职位名称 主管部门
所属部门 工作地点
间接主管 监督者
直接主管
一.职位设置的目的
本职位设置的目的是什么
二.职责
按顺序举例说明本职位的工作责任及其重要性
(现任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)
1.每日必做的 完成该任务花费的时间比
(1)
(2)
(3)
2.一定时间内的工作(季、月、周) 完成该任务的时间百分比
(1)
(2)
(3)
3.偶尔要做的工作 完成该任务的时间百分比
(1)
(2)
(3)
三.教育要求
对于本职位的工作来说,哪些教育或知识是必需的?这些教育与知识可以从学校获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾。
任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令;
任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作;
任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能力;
具备相近专业领域的一般知识;
具备商业管理与财政方面的高级知识与技能;
其他方面要求
四.经验
本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。
只需要1个月的相关实习期或在职培训期;
只需要1—3个月的相关实习期或在职培训期;
只需要4—6个月的相关实习期或在职培训期;
只需要7—12个月的相关实习期或在职培训期;
只需要1—3年的相关实习期或在职培训期;
只需要3—5年的相关实习期或在职培训期;
只需要5—8年的相关实习期或在职培训期;
需要8年以上的相关实习期或在职培训期;
其他方面的经验要求
五.担负的管理指责
任职者担负的管理责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少?
1. 工作指导
2. 布置工作
3. 检查工作
4. 制定计划
5. 目标管理
6. 协调活动
7. 解决雇员问题
8. 评价下属
任职者直接管理的职工人数
六.工作关系
本职位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的?在部门内部还是部门外部?联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所以人员。
七.本职位所受到的监督与管理
本职位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾。
直接。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,基本上每天都接受指导;
严密性。任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排;
一般性。任职者要有计划安排自己的工作但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题;
有限性。任职者在一定目标与指导下,计划自己一定时期(每月)内的工作;
宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作,只需要在目标方向上与主管者要求一致;
自主性。任职者可以自主地确定工作目标,绩效标准只需与他人协商即可,不需要征得上级同意。
八.决策责任
任职者独立决策的权限与范围有多大?他做出的决定是否要由他人审核?如果要,那么由谁审核?
九.错误分析
1. 最容易犯得错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。
2. 这些错误多长时间都能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现?
3. 这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题?
十.数据保密
任职者是否要对一些数据加以保密?保密的程度如何?保密对公司的得益有无影响?请对下列情况以确定并在每条开头的横线上打勾。
不保密。工作中没有任何数据需要保密;
有一点保密。偶尔有些数据需要保密;
一般保密。一般情况下,需要保密,泄密将对公司起负作用;
绝大部分工作需要保密。泄密将对公司有重大影响;
完全保密。稍有泄露,便会有损公司的名声和地位。
十一。工作条件
描述工作顺利进行时必须的生理条件、物理条件,如任职者工作期间站、走、负荷的时间各是多少等?
十二。心理要求
为了使工作顺利进行,对任职者在心理方面有哪些要求?
十三。列出工作中所使用的机械和设备
一直使用 经常使用 偶尔使用
十四。附加说明
本职位还有哪些方面需要补充说明,请列出。
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