HR怎样以业务为导向开展工作?
以业务为导向的HR工作,首先要做的是分析、识别业务需求,并提出相应的HR解决方案。然而,多数企业的HR是从人力资源的各模块出发,无法真正帮到业务,因而始终被业务部门看做是“人事部”,到底应该怎么办?
一、以HR职能为导向的HR管理存在的问题
1、HR不了解、不关注业务目标
HR们大多从职能角度出发,构建各类HR体系,如岗位、薪酬、绩效、职业发展、培训等,企业费了很多的人力、精力和财力,可收效甚微,业务部门还不买账,认为HR没有解决实际问题,对自己的帮助作用小。
其中,关键的问题在于,不了解业务,对于业务的目标和方向是什么,核心问题在哪里,都不甚了解的情况上,主观的设计各类标准化的HR管理体系,其结果只能是隔靴搔痒,无法触到痛处,并且常常是形式大于内容。
2、HR没有能挖掘出真实的业务需求
有些需求的确来自于业务部门,并且都费尽心思对业务部门做了大量调研,可仍然无法满足业务需求。其关键在于直接将业务提出的要求作为业务需求,再由HR编写成相应的解决方案。
在此过程中,缺少的关键环节,是没有对业务提出的要求进行分析识别,挖掘出真实的业务需求,再转化为HR需求,因而导致了HR解决方案并不是业务部门所需要的解决方案。
3、HR解决方案的设计过于单一
HR往往思路过于单一,业务提出激励需求,HR则设计激励方案,业务提出招聘需求,HR则进行人员招聘,业务认为需要加大哪类人员的培训,HR则组织一些培训课程。
看上去HR始终在跟着业务跑,可实际上,HR只是在“救火”,并没有综合考虑HR解决方案是否真正满足了业务的需求。
然而,业务需求的满足,不是单方面通过某种HR措施就能解决问题的。例如,为鼓励销售人员完成销售任务,单一设计激励机制,不见得能够起到很好的效果,只能满足业务的表面需求,对于深层次问题可能并没有解决。例如,在针对销售人员设计激励机制的同时,加大对销售人员的销售能力培训,可能对于销售任务的达成会更加有效。
4、HR错位主导推动解决方案的实施
许多企业HR不贴近业务,还表现在HR解决方案的实施上,往往是由HR来主导的。方案出来之后,组织业务部门进行宣讲、培训,组织一些活动,如评审答辩等,项目做完了,业务部门认为他们在帮助HR工作,因而实施效果并不理想。
由HR主导HR解决方案的实施,会造成业务部门仅仅从参与者的角度,被动的接受方案,如方案不能满足业务需要,则很容易放弃方案的实施,导致方案无法达到预期的效果,同时业务部门还往往对HR解决方案提出抱怨和反对意见,最终结果是,HR解决方案无法落地。
二、以业务为导向的人力资源管理步骤
如何真正的从业务需求出发,并设计相应的解决方案,最终确保方案的有效实施与落地呢,笔者认为,可以遵循以下八个步骤:
1、帮助业务梳理业务目标
要把握业务需求,应该首先搞清楚业务的战略目标与年度规划。然而,实际面临的问题却是,多数企业并没有设计清晰的战略,甚至年度规划也仅仅是一个销售数字,HR所谓理解业务战略根本无从谈起,那么在这种情况下,HR如何才能做到从业务出发呢。
多数企业的业务运作,很难做到指哪打哪,往往是打哪指哪,没有清晰的目标。然而,如果连业务部门本身对于接下来的方向都不甚清晰,又怎么能让HR提出相应的解决方案呢,在这种状况下,HR能做的,就只能是业务要什么,我们给什么,如果暂时没有,则设计相应的管理办法,可办法出来了,却发现不是业务想要的。
HR要真正推动业务发展,一定要帮助业务部门梳理业务目标,而最有效、最直接的方式,是设定绩效指标,并设置各项指标的目标值。
因此,HR需要首先帮助梳理公司目标和指标,并将公司目标和绩效指标分解为部门目标和绩效指标,再设置各项指标的目标值。接下来,再将部门绩效指标分解为员工绩效指标,明确各员工的具体目标任务。
2、指导编制行动计划
然而,最令HR头疼的问题,是如何设定合理的目标值。在此过程中,企业各部门总是在不断地讨价还价,最后勉强设置了,也时常做调整,考核不能真正得以实施,最终只能走走形式,起不到多大的作用。
因而,所谓帮助业务设定目标,说起来容易,实施起来却相当困难。多数HR会认为,业务自己都说不清楚的事,HR又能起到多大作用呢。
其实,问题的根源并不在于目标值是否准确,更在于目标是否清晰、明确。笔者认为,HR帮助业务设定目标,不能仅仅停留在设置绩效指标上,而应该将重点放在行动计划的编制上,也就是具体要做什么。
例如,销售目标设定为1千万,相应的绩效指标是销售目标达成率,先不说目标值是否可行,关键在于为了达成1千万的销售目标,销售部门需要设定明确的行动计划。如需要针对哪些区域市场开展哪些销售计划,哪些行业可以作为重点开拓的领域,这些才是业务目标设定的关键。