论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、致谢、参考文献和附录等部分组成,其中部分组成(例如附录)可有可无。论文各组成的排序为:题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
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一、题目
(1)题名规范
题名应简明、具体、确切,能概括论文的特定内容,有助于选定关键词,符合编制题录、索引和检索的有关原则。
(2)命题方式
简明扼要,提纲挈领。
二、作者
署名规范
作者署名置于题名下方,团体作者的执笔人,也可标注于篇首页脚位置。有时,作者姓名亦可标注于正文末尾。
三、目录
目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
四、摘要
摘要是文章主要内容的摘录,字数少可几十字,多不超过三百字为宜。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等,重点是结论,是一篇具有独立性和完整性的短文,可以引用、推广。
五、关键词
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“摘要”的左下方。
六、论文正文
要求(以毕业论文为例)
①正文部分与“关键词”行间空两行;
②汉语正文文字采用小四号宋体;正文英语正文文字采用Times New Roman12号,标题汉语采用四号黑体,标题英语采用Times New Roman14号,每段首起空两格,1.25倍行距;
③段落间层次要分明,题号使用要规范。理工类专业毕业设计,可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求;
④文字要求:文字通顺,语言流畅,无错别字,无违反政治上的原则问题与言论,要采用计算机打印文稿,统一采用A4纸张;
⑤图表要求:所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图,必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图,图表中的文字汉语用小五号宋体;英语采用Times New Roman10. 5号;图表编号要连续,如图1、图2等,表1、表2等;图的编号放在图的下方,表的编号放在表的上方,表的左右两边不能有边;
⑥论文引用的观点、数据等要注明出处,一律采用尾注。
⑦页面设置
纸型:A4标准纸 方向:纵向
页边距:左3cm 右2.5cm;上,下边距为默认值:上2.8cm 下2.5cm
页眉1.5cm,页脚1.5cm
七、参考文献
1、专著
[序号]作者.书名[M]. 版本(第1版不注).出版地:出版者,出版年:[页码]
2、专著析出文献
[序号]析出文献作者.析出文献名[M]//编者.专著名,卷.版本.出版地:出版者,出版年:页码
3、译著
[序号] 原作者.原文书名[M].出版地:出版者,出版年:页码(in Chinese)
4、用户手册
[序号]用户手册名[M].出版地:出版者,出版年
5、连续出版物
[序号]作者.题名[J].期刊名,年,卷(期):页码
[序号]作者.题名[N].报纸名,年-月-日(版次)
6、论文集中析出的文献
[序号]作者.题名[C]//[编者].文集名.出版地:出版者,出版年:在原文献中的位置
7、学位论文或技术报告
[序号]作者. 题名[学位论文或技术报告][D或R].保存地:保存者,年份
8、会议论文
[序号]作者.题名[C] //会议论文集名称(请写全拼),会址(请写会议城市名,不要国名),会议年:页码
9、专利文献
[序号]专利申请者.专利题名:专利国别, 专利号[P].公告日期或公开日期[引用日期]
10、技术标准
[序号]起草责任者. 标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称[S].出版地:出版者,出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年)
11、电子文档
[序号]作者.题名[OL].(更新或修改日期)[引用日期(用投稿日期代替即可)].获取和访问途径
八、注释
注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目,集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字,不要列入文末的参考文献,而要作为注释放在页下,用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式,如:
① 与正文部分空出两行;
② 按照文中的索引编号分别或合并注释;
③ “注释”采用五号黑体,注释内容汉语采用小五号宋体,英语采用Times New Roman 9号。
九、致谢
作为一名研究者,应该尊重为形成学术论文所进行的研究所提供帮助的单位、个人表达,肯定他们在形成学术论文过程中所起的作用。应该对以下方面致谢:
横向课题合同单位,资助或支持研究的企业、组织或个人;
协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人;
在研究工作中提出建议或提供帮助的人员;
给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;
其他应感谢的组织或个人。
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