主题介绍:公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下:
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长:xxx
副组长:xxx
总策划及调度:xxx
组员:xxx xx
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:
(1)前期筹备活动由 统筹负责,下设4个小组:
方案策划组
组长:组员:xx xxx xx
职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长:xx
组员:xx xxx
职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求:7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由 负责,下设3个小组:
会务接待组
组长:xxx
组员:xx xxx xx
职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长:xx
组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长:xx
组员:挂面团队
职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间: 8.6-7
8月5日 全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。
9:30 公司班子成员介绍,致欢迎辞
10:00 公司介绍(约20”)
10:20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11:30 出发 午宴 地点
8月6日下午
14:30 大会开始,团队介绍15”
14:45 挂面生产工艺介绍 20”
15:30 挂面产品推介 20”
16:00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”
17:50 会议关闭讲话
18:00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点:
8月7日
9:00 上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12:00 百味饺子
14:00 下午游老龙头
18:30 山海渔家
三 、其它事项安排
要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于20xx年7月31日下班前汇总到处,统一协调。