要加强档案室的日常安全检查,按规定配备消防安全设施、设备,并做好通风、 “七防”工作,保持室内清洁,物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品,保持畅通无阻;下面是档案管理员安全责任书,欢迎阅读参考。
档案管理员安全责任书
1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。
3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
5. 定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。
档案管理员安全责任书
为落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则,以“预防为主,安全第一”为目标,特制定此项安全防范责任书,望能共同遵守执行。
一、自觉履行本职岗位职责及要求,遵守学校有关规定和制度,严格遵守学校档案管理条文和规定,对档案室安全管理全权负责。
二、要加强档案室的日常安全检查,按规定配备消防安全设施、设备,并做好通风、“七防”工作,保持室内清洁,物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品,保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。
三、不得擅离岗位,离开时必须随手关门,谢绝闲人进入,档案进出要按规定办理必要手续;无关人员不得擅自操作专用电脑,未经管理员同意,不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意,不得将档案室的资料外传、外借、复印等,严守党、国家、学校机密。
四、当事故发生时,应及时与学校领导汇报,由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故,按学校责任追究制度进行处理。
档案管理员安全责任书
为了进一步加强学校安全工作,保持校园环境稳定,保障各类教学活动顺利进行,创造良好的育人环境和治安秩序,特与档案管理员签订安全管理责任书:
一、严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
二、档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。
三、要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
四、做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
五、定期检查防火设施,发现问题及时上报,及时解决处理。
档案管理员安全责任书
落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则,以“预防为主,安全第一”为目标,特制定此项安全防范责任书,望能共同遵守执行。
一、自觉履行本职岗位职责及要求,遵守学校有关规定和制度,严格遵守学校档案管理条纹和规定,对档案室安全管理全权负责。
二、要加强档案室的日常安全检查,按规定配备消防安全设施、设备,并做好通风、 “七防”工作,保持室内清洁,物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品,保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。
三、不得擅自离开岗位,离开时必须随手关门,谢绝闲人进入,档案进出要按规定办理必须手续;无关人员不得操作专用电脑,未经管理员同意,不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意,不得将档案室的资料外传、外借、复印等,严守党、国家、学校机密。
四、当发生安全事故时,应及时与学校领导汇报,有必要时启动应急预案;由于由于本人管理不当所造成责任事故,按学校责任追究制度进行处理。
档案管理员安全责任书
云南中医学院院办档案科档案原件原则上不外借,确因特殊工作需要必须外借档案原件的,根据《中华人民共和国保密法》,经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的保密安全,外借档案须签订如下保密安全责任书。
一、本责任书所称外借档案是指:因特殊工作需要,将档案原件借出利用;外借责任人是指:本校教职工因特殊工作需要将档案原件借出利用的人。
二、外借责任人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》以及云南中医学院档案借阅办法的有关规定。
三、外借责任人必须保证档案原件的安全,不得抽取、折叠、污损、涂改档案。
四、外借责任人不得擅自外传档案内容,必须确保档案信息的安全。
五、外借责任人要妥善保管好档案,不得将档案带到公共场所和家中,不得乱置乱放。
七、外借档案必须按规定期限按时归还,否则将按规定接受处理。
八、违反本责任书各条款,造成档案损失、泄密的,依法承担法律责任。
九、本责任书一式两份,外借责任人和档案科各保存一份。
[档案管理员安全责任书]