随着现代社会对办公高效化的要求，用邮件等书写请假条已经与纸质请假条一起，成为现代企业请假制度中的两种请假方式，且纸质请假条也早已摆脱了手写样式，多为文档版本，可直接发给人事部门申请批准并存档，亦可根据公司要求打印出来经批准后再交给人事部门。
但无论是邮件版的请假条还是文档版的请假条，在其写法上，必须包含的内容主要有：请假受理人(或部门)、请假事由、请假具体时间、请假人、请假日期这五大项。并附多篇请假条范文。
首先，请假条的写法： 写请假条需要注意下述事项：
1、时间上：提前写要请假，提前写请假条几乎是所有企业对员工请假的明文(或默认)要求;
当然，如有特殊情况，临时请假等，在事后补写请假条也是许多企业允许的，但大多企业会对这个“事后”又有一个时间限制，多为员工恢复上班的当天，或者1~2个工作日内。
2、 格式上：
请假条(居中)
受理请假的人或主管部门(称谓，如王经理或人力资源部，注意顶格)
我因(请假原因：事因、病因等原因，简单陈述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(请假起止时间)，请假____天(请假具体时间)，请批准(请假辞)。
请假人：XXX(请假人签名) ____年____月____日(请假日期)
其次，请假条范文：
一、请假条范文
1、请长事假请假条范本
请假条
XX部
我因读成考函授，于____年____月____日至____年____月____日，请假____天，请批准。
请假人：XXX
____年____月____日
2、请缺席会议假请假条范本
请假条
XX部长：
我是XXX，由于_____的原因不能来参加___周的____会议，望主席和大家谅解。
请假人：XXX
____年____月____日
3、 请缺席活动假请假条范本
请假条
XX培训中心：
因我行于___月___日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人___月___日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
请假人：XXX
____年____月____日