各位朋友,晚上好!
今天很高兴在这里跟大家一起讨论关于商务礼仪的问题。
谈到商务礼仪,很多人认为那是花拳秀腿,对企业的发展无足轻重;也有的人认为企业不讲商务礼仪,照样能够很好的发展;但是越来越多的朋友认识到商务礼仪对企业的发展非常重要,但是他们又很困惑,不知道商务礼仪该怎么样操作,下面我将向在座的朋友们详细介绍什么是商务礼仪?商务礼仪的内涵及其理念,商务礼仪的操作规则,商务人员的形象设计,以及商务人员在重要的礼仪场合,该怎么样树立自己的形象等,这都是各位朋友非常关注的话题。
商务礼仪严格的说,就是我们在商务交往中,应该遵守的交往艺术,是讲交往艺术问题;既然是人和人打交道,就要讲交往艺术,但是我讲商务礼仪,是指商务人员要讲的交往艺术;还有一个商务交往特定范围问题,作为内行看门道,外行看热闹;那你吃过几碗干饭,你见过什么世面,你是什么档次的人,商务礼仪这个一定之规会使你有表现。
比如举个日常生活中各位耳熟能详的案例:索取名片,你公关也好,营销也好,保险销售人员也好,有的时候见了客人以后,你要索取名片,一是要把人家的名片要过来,要确保要过来,要而不给没面子;二是要在索取名片的过程中,给别人留下良好印象,同时推广企业形象;这个有难度,我不知道你们有没有见过有的人,劳而无功,不得要领;那天有个同事问我要名片,上来献给我说,小姐你有片子吗?我说俺没有,你的意思就是寒碜俺没有;那次有同事打电话,他不打电话还好,一打电话上来就破坏了企业形象,拿起话筒,上来第一句话:喂喂喂,噗噗,再问一声,有人吗?难道我们接电话的不是人吗?话不是这么说的啊。所以这个商务交往中索取名片,它其实有一定之规,我们专业讲法,你比方说,从保险营销这个角度来看,索取个人名片有四种常规方法,我想我们在座朋友,大概对这个都是有经验的,内行看门道,你索要人家的名片,第一个办法,遵守交易式办法,我想你王先生的名片,我把我的名片递给你就行了,将欲取之,必先欲之;来而不往非礼也,你想要我曾小姐的名片,太容易了,上来递给我曾小姐多指教,你把名片给我了,我不想给你也得给你,我不至于告诉你收到了,不行啊;但有的时候你在商务交往中,你会遇到另外一种情况,就是你把名片给他了,他有自我保护意识,他不了解你,不摸你的底不给你,你把名片递给他了,他告诉你谢谢,谢谢就没下文了,是吧,当然这个有个分寸,那你要想把他的名片要过来,你要考虑到这个对象大概你这个路子的人,你要想要过来,你有第二个办法,比方你想要盖烈夫老师的名片,你把名片递给他的同时你寒暄一下,老师,能不能有幸和你交换一下名片,你将他一军,他就不至于告诉你,不换,就是不换,那不是人话;第一种方法,把名片递过去,要人家的名片,换回人家的名片,这个叫做交易法;第二个办法,我把名片给他的时候,问他能不能交换一下名片,这个办法我们一般叫激将法;还有第三种方法就是面对尊长,名人,我们营销上叫VIP,大企业,大人物;要他的名片用第三个方法,第三个我们叫谦恭法;比方说,盖老师,刚才听你讲的O管理模式,我很有启发,不知道以后有没有机会能够向你继续请教,这是客气话,这个客气话完了就只奔主题了,盖老师,不知道以后如何向你请教?其眼下之意就是老盖,以后怎么样才能找到你?但是他要给你就给你,不给你你也有面子;但是这个谦恭法,你不是对谁都可以用的,比如金正昆教授对面坐着一位小姐,你才20岁,金教授今年50多了,金教授上来以后就问你,以后如何向你请教,你什么感觉,你什么感觉?碰上坏人了,比较酸;所以长辈对晚辈,上级对下级,平辈平级的人之间我们采用第四种方法,我们叫平等法;比方这位小姐年龄跟金教授差不多,或者她不知道金教授是教授,他们在朋友家里见面了,都是成年人了,这位小姐姓李;金教授说李小姐,我认识你很荣幸,你搞这个银行理财业务;我也有俩小钱,以后想向你咨询请教了;那李小姐不知道以后如何向你请教,比方说以后如何和你联系,平等法跟谦恭法的区别是,谦恭法是以后如何向你请教,平等法是讲以后如何和你联系。所以说李小姐,我以后怎么和你联系,这都是平等话,其深刻含义就是小李,以后怎么才能找到你;你要看得起我,你给我;你要看不起我,你有退路。教授以后我跟你联系吧,其深刻含义是,俺不跟你联系。
商务交往是讲商务交往规则的,没有规矩不成方圆;商务交往就是讲规矩。比如我们再举个例子,移动电话使用,现在移动电话非常之普及,在北京上海广州连中学生都有了;但是我们商务人员,使用移动电话跟一般人不同,跟民工不同,不是说民工同志没有社会地位,但是闻道有先后,术业有专攻,他讲的东西不大一样;他所处的范围不一样,他遇到的交往对象身份不一样;那就跟中国人打交道,跟外国人打交道不一样,他不同;你就不可以乱打,我们使用手机的话,我们在商务交往有个规则,叫做不响,不听,不出去接听;我想这个我们一般进行企业培训时都给员工讲的,首先要保证不响;我有职业病,我要去拜访一个重要客户,我要去见一个有身份的人,我坐到那里后第一个习惯动作,就是把手机拿出来,看一看关了没有,如果没有关当着对方的面关机,如果对方是个王总,我到他那儿开展营销去了;那我一定要坐到王总对面之后,寒暄了以后,干的第一件事就是把手机拿出来,对着他关机,告诉他我为你而关机,我的眼里只有你,我在门口关了他不知道我关,他只能理解这家伙手机目前没响,没准怀疑我业务冷落,比较寂寞;但我们有一些朋友就不大够意思,坐在对面手机狂响,一狂响,就有三心二意目中无人之感了,更有甚着拿出来狂打;喂,什么意思啊,请我吃饭?一会儿再说,我这儿有朋友;但是也有谦虚的,他埋伏到桌子下面打去了,喂喂,他下去了;这样的人,依然给人家三心二意,用心不专之感了;象搞我们这个专业的人有个讲究,不仅不能响,不仅不能在别人面前打,而且给人家说抱歉,我出去打一个电话,也不行,依然等于把客人放在这里了;专业的讲法就是要么你把手机关机,要么你改成振动,要么你转移呼叫,必要时业务不能中断的话,交由他人代管;这是一种规矩,规矩就是商务礼仪的规矩,当然你把这个规矩,放到别的地方也能用;比如,咱们来了客人都讲座次,座,请座,请上座;商务交往一个基本规则,就是讲待客之道,但是这个坐也不是对谁都讲,比如各位在座的朋友,如果你结过婚的话,你是位先生,我敢保证,今天晚上你回家以后,见到你们家那口子,不讲座次,你不可能今天晚上,回家以后告诉你夫人,坐,请坐,请上座;人家一定会高度警惕,今天做了什么对不起我的勾当,两口子不搞这套;但是外人有的时候,这个规矩你必须讲,我们讲的是商务礼仪,准确地讲就是商务交往的艺术;为什么商务人员要讲商务交往的艺术,目的有三,第一提升个人素质,我们现在企业发展,讲一个理念,内强素质,外塑形象;用微软总裁比尔盖茨的话来讲,在市场竞争条件下企业的竞争,首先是
员工素质竞争,从个人来讲,竞争的是员工素质;进而言之,从企业来讲,竞争的是企业形象,所以我们学习商务礼仪,有助于提升员工个人素质,教养体现于细节,细节展示素质,金正昆教授作客《名家论坛》,他就不能擤鼻涕;至少他不能象个别不自觉的市民似的,在街上进行单管发射,有的朋友,噗,就出去了;有的朋友一边跟别人说话,一边捉鼻子,然后再把它搓成球,这样的人在公司里发现一个,你要在客户面前,你损不损害企业形象;你破不破坏个人素质?所以学习商务礼仪,讲究商务礼仪,第一个作用是提升个人素质,第二方便于我们的交往应酬,商务交往是有交往对象的,企业交往,跨行业交往,人的交往,对方不是你,你就不能拿自己的习惯,去对人家,你跟人家谈话,你得知道他爱听什么?不爱听什么,很重要啊。那天一个朋友跟金正昆教授谈,谈的话金教授就不爱听,他跟金教授讲,他说教授,我早就知道你啊,金教授是在一个论坛上见到他,他跟金教授寒暄,金教授说那我也很荣幸啊,他说教授,真的知道你,没有恭维你的意思,金教授说是是是,我知道,他说我早就知道你在礼仪研究方面小有名气,一句话说得老金不爽;你没有必要见了人家,就夸人家有名气,但是要夸也可以嘛,一般意义上既然要夸,让他痛快点,应该说大有名气,应该说很有名气,不能说小有名气,什么叫小有名气,据我理解就是刚混出点模样,还不咋的,你让金教授高兴就得愉快点,不能除二,所以商务交往有助于跟交往对象沟通;学习商务礼仪第三个作用,有助于维护企业形象;在商务交往中,个体代表整体,个人形象代表企业形象,你个人的所作所为,就是本企业典型的活体广告,你的一举一动,一言一行,此时无声胜有声,所以这是商务礼仪,要讲规矩的基本原因。
商务交往涉及的面非常多,但是基本来讲是人的交往,所以我们把商务礼仪,界定为商务人员的交往艺术,为什么要这样说,因为人们对礼仪,有不同的解释,比如有的朋友讲礼仪,是一种道德修养;有的朋友讲礼仪,是一种形式美;有人讲礼仪是一种风俗习惯;古人就讲了,礼出于俗,俗化为礼;但是商务交往,我们是要讲交往艺术的,用老百姓的话来讲,我们经商做生意,干活的,所以商务礼仪讲交往艺术,他的目的就是要强调操作性,他应该怎么做,不应该怎么做,他非常清楚;比如说举个座次的例子,刚才我们说了,来了客人肯定要让座,坐,请坐,请上座;一定之规,但是我说个不该说的话,有相当数量的朋友,知道来了客人要让座,要让到上座去,但是他不知道,哪个座位是上座,或者说,他认定的上座不标准;我本人就多次受过这种待遇,被人家好心好意的给让到下座去了;象一般情况倒无所谓,那无所谓,哪不能坐人呢?但是有的比较重要的活动,象外事活动,甚至是商务谈判,那我不能不说;很多部门,我做顾问,我说你们不能这么干,有的还不高兴,他告诉我,他说那是他个人的习惯,我说谁说是我个人习惯,国际惯例这个规矩是要讲的;没有规矩不成方圆,内行看门道,外行看热闹;我在这儿给你讲个笑话,前几天,我在南方一个地方,朋友请吃饭去了,私人朋友,关系都比较好,去了一家四星级酒店,去了以后,我朋友就问,喝不喝酒,熟人吗,熟人就喝吧,我说喝吧,他说你说喝什么吧,我那天是主宾,我说那就喝红酒,又时髦又健康,而且不容易醉,我说那就喝吧,这个红酒给了我,红酒给了我以后,每人斟了一杯,这个我懂行,说实话,我一看这个酒比较名贵,法国波尔多的,大概那瓶酒有千元左右,因为在四星级酒店喝酒,大概那主人也比较看得起我,说这瓶酒很贵,但是我这儿一块去喝酒的朋友,跟我有好几个朋友一块去,我的经验告诉我,有的人可能不知道,这个酒这么贵,但是我也不能跟人家说,你们知道吗,这个酒很贵;喝过没有,没见过吧?长学问吧,这不行,是吧?所以有经验的人,你比如你介绍业务,展业营销,你跟别人说话的是时候,千万不要用那种命令式的语气,知道吗你!?听说过吗你!?我告诉你!专业的说法是你一定知道,正如你所知道,跟你所知道的一样,他就很高兴,这是一种尊重,这是一种惯例,让人家听了舒服,是吧?我也担心主人花冤枉钱啊,所以我有我的办法,他给我斟好以后,我喝一口,喝了一口我自言自语,我说,哎呀,这个酒好喝是好喝啊,舍不得喝啊!这一杯二百多块钱啊,因为五个人一瓶正好,斟了五杯,一人一杯,两百多块钱,我这样一说,我看主人就很高兴,我等于替他说,这瓶酒花了多少钱,没花冤枉钱啊;但是我有个在场的朋友
[商务礼仪演讲稿范文]