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大学生论文写作方法及必备知识(2)
了解一下来听众是专家还是学生对你很重要,这将决定你报告的内容、讲解方式以及讨论的深度。如果在座的主要是自己的同学,那就要注意某些新概念和新名词的引入方式,要考虑听众的兴趣和理解程度。
2. 全面掌握材料
记住,系统清晰地阐述自己的观点是你的责任。要做到这一点,你必须经过精心的准备,熟悉自己的报告内容。在准备过程中,你应当全面掌握论文内容以及文献资料,确保自己的论述逻辑清晰连贯,严格遵守报告时间(10分钟±1分钟)。永远把听众放在第一位,他们的时间是最宝贵的。你事先应当在小组里练习一下,这样会对时间控制有帮助。
3. 轻松自信
也许你很紧张,但是你必须表现得很轻松。当然,如果再有一点微笑会显得更自信。在准备充分的情况下,你会很快摆脱紧张心情进入状态。你还应当保持仪表整洁,因为那是你给听众的第一印象,也决定了他们对你的态度,以及他们是否会原谅你在报告中的小错误。你说话的声音应当让教室里的所有人都能听清楚。
4. 面向听众
你也许觉着最安全的办法是照着幻灯片念,把背影留给听众;或者低下头照着电脑屏幕念,把头顶对着听众。如果你这样做,听众很快就会感到厌烦和乏味。因此,你必须面向听众(至少在大多数时间里面向他们),与他们面对面地进行交流。也只有面向听众,你才能从他们的表情读出他们的想法,才能了解他们是否已经理解你的报告以便你及时做出调整。
如何回答问题?(How to reply questions?)
当报告人的报告结束之后,负责回答问题的同学就要站到讲台上来,接受听众的提问。这里提醒一下,回答问题的人一点不会比其他组员轻松。因为他要当场回答同学和老师的问题,其中可能会有一些棘手的问题或者事先没有料到的问题。提问和回答问题的时间为5分钟。回答问题的同学要注意的事项如下。
1. 全面掌握报告内容
由于听众的问题是针对报告提出的,所以你必须事先全面掌握报告的论点、论据和结论,理解报告的内容和观点,熟悉幻灯片的内容,并据此作出清晰、简洁、有理有据的回答。
2. 尊重听众和他们的问题
既然是科学报告会而不是记者招待会,你就不能拒不回答或者回避问题,也不应当讥讽听众的问题。在回答问题的时候,可以略作思考再回答。
3. 最常见的问题
在报告中最常被问到的几个问题是:
“你们的结论不对吧?”
“你们的分析有问题吧?”
“你们的方法用错了吧?”
“你们这个概念到底是什么含义?”
认真准备这些问题,清楚地阐述你的理由和根据。
如何听报告?(How to listen?)
听报告有多少收获取决于你如何去听一个报告。听报告是学生拓宽视野、打开知识面的主要途径之一,因此在大学里听报告是一项重要的学习方式。听报告的时候要注意以下几点:
1. 预先了解报告的内容
如果可能的话,在听报告之前浏览一下报告的内容会很有帮助。如果这是一个你不了解的课题,也可以事先找些资料来看看。这会使你了解报告的主要观点和结论,也可以使你带着问题来听报告。你要记住,几乎没有一个报告是滴水不漏的,是否能找到报告中“漏水”的地方就要看你对报告内容的了解程度。
在浏览报告内容的同时,也要留意一下报告人是谁。因为,通常可以据此推测出报告所持的主要观点。特别是一些已经声名远播的报告人,找到他们以前的文章和报告并非难事。找一些来琢磨一下,看看是否有可以现场提问的地方。
2. 听报告要全神贯注
我们拿出宝贵时间来听报告,就是希望从报告中有所收获和获得启发。因此,在整个听报告的过程中,应当全心投入,认真去听报告人的观点和逻辑,仔细分析报告人的发现和证据,严格审查报告人的实验和理论依据是否合情合理,是否与结论一致。当你认真去听的时候,你的收获总是很大。
3. 尊重报告人
也许站在讲台上的不是学界泰斗,也不是具有丰富演讲经验的老师,他们也许就是你的同学。年轻的报告人初登讲台,可能会很紧张:双手发抖,语无伦次,看上去很可笑。切记,不要嘲笑他们,因为哄笑只会使他们更慌乱。此时报告人最需要的是鼓励。当报告人表现得过度紧张的时候,请你给予掌声鼓励。
在听报告的时候,应当保持安静。如果你认为报告人的确是在浪费你的时间,你可以选择悄悄地离开。(当然我们这里不许提前退场。)
4. 是否可以打断报告人的报告?
一般情况下,不要这样做,除非你认为非常必要。因为报告的时间非常有限,打断报告会使得报告人不能按时完成报告,也使其他听众感到厌烦。当然,如果遇到报告的投影片有误等技术问题,仍然可以随时提醒报告人。
如何提问?(How to question?)
科学报告的一个重要环节就是回答问题,这使得听众可以与报告人直接交流。由于报告人必须回答听众的问题,因此有备而来的听众可以很好地利用提问时间获得更多信息。有经验的听讲人都知道,提问时间的收获有时要远远大于听报告的收获。因为这时不同观点直接交锋,一问一答,可以使听众获益很多。提问要注意以下几点:
1. 提问程序
在报告结束后,由主持人或报告会主席来主持提问时间。这时,有问题的同学可以举手,由主持人选择提问人。由于提问时间很短,只有5分钟,所以提出的问题应当尽可能简明扼要。一般情况下,报告人可以回答3-5个问题。
2. 切中要害
我们尊重报告人,但我们更尊重真理。在报告中,报告人是否对所讨论的命题做了全面的文献调研?对命题是否有比较全面的了解?报告人的结论是否以偏概全?报告人是否隐瞒了不利于己方观点的证据?报告人的论述中是否臆测多于确凿的证据?报告人是否试图用含混的证据来证明一个重大结论?如果你发现了以上问题,就应当在提问时指出来。
3. 关注细节
由于报告时间有限,报告人常常不能展开叙述自己的实验或理论细节,但是某些对于结论至关重要的证据也许恰恰隐藏在这些细节之中。你应当抓住这些细节,刨根问底,看报告人是否能够自圆其说。
4. 正确看待科学争论
科学允许被质疑。在科学领域中,存在重大争议的地方并不鲜见,而这些争论往往成为新一轮科学探索的动力。因此,当遇到不同观点的时候,我们要有科学的态度。
首先我们要知道最初的探索者很容易犯错误,但是他们的错误并非毫无价值,因为他们的工作往往成为后来者迈向成功的阶梯。其次,存在争议正说明科学探索的无止境。提出新的问题常常是重大发现的起点。第三,科学争论不应扩大为人身攻击。争论双方的目的不应当是击败对方,而应当是澄清事实,发现真理。在科学辩论中,没有失败者。
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