样的技术就可以不通过后台的代码，实现这些功能。

另外，有些人建议我采用开源的管理系统，那不是什么需求都可以自己开发吗。不错，开源系统因为源代码都是开放的，我们可以通过直接修改源代码实现二次开发的需求;而且有些需求通过平台还不能实现，从理论上说，通过修改源代码一般都可以实现。但是，开源的管理系统没有达到我“灵活”的这一个目标。因为现在大部分企业都不会养一大帮程序员，像我企业，信息化规模也算大了，整个集团信息部门有10个人左右，但是，搞程序开发的只有2个。在这种背景下，若叫我们自己研究源代码、开发程序，那不是赶鸭子上架吗?

所以，我这里所的灵活配置，就是不需要通过后台程序的开发，只需要前台系统的配置，就可以实现的。就如同boss平台或者活动字典。

二、 傻瓜式的操作

企业上信息化管理软件，作为cio来说，是忧喜参半。为什么呢?一方面，信息化项目的应用，可以提高信息部门在企业的地位，信息部门可以从后台走向前台; 另一方面，信息化管理软件的采用，就意味着信息部门压力的增大，因为如何让员工准确、 熟练操作信息化管理系统的重任，就落到了我们的肩膀上。

我们希望，信息化管理软件提供“傻瓜式”的操作模式，让用户只需要通过简单的培训，就可以根据系统的提示，一步步的完成自己的作业，走完自己的流程。

最简单的，就是系统的一步操作完成后，系统都能够提示下一步该如何操作。这就如同现在市场上非常热火的虚拟机一样。当然，这可以根据用户自己设置，若用户对这支作业还不熟悉，则可以打开这个功能;若熟悉了，当然也就没必要让系统一步步提示你，该怎么作，把这个功能屏蔽掉旧可以了。

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