如何用项目管理方式管理招聘流程？

时间：2024-10-13 23:58:54 学人智库我要投稿

相关推荐

如何用项目管理方式管理招聘流程？

　　导语：相信很多招聘者都会烦恼一个问题：为招不到人忧心忡忡，或在抱怨用人部门不配合……那么作为一个管理者应该如何来管理招聘的流程，招聘到对公司有用的人才呢?下面是本文为大家介绍的用项目管理方式管理招聘流程，希望对大家有所帮助。

如何用项目管理方式管理招聘流程？

　　这些天，听到不少招聘官抱怨，现在招聘太难了：要么是招聘广告发布出去，收不到合适的简历;要么是辛辛苦苦约了候选人，但是他们却爽约;要么是人才过来面试了，面试官那边又出了问题……总之，虽然每天忙忙碌碌的，但是收获却寥寥。看着时间一天天过去，空缺的岗位还在空缺着，各种心焦。

　　当然，我也认识一些成功的招聘官，他们每年动辄招聘上千人，却能应对自如。其主要原因在于，他们擅长将复杂的事情简单化。感觉事情都是迫在眉睫，但又千头万绪，但成功的招聘官总能让它变得井井有条，从中找到最需优先解决的问题。

　　招聘的常规流程

　　通常来说，人才招聘流程可以拆分为以下四个方面：

　　理解需求：招聘首先需要获得用人部门经理的支持，了解到他们对候选人的要求。这也是一种能力，是任何招聘官获得成功的基础。

　　采购人才：了解到需求后，招聘官在脑海里基本能描绘出候选人的概貌了。接下来，就需要在合适的地方找到他/她。如果你不在合适的地方去寻找，你可能需要花费很长时间，才能填补空缺。如果在这一领域没有付出足够的努力，一方面,你的候选人渠道会相当狭窄，找不到太多的简历;另外一方面,你的工作也会让用人部门感到失望。

　　筛选人才：找到匹配需求的候选人之后，你需要合理地向用人部门经理或面试官销售他/她。相信很多招聘官都遇到过这样的情况，本来你提供了一个很强的、有能力的候选人，但是却没有赢得用人部门或面试官的认可。问起原因，得到的回复往往偏主观，比方说“我想看看更多的人”等等——这种情况是你需要避免的。

　　销售工作：很多新员工入职后，没呆几天，就离开了。这对招聘结果的影响是巨大的伤害。如果你期望这种情况尽可能少出现，则需要在招聘流程中有效地销售你们公司。我说的这种销售不是“二手车销售”(有时候避重就轻、夸大其辞)，而是顾问式销售。你需要清晰了解候选人的相关优势以及他们改变工作的动机。通过空缺职位，向他们呈现公司、文化及位置，让他们意识到这份工作能发挥他们的优势，又能匹配/满足他们的主观因素。

　　用项目管理化繁为简

　　招聘官要想让招聘工作更加顺利，有时候需要运用一些科学的办法来优化一下招聘流程。譬如说项目管理。你有没有觉得人才招聘也算作是一个项目?

　　我们先看看百度百科上对项目和项目管理的解释。

　　“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”

　　“项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。”

　　确实，招聘也相当于一个项目。当招聘像项目一样执行时，就会产生有效的招聘。

　　管理招聘流程，可以分为相同的五步进行项目。

　　项目启动：招聘官和用人部门经理召开启动会议，对项目交付成果、工期、预期成本等进行描述。

　　项目规划：描述采购战略，定义里程碑、确定面试团队(选择那些清楚自己正在做什么的面试官)以及他们各自关注的领域。另外，还需要定义客观标准，明确哪种申请条件是合乎要求的。

　　项目执行：这是最能让招聘官们一展所长的地方。

　　监测与控制：比方说两周后，你是否清楚你的采购战略有多有效?你还需要调整什么来支持你的结果?

　　项目完成：确信候选人对你所提供的Offer说“Yes”。