行政文秘工作内容
◆参与做好各类行政会务安排,包括相应的会议记录、纪要工作;
◆参与完成公司总经理室交办任务及重要会议决策事项的督办;
◆参与起草、修改公司各类公文、行政、党务工作报告等重要文件、报告文字材料;
◆参与政策调研工作;
◆负责各类文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作;
◆配合完成公关外联、重大活动筹备等工作。参与行政人事部的其他工作。
延伸阅读:
行政文秘简历怎么写
行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ,具体而言包括以下几点:
公文处理
接待来访
档案管理
组织会议
上传下达
二、行政文秘简历要展示什么能力
行政文秘实习经历
其他实习经历
校园活动和社会实践
学习背景和培训经历
其他信息(语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等)
三、相关实习经历最受关注
处理日常事务
语言/翻译
数据处理
写report
四、校园活动和实践经历
班团干部: 这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。
学生助理: 工作都是一些行政事务类工作,加分点。
社团活动: 所有的社团活动都不是毫无意义的,起码展现了你的交往能力。
大型活动: (辩论、演讲、主持等)这些活动可以突出性格、口才等。
社会实践活动(志愿者等等): 社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。
各种能力可以通过不同经历展示:
事务处理能力: 助管、助教、学生助理、班团干部、社团组织者
公文写作能力: 校园媒体执笔、参加征文比赛、社团会议记录者
沟通交往能力: 班团干部、社团活动成员、志愿者活动、家教
语言表达能力: 主持人、演讲比赛、辩论队
组织领导能力: 班团干部、社团上层、活动组织者
人事工作能力: 社团招新工作、社团人员管理
五、相关学习/培训经历
公务文书培训(写作能力)
秘书培训(各项专业能力)
行政工作培训(专业能力)
人力资源培训(管理能力)
会计培训(财务能力)
商务礼仪培训
计算机技术培训
这种类似经历,都可以为简历加分。
六、教育背景
1、毕业的院校
2、其他内容(主修课程、奖学金等)
七、招聘方还需要看到的其他信息
1、语言能力
2、计算机及办公设备使用能力
3、形象(简历照)
4、特长爱好
希望这些对你们有帮助