系统设计 -管理资料

    一、总体结构设计

    由于种种原因，企业的计算机应用软件系统不是固定的、静止的，而是处于动态变化过程之中，因此要求系统具有可修改性，

系统设计

    结构化设计是软件设计的一条重要原则，它通常与结构化分析方法及其它结构化方法相联系。1974年美国的 W.Stenens等首先提出了“结构化设计”的构想，以后逐步发展和完善，成为系统设计的基本思想。结构化设计采用一套使程序变得清晰且简单明了的设计原则和技术，因此缩短了编码、调试和维护的时间。结构化设计的最主要原则是将一个系统自顶向下按其层次关系进行设计，直到最低层的详细设计。即首先考虑系统或程序的主要功能模块，然后将主要功能模块分解为子功能模块，再继续分解，直到最低一层的功能模块。模块是结构化系统的基本元素，从逻辑上看，模块就是处理功能，给它一定的输入信息，它能对之进行加工处理，输出结果信息;从物理上看，它是一组程序。每个模块各自担负一定的局部功能，它们相互配合，共同完成整个系统的功能。

    采用结构化系统分析与设计方法，主要考虑各子系统间数据的相对独立性和数据冗余问题，可将设备管理系统做如下划分：

    二、子系统功能设计

    设备管理子系统结构如图1所时，从图1可以看出，设备管理系统被划分为基础信息管理、设备维修管理、运行管理、故障管理、备件管理和系统维护六大模块。

    图1

    对于如图1所示的设备管理系统划分，采用自顶向下的方法，还可将子系统层层划分为第二层、第三层子系统或子模块，直到最低一级的功能模块，然后为最低一级的子系统设计其功能和输入输出，为应用程序的编制提供依据。例如，对于设备运行管理，就可以划分为如图2所示的功能结构。

    图1中各子系统的详细功能如下。

    1.设备基础信息管理

    设备基础信息是关于企业设备固定资产的基本信息，记录设备的一般特性、状态、能力，是企业进行生产计划、工艺安排以及设备维护保养的基础，通过对企业设备固定资产信息的登记和维护，使管理部门能够随时掌握设备资源在全厂的配置情况，为设备购置项目的审批提供决策依据。设备基础信息管理模块由代码管理、原始数据、报表、折旧、汇总统计、资产清查 六个功能模块组成。具体功能如下：

    (1)设备类别代码、设备折旧代码、单位代码等信息的定义;

    (2)设备卡片的填写，根据设备卡片生成设备台账，形成设备基础信息;

    (3)提供设备台账管理所需的各种报表，包括设备台账明细、报废设备明细、新增设备明细、完好设备明细、进口设备明细等各类报表;

    (4)进行各台设备的折旧计算、统计出各单位应提折旧、各类设备应提折旧、并预测净值将为零的设备;

    (5)按设备原值/净值计算设备新度，按单位、设备类别统计设备数量和价值，也可由用户自定义统计条件进行统计;

    (6)资产清查的结果显示盘盈设备明细账、盘亏设备明细账、待报废设备明细账。

    2.设备维修管理

    维修计划的合理与否，不仅影响到维修资金的使用，而且可能影响企业的生产组织方式，因此，科学合理地编制设备维修计划，一方面要消除设备过分维修，另一方面应避免设备维修不足，以保证企业生产的正常进行。维修管理模块由维修信息、维修计划输出、维修计划完成情况、汇总统计、任意条件查询五个功能模块组成。具体功能包括：

    (1)维修信息是有关设备维修的全部信息，包括设备维修计划和计划的实际执行情况等信息，该信息在整个维修过程中实时输入;

    (2)维修计划输出可以输出大修计划、项修计划、小修计划、二保计划和改造计划;

    (3)维修计划完成情况可以输出大修计划、项修计划、小修计划、二保计划和改造计划的实际执行情况;

    (4)汇总统计包括：按设备类统计维修计划、按单位统计维修计划、设备大修项修汇总表以及由用户自定义条件进行维修汇总;

    (5)由用户定义查询条件，查询用户所需的维修信息，

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    3.设备运行管理

    设备运行管理是对设备完好状态、设备利用情况、设备效率和设备事故进行管理。是实时地对设备在运行过程中的状况进行信息的收集、并通过计算机汇总统计，将设备运行情况以统计表或统计图的形式直观地展现在管理人员面前，以辅助企业领导进行有关的决策。设备运行管理包括设备完好率、设备利用率、设备事故几部分，其具体功能如图2所示。

    4.故障管理

    设备故障管理模块由代码管理、故障原始凭证、故障查询、故障汇总统计四个功能模块构成，完成设备故障的管理工作。具体功能包括：

    (1)定义设备故障部位、故障原因、故障现象、故障措施代码;

    (2)故障凭证是有关设备故障的全部信息，包括发生时间、修理费用、故障设备编号、停机工时等信息;

    (3)故障查询提供按使用单位、按故障部位、按故障原因、按故障现象、按故障措施查询故障信息的功能，并可由用户自定义查询条件查询所需的信息;

    (4)按使用单位、设备类别、故障原因、故障现象、故障措施统计故障信息，提供停机次数最多的前n台设备、故障维修费用最高的前n台设备、停机时间最长的前n台设备、生产损失最大的前n台设备等统计信息，也可由用户自定义统计条件统计所需的信息。

    图2

    5.备件管理

    备件管理由备件合同管理、备件计划管理、备件库存管理三个功能模块组成，完成备件管理的各项工作。

    其中，备件合同管理备件采购合同的全面管理，包括如下内容：

    (1)合同原始凭证信息编辑;

    (2)备件合同明细、各供货地区备件合同明细、各计划员备件合同明细;

    (3)按合同号、按应到货日期查询备件合同信息，提供延期到货合同明细;

    (4)合同发票管理，包括应开发票合同明细、按发票日期查询合同信息、按发票号查询合同信息。

    备件计划管理是根据设备维修计划，结合备件库存情况，制定备件需求计划。包括：

    (1)备件需求明细编辑;

    (2)年度备件需求计划汇总;

    (3)备件计划明细;

    (4)按任务编号输出备件计划;

    (5)备件需求与当前库存比较表;

    (6)按用户定义条件查询备件信息。

    备件库存管理的主要目的是建立备件档案，进行备件的日常出入库业务和备件的报废等工作，在此基础上进行库存分析、统计汇总，产生各种库存报表，最后与备件合同和备件计划管理构成一个大系统，全面考虑备件的库存及库存管理，以达到提高维修供应水平、降低备件库存的目的。包括如下内容：

    (1)备件档案编辑;

    (2)备件入库管理;

    (3)备件出库管理;

    (4)备件报废管理;

    (5)超储备件明细;

    (6)短缺备件明细;

    (7)备件综合查询。

    6.系统管理

    系统管理提供完善的系统维护功能，为用户熟练掌握并正确使用设备管理系统提供技术保障。系统维护包括设备管理系统操作环境设置、用户权限设置、打印设置、系统登录处理、在线帮助等功能。