德文书信展现一个人的个性与品格. 如果书写正确又合宜, 可以表现出个人的风格, 才能与个人意识. 因此在职场上正可以好好运用这些特点. 宁可多花一些时间来选择正确的用字. 但表达的方式则视情况而异. 例如, 被动式用法在德文书信上常被运用. 但其实用主动式反而较顺輰且不复杂.
用"Sie erhalten den Vertrag n?chste Woche." 来取代"Der unterschriebene Vertrag wird Ihnen zugesandt"
还有一封信里堆满了名词也不是有风格的书写法. 最好是用动词来取代或串联成串的名词. 这样听起来和善而且不拗口. 所以我们就不写
"Zwecks Vereinbarung eines Termins bitten wir um telefonische Kontaktaufnahme" 而是"Bitte rufen Sie uns an, damit wir einen Termin vereinbaren k?nnen."
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〔德文信函下笔写作的要领〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】