偶读汪中求的《细节决定成败》一书,感触良多,
细节致胜--企业管理之道
。平淡之中透出真理,小事之中看出功夫,对于为人及处事皆大有裨益。细想起来,关注细节,研究细节,掌握细节,其作用大至国家,小至百姓,范围之广,涉及方方面面,不一而足。笔者身为企业人,就细致管理致胜之道有几点感言,不吐不快,既是班门弄斧,务求抛砖引玉。众所周知,一个企业,不论是生产型,还是服务型,均涉及到人财物、产供销,其中事务之烦琐复杂,常另人眼花缭乱、手足无措。作为企业的经营者和管理者,如何在繁重的日常事务中有条不紊、百密无疏,必须有一整套严密的组织和管理系统来应对。
首先要有一个完整的组织、细致的分工。古人云:成大事者,不拘小节,人们往往理解上有偏差,成大事者,如果没有关注小节的人辅助,那也是徒劳。所以一个企业的组织是个基础,但建立组织的目的是为了事事有人管,事事有人干,同时又不能重叠管理,那就需要要有明确的职责划分。
大多数企业在指定各岗位职责时都很简单,只罗列了几条工作项目,比方说企业人力资源部主要职责可以这样写:负责人员招聘;负责人员考核;负责人员培训;负责人员档案管理等等,看上去应该没什麽问题。但到实际当中就有很多问题,比如:负责人员招聘,给哪个部门招聘,招聘部门是否应参加,如果参加,在这个部门职责中也应有负责人员招聘内容,那就在职能中重复,造成相互扯皮。所以如果这样表达:按公司各部门用人需求负责组织参加人员招聘会并进行人员的初步筛选,对应聘合格的人员办理录用手续。是否就明确多了。
美国GE公司是一个庞大的商业帝国,业务遍布全球120多个国家,年营业额几千亿美元,员工十几万人,驾驭这个庞大的商业机器的前总裁杰克.韦尔齐有什麽秘诀使他顺利的运转并且取得辉煌的业绩的,他每天干什麽呢?用他自己的话说:一是我任用正确的人做正确的事;二是只做行业内的第一或第二;三是赔钱的事不干。他把建组织列为头等大事,但实现正确的用人战略谈何容易,可以想象,他在任用每一位副总裁需要做多少细致的考察工作,而没有这些人的帮助,他怎麽会取得如此的成功。
二是建立一套完善的流程和制度。
流程制度是什麽?简单说:流程是诉讼法,制度是实体法。他们是企业赖以正常运转的“法律”。很多企业对流程和制度根本不重视,或者形同虚设。在实际工作中更多的是凭经验和习惯,或靠会议口头来约定,这种危害对企业是致命的。最大的问题就是无法可依,完全处于“人治”的状态。不仅管理者很累,更多的问题是无法找到责任人。每个人都有充足的理由说:这不是我的工作。海尔曾经发生过这样一个例子,一个设备操作工只管操作,不管保养,设备经常损坏,当被问及损坏原因是,他理由很充分,我的职责没有设备保养一项。的确如此,他能按要求完成工作,但设备损坏与我无关。
汪中求老师在《细节决定成败》中举的肯德基打败荣华鸡,就是很明显的例子,荣华鸡一成立就打这振兴中国快餐品牌的大旗,声称有肯德基的地方就有荣华鸡,一路高歌猛进,
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《细节致胜--企业管理之道》(http://meiwen.anslib.com)。但肯德基从容应对,依靠完善的操作流程和工艺始终保持所有店的口味、卫生、服务是一致的。而荣华鸡却恰恰相反,从而导致了荣华鸡短短时间便败走麦城。所以说,成功有偶然因素,但细节是保持成功的必然因素。三是落实细节管理,提高执行力。细节管理就是执行力。张瑞敏说过“把每件简单的事情做好就是不简单”。张瑞敏刚入主海尔时实行的第一个管理措施就是下发的“八不准”,其中甚至有不准在车间随地大小便,可笑吗?一点也不,当时的国有企业没有任何执行力可言,企业效益差,员工放任自流。当时的张瑞敏就是从改变观念,加强执行能力开始的。时至今日,海尔已成为营业额几佰亿的著名品牌。他的一本随便的操作手册就有上百页厚。员工不仅要熟知熟记,更要不折不扣的执行。
汪中求先生的总结最好不过了,第一代老板靠胆子,第四代老板靠脑子,微利时代要求精细化管理,未来企业发展是专业化分工、利润趋近于零、同质化及拼细节。
四是改变习惯、关注细节。这里改变习惯是指的打破习惯性思维,要用创新的观念和方法做管理。笔者在企业做了多年的管理工作,深有体会,原有的管理习惯是最可怕的枷锁,当任何一项改变现状的决策出现后,首先想到的是怎样反驳和排斥,而不考虑如果采用会带来的益处。其实管理需要不断创新和完善的,你千万不要苛求管理会尽善尽美,事实上那是不可能的。管理要考虑实用性、有效性及成本,过分强调管理的复杂性会增加不必要的经营成本,他只要和你的现状相匹配即可。
企业家要对细节有无限的爱,因为上行下效,其实细节管理对于中层管理者来讲是犹为重要的,也是其职位重要性的关键,一个不关注细节、不注意细节的中层管理者是不合格的。因为中层管理者面临两大任务:一是向决策者提供完整、准确、祥尽的信息;二是不折不扣的执行决策。
《细节决定成败》书中举了上海一号地铁线和二号地铁线的例子。其中一号线是德国人设计的,二号线是我国设计师,从外观看不出什麽区别,但投入运营才发现一号很多细节在二号设计时忽略了,从而造成二号线运行成本远远高于一号线。有两点最具代表性,一个是三级台阶,华东地区地势低,夏季经常受雨水困扰,一号地铁每处入口均有三级台阶,雨天可阻挡雨水倒灌,而二号地铁没考虑到,曾在大雨天被淹,造成重大损失;另一个是一号线每个出口均有一个拐弯,使出入很麻烦,道理很简单,如果你家开着空调,又开着门,得多付多少电费。而二号线却没有,想想看,会增加多少运营成本。还有很多这种细节,这里就不一一列举了。
千里之堤,毁于蚁穴。随着竞争的加剧,细节管理会成为克敌致胜的利刃,而关注细节才能够打造企业的核心竞争力。勿以善小而不为,勿以恶小而为之。愿我们的企业同仁能够从我做起,关注企业、关注细节,共为企业长治久安而努力。
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