在毕业之前最后的暑假,我有幸来到大连中海地产有限公司进行了为期一个月的会计实习,受益匪浅。在短短的四周里我不仅将学到的知识应用于实际工作中,而且还学到许多书本以外的知识,对房地产行业的特点及房地产企业从买地、前期准备、工程施工、工程管理、销售管理到公司管理各个环节的运作有了更进一步的了解。通过对本部门及公司其他部门制度的阅读以及实际业务的操作对公司业务有了更直观的认识,现将我的收获汇报如下:
1)真正操作erp系统,感受会计电算化,对会计核算的整个流程更加了解。刚开始的时候我看了公司前几期的记凭证、会计账簿和报表,看起来觉得比较简单,而且自认为对会计分录的掌握程度还不错,但是到了真正向nc系统中输入会计凭证时,就没那么轻松了,只是几张原始凭证就折腾了一下午。这说明理论和实际还是有一定距离的,现在欠缺的是对企业流程的了解和对事物细致的观察。经过几次之后,我慢慢熟悉了企业的业务流程,对erp系统也了解的更多了,制单也就容易了许多。因为公司现在的业务还比较少,所以我所接触的主要是费用报销、购入固定资产和工程付款粮单的处理,虽然这些业务看起来很简单,但是通过这些,企业信息化、会计电算化对我来讲不再神秘,这让我将来走向工作岗位的时候能够更快的进入角色。
2)对公司内部管理有了更细化的了解。中海地产是一个充满活力的团体,这种活力来源于企业完善的制度和员工对于制度的理解和遵守。公司的任何一项活动都有章可循,员工按照程序办事可以更加得心应手、提高工作效率。小到文件的传阅,大到固定资产的购买都有相应的流程和审批表格,这样细致的管理环节是我们在课本中无论如何都学不到的。
3)工作中更需要严谨的态度。多次见到设计部门的人为了设计上的一个小细节讨论很久,也见到财务人员对一张凭证反复审核,这些工作不是最重要的,但却是最基本的,是决定工作成败与否的关键,实习报告《我的实习计划会计》。会计工作是项很精准的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的,所以作为一个会计人员更要具备严谨的工作态度。
4)工作中更需要主动学习意识。也许我们已经习惯了学校里面上课、考试的学习模式,但是到了工作中没有时间去为了一项任务而去上课学习,所以必须在工作的过程中不断学习新的本领以更好地完成任务。而且在工作中不仅要学习会计的专业知识,还要学习与企业息息相关的经济知识,与人交往的技巧等等。
5)在工作中要养成团队意识、服从意识和执行意识。在工作中需要高效的完成自己分内的工作,还应该信任自己的伙伴,多为他人着想,当个人利益与集体利益发生冲突时,一定要以集体利益为重。在财务工作中,更需要团队沟通和合作,因为一项业务必须经过多个人的操作才能够顺利完成。
6)做好角色转变的思想准备,需要以员工的标准要求自己,规范自己的言行。工作中要多看,多观察,多听。少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言和办事方法;在工作中要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神;工作不但要有责任心还要善于经常做工作总结,未雨绸缪,努力做到更好。
在实习过程中,我参与了会计原始凭证的整理、记账凭证的录入、会计凭证的装订等等。伴随着这些工作的进行,我对一些业务有了自己的一点想法,现汇报如下:
1)付款/报销单后所附原始凭证数量统计不准确,建议在所附单据数量处分两项显示,一项是报销部门单据数,一项为财务单据数量,这样有利于凭证的管理。产生原始凭证数量不准确的原因有两个,首先是原始单据的数量由报销人填列,所以没有办法把财务支付的相关凭证数量记录在内;其次是现在公司报销费用主要通过网上银行转账支付,虽然较少使用现金,操作方便快捷,但是会使得转账凭证不能及时提供。另外,一些经办人未将公司内部自制的原始凭证计入单据数量中也是凭证数量填列不准确的原因之一。所以付款/报销单后实际所附单据的数量多于开始时填列的数量,如果不小心单据遗失也不容易发现,加上财务单据数量一项就可以避免这个问题。
2)费用报销的审批流程方面,建议报销单在财务经理审批之前由会计审核。现在的审批过程是部门经理审批→主管领导审批→财务经理审批→会计审核→总经理审批。财务经理既要审核原始凭证的合理合法性,又要审批该费用报销的合理性,在繁重的工作上又多了一些琐碎的工作,如果将会计审核原始凭证的合理合法性放在财务经理审批的前一步,就可以减少财务经理工作量,将更多的时间用在公司的财务计划和财务决策上,这样也可以避免由于在会计审核阶段遇到问题再重新回到财务经理审批环节的麻烦。
3)在差旅费的报销方面,建议将出差期间的费用凭证统一办理报销,即将往返车、船、飞机票,出差地交通费,食宿费用,出差补助等放在一张报销单后面报销。异地的交通费若没有相应的车、船、飞机票对应将没有办法证明其归属,所以将往返车、船、飞机票与当地交通费放在一起报销有助于控制费用。另外,将出差补助与差旅费一起报销有助于会计人员审核出差天数,复查起来也一目了然。
以上就是我通过几周的实习对大连中海地产有限公司财务基础工作的一点不成熟的看法与建议,在这次实习中我不但学习了会计相关的知识,还结交了许多朋友、前辈,他们对我的指导和帮助将会是我以后工作中的一笔财富。非常感谢中海给我提供这次难得的实习机会,希望将来有机会加入这样一个优秀的团队。
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