介绍信的格式和范文

学人智库 时间:2018-01-15 我要投稿
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  导语:介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。下面是小编整理的介绍信的格式和范文,供各位阅读和参考。

  介绍信的格式

  一、介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  二、介绍信的作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、介绍信的结构和写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  五、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  介绍信的范文

  篇1:介绍信

xx市人事考试中心:

  兹有我部门(单位)__________同志,身份证号__________,前往你处办理领取我部门(单位)20xx年度________考试合格证书事宜,请予接洽为盼。

  (盖章)

  ________年________月________日

  篇2:介绍信

  江苏xx建设工程监理咨询有限公司:

  兹介绍唐军系上海xx文化传播有限公司员工,前往你处联系xx县农业展览馆装饰布展工程投标报名事宜,请予接洽并给予协助。

此致

  敬礼

  上海诚唐文化传播有限公司

  (有效期:20天)20xx年10月13日

  篇3:介绍信

××××××(单位):

  兹有××××××(单位)办事员×××(身份证号码:××××××××××××××××××),到贵单位办理××××××相关事宜,望予以协助为谢!

  ××××××(单位公章)

  ××××年××月××日

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