1.转变观念
观念的定义：观念或思维模式是我们看待世界的方法，不是通过视觉来看，而是从感觉，理解和解释的角度来看，
顾客投诉方略之正确对待投诉
。它影响着我们的想法，感受和行为。观念的转变需要能力，需要耐心，不断学习和聆听意见。(1)诚实和正直
一个人的成功，15%取决于专业技能，85%取决于人的态度。
态度决定一个人的高度，是社会出身、学历学位之外的一把唯一可以由自己把握的开启成功大门的金钥匙。在投诉处理中的作用，诚实 正直=信任=良好的合作与沟通。
(2)避免“信任的障碍”
诚实和正直不能像水龙头，随意开关，必须始终如一。诚实和正直的形象不是一天两天或一两件事就可以建立起来的;而不好的形象只需要一时的大意。
时间的限制会干扰你正确的对待他人的问题，关心或需要。人有光环心里和就近心理，很多错误的观念也和正确的经验一样随着时间产生。过去曾被你所信任的人“伤害”过。
这是个信用危机的时代，你想要出卖信用也没人买，因为购买你的信用的代价实在太大。不如，减少叫嚷，多做些让人信服的事，持久以恒!
(3)积极主动
责任=反应 能力，任何人都有选择如何反应的能力。积极主动的人能够认识到他们的能力。不会抱怨周围环境，条件。行为是他们基于个人感觉的条件的产物，
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《顾客投诉方略之正确对待投诉》(http://meiwen.anslib.com)。消积被动的人常常被他们的生理状况或社会环境影响。(4)善于运用语言
积极主动的语言：试试看有没有别的办法;我可以选择不同的做法;我可以控制自己的情绪;我可以想出有效的表达方式;我能选择恰当的回应;我选择/我情愿/我打算……。
消极被动的语言：我已无能为力;我就是这样一个人;他使我怒不可遏;他们不会接受的;我被迫……;我不能……;我必须……;如果……。
(5)考虑自尊心的影响
什么是自尊心?自尊是一个人自我价值的切身感受，没有自尊就等于没有冒险精神，没有进步。自尊是尊重的基础，顾客和我们都有自尊心。
建立他人自尊：认同他人的好点子;树立一个正面的榜样;真诚关心。
2.处理投诉遵循的原则
(1)避免急于打断：认真听取顾客投诉，不急急忙忙打断他的话;
(2)问问题：认真诚肯地询问顾客的问题和投诉;
(3)总是提出立即行动!不要许诺，只要实际行动;
(4)留心聆听：用心听取顾客的意见，表现出自己真心实意地站在顾客一方;
(5)认同此人的情绪：同情和同意投诉顾客的情绪和感受，拉近与的距离;
(6)接受其他人的意见：听取各方面的意见以求完美的解决;
(7)避免非难或对他们的非难做出反应。