2016年是不平凡的一年,我所在的内江师范学院迎来了四川省教育厅、国家教育部的两次本科评估;而从“斜的角度说,我担任了院团委宣传部部长,与我最亲密的23名“战友”共同度过了一段美丽的日子。
站在2016年的尾巴上,我细数起宣传部走过的路。已逝的光阴被剪切成一张张的明信片,一片一个故事,一个故事一段回忆。我将它们梳理如下,最后结成一部集,愿它永远被书写下去。
一、成立并扩大摄影组
2016年9-10月,第七届大学生运动会即将拉开序幕之际,我和另三名“战友”正式接任了团委宣传部。与上届干部沟通的缺乏,对工作全局把握的不熟悉以及新干事新闻写作的不成熟,使得我们才接手就碰上了很大的难题,其中,新闻摄影成为了“万事开头难”的第一道“拦路虎”。
在资源极其有限的情况下——团委那台历史悠久、病痛不断的老式相机不可能负责完全院大小的新闻图片,我们的“战友”刘进全利用自己的关系网找到了院学生会摄影协会,引进了三名“装备齐全”的干事,他们自备的相机以及对摄影的浓厚兴趣成为了宣传部的有利条件。最终在多方支持下,团委宣传部在原有的新闻组、编辑组、秘书组、美工组的基础上喜气洋洋成立了“摄影组”,第一个问题由此迎刃而解。
此后,宣传部的新闻摄影一直由摄影组全权负责,其中一名成员在下半年荣幸成为了新一届摄影协会的会长,这无疑于对我们的工作如虎添翼。于是,在会长的介绍下,后期团委宣传部摄影组再次吸收三名大一的实习摄影干事。与此同时,团委宣传部与学生会摄影协会也达成共识:为让摄影协会的干事得到充分锻炼,为解决团委宣传部的新闻图片问题,此二部门将永远“联姻”!——这无疑也解决了团委宣传部后顾之忧的问题。
二、新闻改制
团委宣传部作为团委的咽喉、窗口,上传下达,统管整个院团委学生会的新闻宣传工作。部门一共24名正式干部干事,虽被分为若干小组,但均从事新闻写作。
改制以前,院、系大中小型活动的新闻及图片均由团委宣传部负责,干部干事工作、学习不能兼顾,十分劳累,部门一度出现不振。后经悉心改制,宣传部QQ群、宣传部公共邮箱正式启用,团委宣传部实行电子化、程序化管理,即:所有新闻稿件的上交均采用电子文档;各系活动由各系宣传部负责,团委宣传部分配到各系的联络员负责督促系宣传部部长一审新闻后及时上传公邮;各社团活动由学生会团体部下宣传组负责并上传公邮;院上的大型活动则由团委宣传部专署负责。
事实证明,这样一方面减轻了团委宣传部的压力和任务,干事的新闻写作不再是“滥”而是“专”,另一方面也调动起了各级宣传机构的职能,打开了整个院团委学生会的宣传新局面。
同时,团委宣传部也制定出“黄金法则”,即:
本部门新闻上传极其讲究时效性,在一般的正常情况下,任何新闻及照片在活动结束后一小时内完成上传工作。特殊情况出现时,上午的新闻及图片中午2:00以前上传;中午的新闻及图片下午3:00以前上传;下午的新闻及图片晚上7:00以前上传;晚上的新闻及图片在活动结束2个小时内完成上传工作。
经过系列改制,新闻的正确性和及时性有了保证,团委网站越趋规范。后再经学生会网络部的网站革新,学院宣传工作愈见成熟。
三、《青春年华》——从报纸到刊物
《青春年华》第1期到第59期都是以报纸的形式出现,筹办第60期时,在团委老师的指导下,宣传部下编辑组与《团学工作》合并,将报纸《青春年华》革新为了刊物。这既是一个大的终结,一个意义非常的转折点,同时更是一个新的开始。
但是我不得不承认,报纸的编辑工作是我统领宣传部以来的一大败笔。承往届而来,《青春年华》一月一期,一般于次月初发放各学生寝室,较为及时地反映我院前一月来的活动风貌。但是上半学期,团委宣传部只发行了报纸第59期,下半学期发行了报纸《迎新专刊》。而刊物《青春年华》第一期至今仍在筹办中,迟迟未出,还好已将近尾声。不得不让人汗颜的是无论是报纸还是刊物的时效性都已大打折扣,正确性也不能完全确保,这一点,不用赘言,没有开好头这一事实已无法挽回,只望接下来的干部干事能吸取教训。
四、我们自己的活动
其实团委宣传部有很多次“眼红”的时候。与其它部门相比,团体部可以全程筹划多姿多彩的社团文化节,实践部拥有自己的“义务支教”服务队,学习部承办“大学生辩论赛”“沱江学者”“沱江学子”,生活部承办“心理健康周”“校园二手市潮,体育部承办“大学生运动会”等,团委宣传部竭力为它们报道新闻和拍照,而真正属于自己承办的活动却很少,除了几次大型的征文活动(07年和谐校园征文,xx-xx年书香满校园征文,第七届大学生运动会征文,国庆暨迎评征文,“十七大”征文,“一·二九”运动征文)——无须报道,亦无须拍照。
上半年,团委宣传部承办了面向全院同学的xx-xxx年大学生志愿服务西部计划招募工作咨询点的设立工作,虽然只有三天,但干部干事们在四食堂前为同学们积极动员宣传,这是第一次由本部门独立承办的活动。
此后,团委宣传部有幸与网络部共同承办“挑战杯”的宣传工作,这是第二次本部门自己的活动。
“五一”七日长假期间,团委宣传部制作并展出了关于纪念“五四”运动的展板宣传活动。
下半年9月份,团委宣传部全体干部干事在一教举行了述职报告会,对上任以来的工作悉数作了审视和反思,这对我们接下去工作的开展,尤其迎接我院的本科评估具有十分重要的意义。
一次活动记录一次精彩,尽管属于自己承办的活动屈指可数,一展拳脚的机会十分有限,但“认真做事,踏实肯干”始终是我们不变的工作理念。
五、成立宣传部办公室
2016年4月初,倍感幸运我们申请到了自己的办公室——院团委宣传部办公室。此后的部分部门会议均在办公室举行,宣传部全体成员均由衷感到:“有‘家’的感觉真好!”
办公室的设立不仅对我们这一届干部干事意义重大,同时也造福了下一届的同学,这一点在紧随其后出台的《院团委宣传部值班细则》的生效过程中便可看出了。
事实证明,办公室的设立完善了本部门的值班制度,改善了团委值班室一台电脑各部门争着用的局面。同时,能够保证《青春年华》稿件箱每日的开启,能够保证每一时段的学生工作网后台处理系统中各系、各社团待审新闻的及时上传,能够保证通过一篇新闻大家讨论的途径进一步提高-干事的新闻写作水平,能够保证多张海报可以多人参与设计和书写,能够保证团校过来的实习干事的新闻疑问得到及时解决,能够保证电话打到团办咨询宣传部相关事宜的各系同学的问题得到有效解决,能够保证干部干事经常阅读、浏览团委网站并审查、更正错误信息,能够保证宣传部全体成员沟通交流的密切和频繁。
唯一的遗憾即缺少一部电话,“宣传部热线”的设立望下一届“战友”再接再厉。
六、朋友·同事·战友
一路走来,我与我的副部、干事们建立了深厚的情谊。我自认为自己不是能力最强的,但我用我的真诚、公平、正直的人格让能力俱佳的他们都紧紧包围在了我的周围,献策献力——我想这是我的最成功之处。
长久的相处难免磕跘,但无论如何,“宣传部”都已化为了一粒朱砂痣,长在了我们每位成员的手心上;化为一只蝴蝶,停靠在我们每位成员的心间,成为不可解开的情结。
学院评估工作终于结束,17个A的成绩让我们每一名学子欣慰。2015年紧随着到了,四月份油菜花开就是团代会、学代会召开,第三届团委学生会干部上任的时节。我想我和我的三名副部会在灿烂如阳的油菜花里欣然谢幕,给予我们的后来者最最诚挚的祝福!