职场,批评也要讲究方法
。店主曾告诉她已把她纳入助理经理的人选。她工作专心,聪明能干。新来的药剂师蕾莎做事一团糟,嘉娜为此感到烦恼。蕾莎不知如何优化工作。今天上午她迟到了12分钟。有一大堆药方需要配制。有些药方是顾客带来的,其他的则是医生电话通知的。蕾莎查看哪些是最急的了?没有,面对一大堆要做的工作,她神情紧张,配药时手忙脚乱,毫无次序。
这时,嘉娜注意到老顾客格莱兹基先生拄着拐杖,摇摇晃晃地站着,显得很失望。看到这里,嘉娜觉得应该进行干预。
“你有格莱兹基先生的药方吗?”她问蕾莎。
“谁?”
“格莱兹基先生,他就等在那边,可能是要买护心丸。他不能站得太久,你应该马上安排他的药方。”
“哦,没有人告诉过我啊。”蕾莎快速应答。
“他就站在那儿,你应该能看见。”嘉娜指出,“而且所有的药方上都有标记——立等取药、递送以及顾客是否在店里等候。再者,如果你按时上班的话,就不会延误工作。”
蕾莎怒视着嘉娜,从药方单里猛地抽出一张,“找到啦!”她说,“格莱兹基是买抗真菌药,不是护心药。你知道,我可是执业药师!”
“好啦,”嘉娜厉声回应,“如果格莱兹基先生在店里心脏病发作,这将是你的过错。”
暴风骤雨过后,嘉娜琢磨着:“我只是想尽力帮助别人,做我能做的而已!”
●建设性与破坏性的评论
什么原因导致嘉娜和蕾莎之间爆发大战?
当然,蕾莎应该更乐于听取忠告。如果按照专题讨论2所述的技巧,蕾莎就会努力避开抵触情绪,并会关注所听到的良言,
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《职场,批评也要讲究方法》(http://meiwen.anslib.com)。那么,嘉娜对这场冲突不承担任何责任吗?不是她挑起了蕾莎的负面反应吗?
毕竟,嘉娜暗示蕾莎怠慢了顾客,然后建议她别忘了程序,还火上浇油地批评蕾莎迟到。难怪蕾莎被激怒,以致出现抵触情绪。即使嘉娜的目的是好的,但她的批评根本不得体。
专题讨论1介绍过与冲突相关的术语——建设性与破坏性,这些术语还适用于忠告与评论。为使人们在听取你的意见时不产生抵触情绪,你要以尊重他们为基础来表达忠告,当人们认为自己是好员工,好人时,请不要质疑他们,应支持他们。这就是建设性忠告的内涵。
现列举建设性忠告或批评的某些特征:
无评判:建设性忠告不是表达对他人的评判。不要说出或暗示诸如“你是错的”、“你是愚蠢的”这类话。
对事不对人:建设性忠告应集中于面临的困难,而不是被忠告者应具有什么样的品质。
将问题当作双方共有的:表达建设性忠告应将问题视为由双方共有的,而不是必须由对方单独解决的。
平衡性:建设性忠告要平衡正面与负面内容。例如,“我知道你工作得很努力,事情进展也很顺利,但还有一件小事我们应该引起注意。”事实上,你应该先说正面的,再谈负面的,谈话结束前再强调一下正面的。
关注现在:建设性忠告关注当今的问题,而不是梳理过去的事情。
感情移入:指分享另一人的感受。建设性忠告是感情移入性的,即要表明你关注对方的感受。
公开讨论:在建设性的忠告或批评中,发言者要表达这样一种意思:听者对事态可能持有不同看法,而这种看法很可能是有根据的。