现代企业的人力资源从业人员, 应该具备以下岗位核心关键资质:
为人方面:沟通能力、人际洞察力、客户导向
处事方面:计划执行力、组织协调力、关注细节
品质方面:责任心
【能力层级】
1、沟通能力:针对一定的受众对象,通过倾听、清晰表达自己的意见,公开进行反馈,与他人进行信息传递的能力。
能力分级:
一级:愿意沟通(有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号)。
二级:准确表达(能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨;能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解)。
三级:高效沟通(在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈;表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确)。
四级:注重技巧(通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点;在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力)。
五级:设计策略(预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略; 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵活调整)。
2、人际洞察力:对他人的动机、情感、行为和所关心的事,能够理解、解释和做出反应;准确地判断他人的实力和局限。
能力分级描述:
一级:对他人的情绪和内涵之一能够理解。
二级: 对他人的情绪和内涵都能给予理解。
三级: 对没有说出的想法、关心和感觉,能够理解出内涵,使他人愿意立即行动。
四级: 知道根本的问题所在:某种行为、长时期的感觉和关注的根本原因,对他人的优点、弱点能给出公平合理的评价。
五级: 对他人长期、基本的态度、行为模式和问题总是能给出相对复杂的深层原因。
3、客户导向:能够关注外部客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价值。
能力分级描述:
一级:及时回应(耐心倾听客户的咨询、要求和抱怨,及时回应客户的要求,解决常规性的客户问题)。
二级:保持沟通(与客户保持沟通,当客户需要帮助的时候可以随时取得联系,关注客户的满意度,提供对客户有帮助的信息)。
三级:个性化服务(把客户的明确需求看成是自己的工作任务,为此投入时间和精力去做工作;当常规产品和服务不能满足客户需要时,为客户提供个性化的产品和服务,尽可能快速准确的解决客户问题)。
四级:挖掘潜在需求(关注和了解客户的潜在需求,致力于开发符合客户需求的产品和服务)。
五级:重视长远利益(担任客户的顾问角色,针对客户的需求、问题提出自己独立的观点,并采取行动解决问题,积极参与帮助客户进行决策;为客户寻找长期利益,能够采取具体的措施为客户提供增值服务,并借此成功取信于客户)。
4、计划执行力:工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标的能力。
能力分级描述:
一级: 明确目标(能够根据公司或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己工作的短期目标)。
二级:目标分解(根据具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任务时间进度表)。
三级:资源配置(能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案)。
四级:监控与反馈(建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程)。
五级:灵活应变(在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件; 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方案,以确保工作任务总是按时、保质地完成)。
5、组织协调力:根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。
能力分级描述:
一级:思路明确,资源到位(了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位)。
二级:组织和调动资源(组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源;有一定的组织活动能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对参与者缺乏吸引力和控制力)。
三级:调解冲突(组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续开展)。
四级:获取支持(工作中常能有新的创意,组织各项工作时有一定的方法和技巧调动参与者的积极性,善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又有利于实现组织目标的活动;善于同各方面保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、共同合作,保证工作顺利开展)。
五级:对外协调(有良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的资源为工作服务;通过及时有效的分配和调动资源,克服由于他人原因引起的延误,圆满解决超出自己控制范围的问题)。
6、关注细节:为了保证在工作中不出现错误或失误,而对自己和他人的工作进行反复地监督和检查的能力。
能力分级描述:
一级:行事规范(对自己的工作要求严格,都会按照既定的操作规范或上级指示进行,较少出现错误)。
二级:主动检查(注重对自己的工作进行检查,以核实提供的资料和信息的真实性)。
三级:多方验证(在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证)。
四级:监控他人(注意督促下属或配合自己工作的其他人员对工作的各个环节进行多角度、全方位的考虑,确保工作准确无误;能够对他人的工作的细节进行要求或检查,发现或纠正其工作中的差错和疏忽等)。
五级:运用系统(学习并督促自己及他人掌握各种可以提升和改进工作细节的方法,能够设计或使用程序化检查错误的手段)。
7、责任心:认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。
一级:明确职责(明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性)。
二级:主动落实(以一种积极主动的姿态处理事情,对职责范围内的工作进展情况及时进行核查,对发现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成)。
三级:尽职尽责(当工作中面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能主动采取应对措施,保证不因为职责以外的任务而影响职责内工作的完成情况)。
四级:光明磊落(主动公开地承担本职工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防措施,防止类似的问题再次发生)。
五级:克己奉公(支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣完成工作并承担责任)。