酒店采购经理述职报告

学人智库 时间:2018-01-15 我要投稿
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酒店采购经理述职报告

自2010年7月入职至今,我在XXX酒店已经工作了1年零8个月的时间了。在这段的时间中我通过努力的工作,在工作中学会自我总结和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,为此我对这一年的工作进行简要的总结。

一、熟练操作采购流程。

从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货情况。在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供应商沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失。

供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,我会不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。

二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比最优的物品购入酒店。

作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。这就要求采购要把最好的产品以最低的价格够入酒店。通过货比三家,筛选最好的供应商,保证所有物品都有依可询,有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:一是要优质的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。

酒店采购经理述职报告

工程采购部自今年整合以来,秉着“服务与管理同行”的工作方式,以“提高效率”为宗旨来开展工作,回顾一年来的工作,感受很深、感触很大:

一、2013年工作业绩分(工程、采购)两小结;

(1)工程业绩小结;

1月份工作、每天早上开车送原料到分店,麻辣工厂设备搬迁,星海店二楼灯具增加,长江店小厅地面抬高,配合上滋味福佳店的安全用电开业,原公司租的五楼墙面乳胶漆维护,八一店玻璃门换地弹簧、煤气房安防盗栏,黄河店做酒水吧台工作,另外续签黄河、星海、八一店霓虹灯维修合同工作。

2月份工作、解决八一店鱼缸噪音、廷安店风机、配送中心有煤气味,黄河店鱼缸水泵问题。处理黄河店凉菜房保鲜工作台、星海店四开冰柜、空调,廷安店热水器工作。安全改装黄河店、星海店照明开关,和改造八一店灶下电源工作。

3月份工作、解决廷安店做化粪沲,黄河店、星海店灶下电源安全改造,以及星海店男卫生间改小便冲水阀工作,处理黄河店、长江鱼缸水泵,订做长江店小海鲜鱼缸工作,另外安排星海、八一店后厨排风机定期清洗根换,和黄河店后厨安装备用排风工作。

4月份主要工作是做分店门头门面维修维护工作,长江店小厅地砖和砖改造、男生宿社漏水、大厅灯具改造工作。星海店跑菜口墙砖改造,停车场车位防护栏安装工作。八一店订做肯德基门、凉菜房墙砖和门头踏步理石工作,廷安店处理门头理石工作、订做后厨跑菜口塑钢门工作。除廷安店外、做了各分店的凉菜房杀菌灯和灭蚊灯的维修维护工作,集中处理报废物品一次现金已上交材务工作。

5月主要经历放在丽江庭院厨房建设设计、和装修工作。增加黄河店吧台照明,处理黄河店后厨烟罩漏油、廷安店煤气房门、小吃灶下电源,和星海店包间蚊虫工作,另外做了空调制冷设备维修维护外包工作。

6月份工作重点主要放在后厨设备和啤酒花园装修上,另外处理长江门面玻璃,星海店鱼缸、长江店后厨风机清洗、配送中心电机事故。

7月份丽江庭院装修全面开展,主要经历放在装修,监督和预算审核,以及外地采购装修材料工作,处理星海店包13漏水、长江店鱼缸窒外机,煤气房上面有味工作。

8月份工作、处理星海店热水器、黄河店鱼缸室外机后厨电箱、长江店消毒柜漏电、电星海店鱼缸外机风机、八一店灶下风机工作。解决八一店做烟道、星海包间漏工作。安排专业人员处理星海店门头理石、和廷安店门头字拆拆除工作。以及星海店二楼包间做隔墙工作。

9月份工作、安排清洗星海店、斑鱼府后厨风机和和环保箱,以及斑鱼府后厨设备调试工作。处理斑鱼府四开冰柜、灶上风机电源和灶下风机、同时处理黄河店生间冲水阀、鱼缸肽胞漏水工作。处理八一店灶下漏煤气工作、找人订做丽江庭院伸缩门、后厨风机电源工作。

10月份工作、安排专业人员对分店的冬季空调维修维护工作、处理黄河店鱼缸水管老化,星海店鱼缸水泵漏水,丽江庭院煤气房后门,处理丽江庭院大厅地基下成工作,处理斑鱼府打印机电源问题,做新公司规划设计,检查长江店、黄河店、星海店、八一店工程维修维护工作,

11月份工作、完成分店黄河店八一店店面维护维修和公司装修工作。签订空调维修维护合同工作。处理黄河店蒸车故障、斑鱼府污水、星海店灶下风机事故、长江店灶上电源开关事故。控制丽江庭院二期装修工程预算、和监督装修工作,同时处理二楼地热漏水,和八一店热水器老化问题和解决星海店煤气房加热工作。

12月份工作、改斑鱼府排污水管道、解决丽江庭院地下室暖气、和星海店大厅斑鱼府包间灯光不亮问题。同时处理长江店女宿社水管、斑鱼府女生宿社和星海店男宿社员工电源、黄河店、长江店后厨排风机事故和星海店开水器工作,完善黄河店消防指示灯工作。

(2)、采购方面

◆前厅、厨具用品、干鲜调料等8大类:每类供货商1-3家;

◆实施源头采购(厂家直销店、厂家一级销售商、厂家网上直销店)的有长兴11家,直接送货20多家;低耗物品8家,现供应商总数30多家,

◆转变观念,换位思考,奠定长久、稳定、良性的采供关系,

◆倡导“低价供货,使企业能够进一步降低成本,从而提高利润,

◆坚持原则,打破垄断,不允许一家独大状况出现,提高供应商的积极性;

◆拓展同类供应商、扩大供货渠道。

◆2013全年采购工作业绩小结。

3月份对市场原材料做了样细调查和分析对比工作,在本月的中下旬开始运行大宗原材料的采购,本月原材料物物价情况,色拉油、鲜鱼、冰鲜、家禽、燃料等稳定,肉类、海鲜下降,大米、个别疏菜上涨。

4月份去货运站提货2次,安排进货9次,做了市场调查4次,长兴、大菜市,机场前、太子桥,并对市场做了分析,对酒店所用的物料做了现金购买方式,与挂账方式对比,效果不明显,对活鲜鱼类和疏菜供货商进行了调整,新增加送鱼供货商一家。

5月份另找一家送蔬菜、和送鲜鱼工作,进货二次、安排送货6次,处理日常供货与店内的一些事物,与付经理去大市订展柜、烤鸭炉去解放广场订暖气片工作。

6月份安排总库正常进货工作,处理送鲜鱼问题,与供货商沟通,总库采购生姜,线豆3000多斤做泡菜等工作,订做端午节棕子。

7月份计划总库进货,通知分店少计划鲜鱼,处理黄河店鱼问题。去提云南发货3次工作。

8月份应聘电工一名,去夏家河2次、安排总库日常进货工作,去货运提货一次。

9月份订购月饼和水果,完成公司中秋节送有关人员的礼品采购工作,完成中秋节分店的阳胡大闸蟹订采购工作,协助上磁味福佳顺利拆出工作,同时补冲总库货物工作,

10月份主要经历在斑鱼府开业的前期采购工作,因(陈浪婚假),对干调市场调查,订做后厨工装工作,安排总库日常进货工作,配合上磁味开发区店的顺利拆除、和公司的搬迁工作。

11月份安排总库日常进货工作,去货运站、机场提货工作,协助消丽苹开发区电话过户工作,去青泥哇桥农垦宾馆学习动物产品使用法工作。

12月份工作、与供货商沟通黑鱼品种,同时跟产地山东沟通黑鱼问题,安排总库日常进货、机场、货运站为丽江提货工作。安排采购分店圣诞装饰物品、活动用保烫锅、财务文件柜工作。

三、2013年工作不足反思:

1.部门角度:①部门工作主动性还需进一步提高,虽比前期有所改善,但在同事沟通上还不够;

②专业知识,技能,眼界还需提高,特别是新型材料,新生事物和新的行业模式了解不够,创新性思路不够。

2.个人角度:管理水平与管控能力还需加强,对部门工作计划、员工约束力、专业熟悉度还需提高,从而专业化,实质性地抓好多项工作。

四、2014年工作计划与重点

1.强化学习:通过实操结合理论的方式,加强个人学习与团队学习;

2.实施目标管理:采购实行定单责任制,工程实行项目责任制。

3.持续保障物料供给,并以服务为中心,保质保量采购物料及时到位,将重心从同质低价转为高质优价原则。

4、做好重大节假日和特殊时期的货源储备工作。

5、持续抓好工程改造或大型维修工作。