员工离职证明(通用15篇)
无论是在学校还是在社会中，说到证明，大家肯定都不陌生吧，证明一般由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。拟证明需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的员工离职证明，仅供参考，希望能够帮助到大家。
员工离职证明1
离职证明
甲方：XXXXXXXXXXXX(单位名称)
乙方： XXXXXXXXXXXX身份证号：XXXXXXXXXXXX
乙方原为甲方XXXXXXXX(部门)的XXXXXXX(职务)，于XXXX年XX月XX日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章)： 乙方签字：
XXXX年XX月XX日
员工离职证明2
___________xx先生/女士/小姐自___________________年________________月____________日入职我公司担任人力资源部人力资源助理岗位，至___________年____________月____________日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司慎重考虑同意其离职，已办理离职手续。
________________________因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
___________________特此证明!
___________公司
20xx年3月15日
员工离职证明3
员工离职证明公司开了会有风险吗?下面YJBYS小编为大家解答一下，希望能帮到您!
员工离职证明公司开了会有风险吗?
原则上以开具一份离职证明为主，否则每个员工都要求多份或是多次开具的话，将会大大增加HR的工作量。
企业不开具离职证明给离职员工，是否有风险?
案例——20xx年5月31，小王与A公司解除劳动关系。离职当日，公司没有出具离职证明给小王，因为公司认为小王删掉了电脑里面的部分资料，属于交接不完整，按内部规定公司有权不开具离职证明。20xx年11月初，公司接到小王申请劳动仲裁的应诉资料。小王主张，由于公司没有依法开具离职证明，导致本人无法再就业，无法获取新的劳动报酬，故要求公司开具离职证明，并以原工资标准赔偿其从离职之日起至公司开具离职证明之日止的损失。20xx年3月初，劳动仲裁机构裁决该公司败诉。
分析——现实中，企业没有开具离职证明的原因大致有：1、劳动者拒绝工作交接或交接不完整;2、劳动者无故旷工、不辞而别，企业难以送达离职证明;3、企业不知道开具离职证明是法定义务。基于劳动者拒绝工作交接、交接不完整或者不辞而别，企业不应该或无法开具离职证明，看起来似乎非常符合常理!然而，法律文件却规定用人单位开具离职证明是没有任何附带条件的。
《劳动合同法》规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明;用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明……给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》规定：在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时，用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证;用人单位招用职工时应查验终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该职工与任何用人单位不存在劳动关系的'凭证，方可与其签订劳动合同。
因此，从法律层面分析，原单位不开具离职证明，必然导致劳动者无法入职新单位，从而无法获取劳动报酬，故原单位需赔偿劳动者的相关损失。
司法实践中，建议——企业避免或减少法律风险的策略如下：
1、正常情况下，主动开具离职证明给劳动者。
2、企业在工作交接制度中明确离职证明的开具是离职流程中的最后环节;但千万不能写“不交接即不开具证明”之类的明显违法条款(注意，操作时还是无条件开具离职证明;此条款仅对劳动者产生心理上的约束作用)。
3、遇到恶意不交接(需有证据证明)却强烈要求开具离职证明的劳动者，企业可开具离职证明给他，同时在离职证明中客观地载明“该员工与本单位尚未交接完毕”。相信劳动者拿到了此证明，也无法入职新单位，因为新单位不会招用尚未交接完毕的劳动者。
4、在工作交接制度中，企业也可规定或在合同上约定“劳动者在离职时可以随时到人力资源部领取其离职证明”。此条款是对抗不辞而别的劳动者。如果劳动者主张企业没有开具离职证明，那么他必须先举证证明他到过人力资源部要求领取该证明。不辞而别的劳动者，是无法举证证明这一事实的。
员工离职证明4
_______先生/女士/小姐：
自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明!
公司名称(加盖公章)
20__年__月__日
员工离职证明5
xx（姓名），xx（性别），身份证号：xx，于xx年xx月xx日申请离职，经研究，xx年xx月xx日批准其离职。双方商定：离职后，办好交接工作；对于前期工作中的遗留问题，xx（姓名）须不定期来我公司，及时协助本单位解决相关问题。
根据相关保密协议，xx（姓名）不得在“与我公司存在竞争关系”的`公司任职；不得泄露我公司的重要客户资料和相关技术，一年之内不能从事相关行业。
特此证明！
公司（加盖公章）xx
xx年xx月xx日
员工离职证明6
某某先生/女士/小姐自XX年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20xx年07月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
此致
敬礼！
公司名称（加盖公章）
20xx年XX月XX日
员工离职证明7
姓名：xx，性别：xx，年龄：xx，身份证号xx。
自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日于我单位工作，在此期间无不良表现，因个人原因辞职，现与我单位已不存在劳动关系。
特此证明！
单位（盖章）xx
xx年xx月xx日
员工离职证明8
兹证明_________先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员，在职时间为_____年________月________日至_____年________月________日。现已办理完所有离职手续，特此证明！
公司名称（加盖公章）
20_________年_________月_________日
员工离职证明9
_______先生/女士/小姐(身份证号为______________ )自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至________年________月__________日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称(加盖公章)
_________年____月______日
员工离职证明10
x先生/女士/小姐，自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日在我公司担任xx(部门)的x职务，由于个人原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明!
公司名称(公章)xxxx
x年x月x日
xx年xx月xx日
员工离职证明11
姓名：_____________，男，身份证号码：__________________________，自____________年______月______日入职我公司担任______________部__________一职，至____________年______月______日因_____________原因申请离职，在此_____________年间工作良好无不良表现。
经公司慎重思考准予离职，已办理交接手续。_____________因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
经理（签名）_______________
________________________公司盖章
____________年______月______日
员工离职证明12
xxx，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，自20xx年x月x日入职我公司担任技术部程序员，至20xx年x月x日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
特此证明。
xx有限责任公司（盖公章）
20xx年xx月x日
员工离职证明13
兹证明先生/女士/小姐原系我公司财务部职员，在职时间为____-____年01月01日至____-____年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!
公司名称(加盖公章)
日期：20____年03月06日
员工离职证明14
xx先生/女士（身份证号为xxx）自20xx年xx月xx日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20xx年xx月xx日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
证明人：xxx
xx年xx月xx日
员工离职证明15
离职证明的格式样式基本如下：
兹证明(先生/女士)曾在公司担任部一职。劳动合同期限年，自年月日至年月日止。现于年月日双方共同(√)解除(√)终止劳动关系。其在本公司共实际工作年月(年月日至年月日)。
备注：
本证明一式三份，公司、员工、失业保险机构各持一份
有限公司(盖章)
年月日
说明：
1、为何要给失业保险机构一份?因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定：“劳动者进行失业登记时，须持本人身份证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经历的，还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。”
2、离职证明一定要有员工签收的证据保存，避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。
员工主动离职的法律风险
员工主动离职的法律风险是指员工单方提出解除劳动合同，以及员工主动提出并与企业协商一致，解除劳动合同。相比较而言，这种解除劳动合同的方式对企业风险最小，一般只需要注意保留好相关证据，就不会产生离职有效性和经济补偿金等事项的争议。下面对此做几点提示和建议：
1、企业应当将员工单方解除合同与双方协商解除加以区别，并保留好相关证据，否则会产生相关风险，并导致争议的'发生。
(1)处理员工离职事宜时特别应当具有证据意识，将可能对法律性质造成实质性影响的意思表示和相关事实用书面的方式予以确认并保存，预防和规范相关法律风险。
(2)在辞职性离职中，由员工主动提出结束劳动关系的，企业一般法律风险较小，不需要提前通知也不需要支付经济补偿金。此时企业应当注意保留员工辞职的证据，对员工提出解除的应当要求其提交书面辞职报告，书面报告上面应当明确辞职原因为员工基于单方意愿。
(3)对员工提出的解除劳动关系应当审查辞职理由。员工的辞职理由多为个人原因，因此在辞职报告的理由中不应有企业违法、企业强迫其辞职的内容，如果辞职报告中有此类内容，企业应当要求员工予以修正，否则辞职性离职将转化为解雇性离职，企业需要支付经济补偿金。
(4)应当在协商解除协议书中明确系辞职性离职，即写明解除劳动合同的性质为协商解除，解除的动议由员工提出。
2、员工离职的程序风险。在离职过程中，如果企业或者员工没有履行法律规定的程序，那么这种解除行为，很可能会面临法律效力的疑问，同时可能会面临劳动监察部门的行政处罚。
对此笔者建议：
(1)企业要细化工作交接管理，比如可以在劳动合同中对工作交接进行约定和细化，还可以将经济补偿金的支付与办理工作交接相联系，通过对离职具体程序的细化来规范工作交接。
(2)及时出具离职证明，《劳动合同法》要求企业在解除或终止劳动合同时为劳动者出具解除或者终止劳动合同的相关证明，企业需要在日常管理中制作范本格式留用，并在员工离职时及时出具解除或终止劳动合同书和离职证明书，履行法律规定的附随义务和应然责任。
(3)及时办理档案和社会保险关系转移手续。《劳动合同法》明确规定，用人单位有办理档案转移手续的义务，劳动合同解除或者终止之日起15日内，用人单位应当为劳动者办理档案转移手续。
(4)妥善进行文本保管。《劳动合同法》规定了企业的劳动合同文本保管义务，即使用人单位与劳动者解除或者终止劳动合同，但对该劳动者的劳动合同文本，用人单位仍然应当保存二年以上备查。另外，从争议证据保留和举证责任承担等方面来讲，企业应当特别注意重要文书材料的日常性保存和备案，并藉此完善必要书面材料的流程化管理。
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