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企业分权管理的重要性
分权管理就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性,而把生产管理决策权分给下属组织,最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。下面是小编为大家收集的企业分权管理的重要性,欢迎阅读与收藏。
企业分权管理的重要性
企业经营规模与管理效率的冲突往往随着企业的日益发展壮大而逐渐显现。究其原因,很大程度上是公司管理方式的集权或分权。在现代众多企业管理者中,对于此问题一直存在很大的争议。虽然,高层集权式管理一直是中国式企业管理的主流,但亦存在明显弊端,尤其是在参与行业、市场的竞争时,高度集权明显会削弱企业的对行情的反应速度。
管理,在于平衡集权的利与弊
远观历史长河,两千多年前,秦始皇建立了历史上第一个封建王朝,实行中央集权制。这种中央集权的形式与思想一直影响至今,同时也深入至中国的企业内部经营管理当中,成为一种无形的企业管理文化。
案例中的焦志军,习惯将大权独揽一身,鲜见协同分工。虽然,目前大多数企业的集权管理,除了受此传统文化与价值观念的影响外,也存在社会发展方式和人性特点等方面的因素。但是,一味将权力掌握在自己手中,就会导致管理方式人性化的缺失。
若从科学、客观的角度来审视企业集权式管理,其优势主要体现在行政管理效率的提升,促使组织架构、总体政策形成高度统一,达到决策执行的高效率与组织架构的高稳定性。
在社会经济高度市场化的今天,企业集权式管理的弊端也愈发突出,主要表现在集权降低了决策的质量与反应速度的下降。案例中的新宏保险其权力高度集中在总部,各分公司及下属部门的权力形同虚设,市场上出现的各种问题就不能及时有效地得到解决。久而久之,很容易造成拖拉、推诿、扯皮现象。
首先,高层与基层渐行渐远,与市场的接触距离也越拉越大,双方之间的沟通,不仅速度缓慢,还可能会曲解传达公司决定决策,最终影响决策的正确性与执行的有效性。其次,高度集权的企业管理,极可能使下属部门失去自我发展、自我调整的能力。最后,直接降低组织中成员的工作热情,当大多数成员失去了对公司经营管理的思想参与权利时,取而代之的是思想依赖,是只会行动不会思考盲目地执行服从。
因此在应对市场的急剧变化时,管理集权的领导者就会显得手足无措,这是集权制潜在的危险性。因此,在我们的案例中,企业高层领导者一旦变动,整个企业就开始动荡,失去主心骨,直接导致了“新宏样板”的陨落。
分权,在于保证发展的永续性
企业的分权实质是要实现权力的分散,根据企业发展的总体目标,在组织的上层将组织的决策权分授于若干重要组织成员。分权管理的明显优势是可以使企业组织快速、有效的应对市场的即时变化,充分发挥人的主观能动性,调动人工作的积极性、主动性和创造性,在市场竞争中能更加灵活的采取应对措施,从而提高企业的市场竞争能力。
管理大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书也谈到:管理者应该把精力和时间投入到与自己的关键职责相关的重要工作上,而把那些与自己的关键职责关系不大的工作“交付”给下属。我们理解这里所指的“交付”就是授权、分权的过程。
分权管理虽然在应对市场变化、提升个体积极能力性方面具有明显优势,但对于企业内部管理来说,又存在一定的弊端,过度的自由管理会让公司整体行动缺乏协调力、向心力,从而对集体利益不够重视、各自为政,更严重者甚至会导致组织裂变等。
历史上,周王朝在灭商之后分封了八百镇诸侯,然而过度的分权,却使周王朝逐渐失去掌控能力,最终导致周朝的覆灭。同样,过度分权管理也会给企业的发展带来严重危机。
适度分权管理的模式相对于高度集权管理的模式来说,还是比较先进、开明的。但是任何一种管理模式都不是完美无缺的,也不是唯一的,不论集权或分权,我们首先要明确的是,放权并不是单纯形式上按部门、按职级等进行划分,关键在于:决策权是否给予了充分下放;上下级领导、部门之间的互动是否顺畅,是否是良性循环。所以,分权在于保证企业发展的永续性,而不是过度自由后的涣散性。
集权与分权相结合是企业存在及发展的基本条件。二者相结合也是企业保持统一性和灵活性的客观要求,必要的集权,能实现经营管理的统一领导与指挥,实现对人、财、物等经营资源的统一调配,保证各单位围绕企业的统一目标而一致行动。同时,必要的分权,才能发挥企业各单位的主动性和创造性,使其能够根据复杂多变的市场实际情况,迅速而正确地作出反应,实施决策。因此,只有建立集权与分权相结合的权力结构,才能达到相辅相成的良好效果。
企业要不断的向前发展管理就要采取适当分权法
竞争,对于基层管理来说,就是创造一种竞争环境,给员工们以压力,促使他们自觉主动地去做好本职工作,借以提高员工作积极性和责任心,从而大大地提高工作效率,其实也就是解决员工的工作自觉性、主动性的问题。但这种管理方法使用到一定程度后,就很难再有提高了,要想再把这种好的管理效益持续向前发展就较难。这时情况就是,员工积极工作,责任心也很强,工作很自觉,但工作就是很难再有提高,这是什么原因造成的呢?我们的工作不能停在原地呀,我们管理也需要不断向前发展,不断适应形势的发展,与时俱进。
出现这种情况时,我们基层管理者该怎么办呢?在实践中我们想了一个办法来改变这种情况,充分地发挥员工们的主观能动性、自觉性和责任心。并使竞争管理水平再上一个台阶,更好地起到其应有的作用,这到底是什么办法呢?其实很简单,哪就是适当分权。
所谓适当分权,就是在进行基层管理过程中,管理者不要把权利抓得太死,太集中,而是要适当地根据岗位情况将权利分散,使具体操作员或更基层的管理者有足够的权利来进行工作,充分发挥其创造性。而对于方向性,决策性的权利则决不能分散。所以只能说是适当分权。
对于基层管理者来说,要想合理在进行适当分权,使竞争更加有序,并创造一个良好的竞争环境,充分发挥员工的积极性和创造性,使管理水平上一个台阶。我觉得应注意以下几个方面的问题。
其一是向下分配任务时,要把权利和责任一并下分,不能只分任务和责任而不给权利。要给下级以足够的权利来合理组织工作,不要只让他只是负责传达上级的命令,要充分给他权利活动空间,使之发挥其管理能力而不只是传声而已。譬如给某一个基层小组长分配任务时不要告诉他让谁去做什么,采用什么办法去做,如果你只是告诉他所要完成的任务,要达到的标准,完成的时间等目标性的东西让他自主地去想办法完成,有时会收到意想不到的效果,当然也要对他们的工作进行指导,避免走弯路。
其二是在任务执行中,管理者应当以监督员和培训人的角色出现,而不是以具体操作指挥员出现,并且最好不要经常性的越级指挥,或越级搞一些小团体等,让下级管理人员无法开展工作,而你又不可能面面俱到,从而造成管理失控的现象发生。
其三是管理中是适当分权,而不是放权,对权利要有监督和管理,该抓的不能放松,该放的不能太集中。要求职责与权利相适应就行,给他们以发挥自己创造性的权利空间就行,不能超越这个限制。不能给他们与他们职责不需要的权利,不能给他们以特权等。
其四是对下适当分权主要是分操作性的权利,而不是决策性的权利。其目的是创造一个宽严有序,既规范又能发挥员工创造性的工作环境。
其五是适当分权时要将权利细化,明确,有什么权利,担什么责任,没有什么权利,明确该权利该由谁来掌握,由谁来负责,要非常明确,不能摹拟两可。同时必须明确什么岗位需要什么权利,什么职位需要什么权利,要非常明确,不能过大也不能过小。适当而已。要做到这点是很难的,不过如果做好了定会取得巨大的成功的。
当然如何来搞好竞争管理,是否采用适当分权办法,要根据本单位的实际情况来定,即使采用这个办法,在分权时如何操作,哪些权利下放,哪些必须集中,也只能根据本单位的具体情况来定,我这里只是一种思路而已,对于具体怎么做也只能是仁者见仁,智者见智,各显神通了。
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