帮你简化生活的小动作 -资料

帮你简化生活的小动作 -资料

　　清空一个抽屉

　　清空一个抽屉，或一个书架、一个柜子顶端、一个房间角落，

帮你简化生活的小动作

。不是整个房间或者甚至整个壁橱。只要一个小小的空间。你可以把这个空间作为你简化你的生活的据点，并且向外扩张。如何清理：

　　把抽屉或者书架里所有东西都清理出来，把它们堆起来;

　　从这一堆东西中，挑出最重要的或者还有用的;

　　把剩下的东西扔了，或送给别人;

　　把你爱的和有用的东西干净并有秩序地放回原处。

　　设一个限度

　　基本上，你要给经常做的事情设一个限度：收发Email、阅读RSS文章、任务清单、生活的杂事等等。然后让自己坚守这些限制。今天，你只需要设定一下这个限度，明天，开始习惯坚守他们。

　　简化你的清单

　　看看你的待做事项清单。如果超过了10个条目，你就能小小地简化它一下。至少找出一些可以放弃、委任他人完成的、或者可以忽略的条目。每星期简化一次清单，这可是一个很好的习惯。拓展阅读：《同强动力的任务改善你的工作效率》。

　　让你的自由时间更多

　　简化生活的一个方法就是让你的时间更自由，这样你就有更多的时间做自己想做的事。不幸的是，你可能或甚至找不到时间来想想如何简化你的生活。如果这样，那你该腾出30分钟来想想这个问题了。你怎么样才能每天腾出30分钟呢?很简单：早起一点、少看会儿电视、在你的办公桌上便餐、午饭后散步、断开互联网、每天只查一次EMAIL、关掉电话、每天比前一天少做一件事。

　　清空你的桌面

　　一个干净整洁的桌子会给你带来惊人的愉悦感。这是一件非常简单的事情，但是它带给你的好处无法估量。这里是一些清理桌面的基本步骤：

　　把桌子上所有的东西都堆积出来，放在别处;

　　从头到尾过滤一遍这些东西，每次一件，

资料

《帮你简化生活的小动作》(http://meiwen.anslib.com)。就像GTD中的收集和处理一样;

　　对于每件事，你可以立刻完成(少于两分钟)、放入任务清单、委派他人、删除或存档;

　　确定你的桌面只有最后的东西，如电脑、笔盒、手机等等。其他的杂物都应该被清理了;

　　从此以后，经常清理，确保自己的桌面整洁。

　　清空你的Email收件箱

　　这和清空你的桌面有着同样的效果。你的Email邮箱中是不是堆满了已读和未读的邮件?那定是你不断地拖延自己处理邮件的决定。如果你的收件箱里的邮件少于50封，今天你就可以花上几个小时把他们全部都处理了。如果已超过了100封，你就把它们放到一个临时文件夹里，每次处理一部分(比如每天20封)。以下是如何过滤你的收件箱并清空，包括已经存在在你的收件箱里的信件和即将到来的：

　　从头到尾过滤一次，每次一封，迅速决定如何处理;

　　你可以选择删除、归档、回复(然后归档或者删除)、转发(然后归档或者删除)、标记上星星(然后归纳)、纳入任务清单;

　　将所有的邮件都处理完成，直到收件箱(Inbox)为空;

　　每天检查邮箱时，重复前面的步骤。

　　走慢点

　　我们一整天都在奔走，从一个任务到另一个，从一个职位到另一个，直到暮色四合，我们才能躺下。那现在就来改变它，停止忙碌，开始做慢些。慢慢地吃饭、慢慢地驾驶、慢慢地行走、慢慢地淋浴。要有计划，活在当下。这不是你需要计划到明天去做的事情，你应该现在就开始练习。

　　独立的任务

　　与多任务不同的是，每次只做一件事情。当你做这件事情的时候你要避免所有的干扰，摆脱其他不相干的习惯(比如查看Email，或者其它习以为常的事情)。坚持那一个任务，直到你完成它。这样就不会给你很大压力，也不会影响到你的精力。

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