工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,但并不是所有单位都给员工工资条,有的单位会将工资的各项明细表发给员工,但是有的单位是没有的。
每个月收到工资短信后,不同层面的人的反应和心理想法有区别。
比如公司领导,采用高年薪制,或年薪+股份,对短信的工资数据,只是看一眼,对他来说这只是基本收入,不会太在意。
而普通员工收入不高,就会关注和上个月比是否有出入。有出入,会电话或当面去向薪资专员打听:态度好,叫打听,态度不好,叫质疑。
拿计件工资的一线员工则会严重关注,出入50元,就会马上跳起来,找生产部经理、车间主任、组长,或直接找行政人事部去理论。
一、一级科目和二级科目有何区别?
短信通知后,员工一般会收到纸质的工资条,或通过电子邮件发放,或通过OA系统自助查询。工资条举例,见表1.1,表1.2。
表1.1 某科技公司工资条
表1.2 某通信股份有限公司工资条
工资条由很多科目和数字组成。要想看明白数字,先必须搞懂科目。科目是从财务借用过来的术语,做财务报表,就涉及会计科目。
工资科目,有一级科目、二级科目。科目之间,有内在的逻辑关系,财务叫勾稽关系,就是算法。不会变的一级科目,有两个:应发工资、实发工资。银行短信,只是告诉了你一个最后的数据,这个科目叫实发工资。实发工资=应发工资-代扣代缴部分。你用计算器或Excel自己计算下,实发工资是否=应发工资-代扣代缴部分小计。
二级工资科目可能包括:基本工资、绩效工资、司龄工资、加班工资、带薪假工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、项目奖金、年终奖、其他。一级科目、二级科目之间,都是+、-的关系。而每个二级科目的计算依据具体的计算公式,有些简单,有些复杂。
二、二级工资科目如何计算?
(一)基本工资的计算
基本工资是最基础的,绩效工资、年终奖等一般与此有相应的计算关系。基本工资根据月工资标准、基本工资占比、出勤或缺勤计算。
月工资标准,一种是直接的数据,比如3000.00。另一种是根据薪点计算,比如,你的薪点是3.0,目前公司薪资制度规定薪点值1分=1000元,你的月标准工资=3.00*1000=3000.00元/月。假定,公司规定你的职位的基本工资比例为70%,绩效工资为30%,则基本工资=3000*0.7=2100.00。
如果你当月满勤,那么好办,你基本工资就是2100.00。假如,你缺勤了,比如请假、旷工、出去培训,就要计算了。一般公司的人事管理规定或薪资制度或假期规定,会明确各种请假的扣法。
HR可以给你多算一点,也可以少算一点。这取决于想按出勤加,还是按缺勤扣。按出勤算:当月基本工资=日工资*出勤天数。按缺勤算:当月基本工资=基本工资-日工资*缺勤天数
接下来的问题是,日工资怎么算?
日工资=月基本工资/21.75。你2100.00的月基本工资,日工资=2100/21.75=?你自己算。
你一定会很好奇的问,21.75怎么来的。我来详细告诉你,莫急。
你知道,1年有365天,52周,每周双休日2天,则:2*52=104天。365-104=261天。1年有12个月,则月工作日:261/12=21.75
还有个容易混淆的数字:20.83。它的计算依据:(365-104-11)/12=20.83。此算法把11天的法定节假日也扣除了,这是不对的。法定节假日目前是11天,包括:元旦1天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天、春节3天。这11天是带薪的,不工作但带薪。
有些不规范的企业,常用当月实际的工作日天数,比如22天、23天、21天,是不对的。就是21.75,这是国家规定的政策,与本月的工作日多少无关。
有些企业实行单休,用26天,更加不对,违法了。
当企业用比21.75大的数字,你的日工资就减少了,相应的,你的月出勤工资=日工资*出勤天数,也就少了。
1、测算1:
见表1.3。
你月基本工资标准=2100元,当月为11月,实际30日,工作日21天,你缺勤3天。按出勤,你只有18天。日工资=2100/21.75=96.55元。出勤工资=96.55*18=1737.93元。缺勤工资=96.55*3=289.66元。则应发的月基本工资=2100-289.66=1810.34元。
出入:1737.93-1810.34=-72.41元。也就是说,按出勤算,公司少发72.41元。
表1.3 出勤工资、缺勤工资算法的出入(当月30日)
2、 测算2:
见表1.4。
你月基本工资=2100元,当月为12月,实际31日,工作日22天,你缺勤3天。按出勤,你有19天。日工资=96.55元,不变。出勤工资=96.55*19=1834.38元,缺勤工资=96.55*3=289.66元,不变。则应发的月基本工资=2100-289.66=1810.34元,不变。
出入:1810.34-1834.38=-24.14元。也就是说,按出勤算,公司多发24.14元。
表1.4 出勤工资、缺勤工资算法的出入(当月31日)
3、两种测算的区别
两种算法,在有30日、31日的不同月份,出入达:24.14-(-72.41)=96.55元。
抠门的公司,总是按少的算;大方的公司,按多算;一般的公司,就定一个规则,多算或少算。一般的员工,浑然不觉;个别精明的,会觉得不对,来与HR较劲,HR也看人下菜,好糊弄的,就应付过去,不给改,来者不善的,就给改,强势的HR,还是不给改。其实,HR也是按照公司定下来的惯例来做的。这种惯例,取决于老板为核心的公司管理层的价值取向和风格,一种多年沿袭下来的传统。
这种算法的变化,除了正常的在岗员工,对于试用期、实习、离职的情况,影响还是有的,虽然金额不大,但是确实会有出入。当然,小数点给你直接保留2位取整后去作加减乘除,也略有影响。也有公司更离谱,不按照你的应发工资,而是用劳动合同约定的工资(一般比应发工资低)作为基数,或用最低工资,省了钱,但违法操作。
作者个人简介:
张明辉,绩效管理专家,毕业于浙江大学。2002年起,在大中型企业、上市公司等担任过:薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。出版著作:经管畅销书《人力资源总监绩效管理笔记》(第3次印刷)、《从零开始学绩效指标设计》。新书3《人力资源总监薪酬管理笔记-操作与设计经验》即将在当当预售。