18：00--18：30 观众、评委进场；
18：30---18：45 主持人介绍比赛规则与流程；
18：45---21：00 根据比赛选手报名名单，按签到顺序进行编号，演讲比赛初赛比按序号进行；
21：00---21：15 工作人员统计分数，确定进入决赛选手名单；
决赛流程：
（10月22号）
17：00--18：00 工作人员到现场布置现场；
18：00--18：30 观众入场、参赛人员签到并抽签出场顺序；
18：45---18：55 评委、嘉宾入场；
18:55--19：05 由活动主持人介绍出席嘉宾，并介绍此次活动的主要目的等事项；
19:05--19：55 比赛正式开始，前五名选手比赛；
19：55--20：15 比赛中场现场互动环节（亚运志愿者贺卡赠送环节）；
20：15--20：55 后五名选手比赛；
20：55--21：15评委点评指导，给评委时间统一评分评出成绩排名，现场记分员做好记分算分工作，期间间隙时间可以进行互动环节；
21：15---21：30 主持人宣布比赛结果，评委为其颁奖并合影；
21：30--22：00 嘉宾、全体工作人员合影留念，工作人员清理现场；
十一．人员安排
宣传组：宣传传单、海报的设计与制作，购买横幅、摆摊咨询点，需10人
资料组：亚运知识资料的搜集，报名表、评分表格的设计，报名表的整理，最后分数的统计，需5人
主持组：推动活动流程，活跃现场气氛，需5人
布置组：物资的购买及布置现场，共需 20人
秩序组：活动现场秩序的维护，需15人
设备组：活动需要的电脑、音响等设备搬运，控制、操作电脑，需5人
科技组：视频材料的准备，活动过程的拍照和活动照片的整理，需5人
机动组：随时可以调用的人数，需10人
十二．经费预算
类型 名称 费用（元） 备注
展板 团委已有或外借 需3至4块
宣传单 0.09*500=45
现场布置 气球彩带等 40
太阳伞 借 需4个左右
桌子 借 需10张左右
证书 8*2=16
小礼品 220
矿泉水 10*2=20
请柬 10*3=30
A4彩色与黑白硬纸板 0.5*80=40
A4彩色纸 0.2*80=16
蜡笔 15*3=45
水笔 15*1=15
彩色水笔 3*5=15
双面胶、胶纸、胶水、剪刀、刀子、长绳等 5+15+5+10+5+15=55
宣纸 8*1.5=12
毛笔 宣传部已有 需两枝左右
墨水 宣传部已有
图片打印费 50
资料打印费 20
总共 639
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