时间碎片管理方法 -管理资料

管理资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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    开个QQ、看看新闻,很多不经意间的一件碎事就能够带走大把时间,

时间碎片管理方法

。总是感觉时间不够用,下班后发现很多计划还没完成,于是只能加班熬夜。各种时间碎片的打扰,无所不在。那么谈谈我们这群IT民工通常会遇到的一些时间碎片以及该如何避免。

    (一)工作过程中的一些时间碎片

    (1)QQ、QQ群消息

    几百个QQ好友, 几十个QQ群(工作群、生活群、朋友群),右下角QQ消息总是在闪动,勾引着你去点击。你点不点,他总在那里。一旦点了,那么恭喜你,看看消息,聊上几句,下班时间也快到了。

    解决方案:1.如果非正常需要,可以关闭QQ,内部通讯使用RTX 2.用TM代替QQ3.屏蔽无关的QQ群信息4.QQ在线状态设置隐身5.在任务栏中隐藏窗口,设置快捷键

    (2)MSN/Gtalk

    类似QQ方式,对于非正常需要的IM,隐藏在右下角,浏览获取信息而不长期关注

    (3) 、

    微博是个好东西,用好微博对我们的知识获取和提示的帮助是巨大的,但过度的“微博控”,会严重干扰你的其他计划。

    微博是出QQ之外最大的时间杀手。一次性浏览腾讯、 一次,至少得花二十分钟。而如果时时关注( 集成在QQ面板太容易勾起你的关注欲望),又太容易打断思路,精力不能完全集中。

    解决方法:利用好手机,在上班/下班/午休时间,对前3个时间段的微博信息查看。

    (4)资讯

    博客、UCDCHINA、草根网、各自资讯平台等,一天至少需要2个小时用在阅读上。

    解决方法:利用Google reader订阅源,省去找资讯的时间。一般我都会提前半个小时到公司,利用这半个小时时间对文章进行快速浏览,对于重要的文章进行标记,或者存在IE收藏夹的临时文件夹,再空闲时段再阅读。

    (5)邮件、Gmail

    工作/私人邮件,通通在Formail架设,设置为5分钟自动收取一次。有新邮件时自然会提示,这样就省得登录几个邮箱网站查看。

    (二)我的时间管理方法

    (1)每日计划

    在上班前的第一件事,我都会罗列出当天的工作计划,对事项进行分级,

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时间碎片管理方法》(http://meiwen.anslib.com)。在下班前再进行一次回顾,已经完成的打勾,未完成的移动第二天。

   

    (2)GTD时间管理概念

    GTD是一种处理任务的方法。其核心思想是把所想所遇的事写下来并安排好下一步的计划,然后全力以赴做好目前的工作,提高效率。

    GTD通常分为收集,整理,组织,回顾,执行几步。简单的说,就是收集任务,归档任务,排序任务,执行,定期review。

   

    GTD流程:

   

   

   

   

   

    以上两张图表引自:http://mai.im/?p=199

    (3)养成良好的习惯

    成功源自于良好的习惯,每天一点滴的积累造就几年后的与众不同。下面是我的几点习惯:

   

   

    (4)常见的时间管理工具

    时间管理 -ThinkRock,Doit,GTD,Dolist

    日志管理 -Google笔记本,Ediary,Onenote,Evernote

    文章订阅 -Google Reader,抓虾,鲜果 ,FeedDemon阅读器

   

    转载自行者的产品设计博客[ http://joshes.cn ]

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