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如何实施员工淘汰管理制度
在人力资源管理中,人们往往乐于谈论企业应如何“选人、育人、用人、留人”,对如何留住优秀的员工,也有不少的论说。但是,对于“留人”的另一面,如何让员工“走人”,即如何对员工进行必要的淘汰,则未有足够的重视。未有对让员工“走人”进行系统有效的管理,则企业的“留人”管理是不全面的。正如“劣币驱逐良币”的原理一样,在一个未建立起良好的退出机制的组织中,当绩效不佳的员工(劣币)没有被有效淘汰的时候,那么,离开的将是绩效优秀的员工(良币)。所以,企业如果要建立全面、完善的留人政策,则不能缺少有效的员工淘汰管理机制。
一、建立员工淘汰机制的意义
企业建立有效的员工淘汰机制,有如下好处:
1、通过淘汰旧有人员,引进新进人员,可以刷新组织氛围,为组织带来新的气象,新的风貌;
2、在淘汰过程中,通过裁减富余人员,为组织节约人力成本;
3、通过淘汰平庸人员,提升组织的绩效;
4、在实施有效淘汰管理过程中,提升组织的管理水平,增加主管的管理责任,以刺激组织不断改进管理,从而提升组织绩效;
二、实施员工淘汰管理的环节
要实施有效的员工淘汰管理,建立良好的员工退出机制,企业主要通过以下管理环节中进行:
1、招聘甄选
招聘甄选是实施有效员工淘汰的第一个环节。在此过程中如能建立有效的甄选机制,进行有效的人才识别,则可为企业招聘到合适的人才,而无须在日后花费过多的精力进行人员淘汰管理。因此,在招聘甄选过程中如能有效的淘汰机制,则可大大提升企业的绩效表现。
2、试用期考核
由于招聘面试的时间毕竟有限,在短短的一个小时的面试过程中,难以对一个人作出全面而综合的考评。因此,企业可充分利用试用期,对员工进行更进一步的考核,通过员工在试用期间的实际工作表现,综合考评其知识、技能及态度,以更好了解此员工是否胜任本职,从而作出是否淘汰或留任的决定。
3、绩效考核
通过绩效考核,从而淘汰绩效不佳的员工,也是员工淘汰管理的一个有效手段。企业可通过有针对性的项目绩效考核,细化考核标准,设计绩效底线,考核量化到人,责任到人,以实现有效的优胜劣汰。对于绩效不达标者,企业则可及时进行淘汰处理。
4、违纪行为
对有违纪行为的员工进行淘汰,亦是员工淘汰管理中常见的一个环节。违纪行为的界定,会因企业经营的性质不同、岗位不同、职责不同而有所区别。对人不礼貌,在一般的工厂里可能算不上严重的违纪行为,而对于一家强调服务的五星级酒店来说,这些的违纪行为则是灾难性的、不可原谅的违纪错误。所以,企业应结合自身的经营特点,制订相应的操作规范和服务流程。同时,企业通过淘汰违纪员工,以达到严格纪律管理的目的。
5、合同终止
对于表现平庸的员工,企业可在其合同期满的时候,与员工终止劳动合同,从而达到淘汰的目的。所以,企业在与员工签订劳动合同时,应设置有效的劳动合同期限。这样,在合同到期时,企业无须任何理由,即可终止劳动合同,而无须承担任何法律的责任。
6、培训考试
企业通过对在职员工进行相关的岗位知识、专业技能培训,并进行相应的考试考核,对不达标者,则可实施淘汰。同时,对于一些特殊的工作岗位,对于未能按相关国家法规要求的上岗资格证的员工,企业亦可实施淘汰。如电工岗位的员工,按国家规定必须有电工证,如果此员工未能取得电工证或电工证年审未能顺利通过,则企业可对员工进行淘汰处理。
7、架构重组
企业在进行组织架构或业务流程重组时,也有可能对员工进行淘汰处理。企业在组织架构或业务流程重组时,原来需要两个人完成的工作,现在只需一个人即可,这样,则会对多余的人员进行淘汰。
8、企业效益变化
企业在经营过程中,由于经济效益发生变化,亦会产生员工淘汰。这主要表现为企业效益恶化,需要收缩预算编制,从而进行人员裁减。
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