优秀员工事迹

学人智库 时间:2018-02-09 我要投稿
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  事迹材料是指党政军机关为了弘扬正气,表彰先进,推动工作,对本单位具有突出事迹的集体和个人整理出的文字宣传材料,属于事务公文。

  翁××,2003年入司至今一直在10000客服中心工作,从客服代表到值班长,从投诉处理员到投诉组班长、服务督导、服务督察,从事十余年客户服务工作,她兢兢业业、尽心尽职。

  作为一名长期在一线服务窗口工作的员工,她深知没有任何地方比投诉组更靠近客户,她时常提醒自己,自己是代表千千万万客户的声音。于是在日常工作中,她以收集客户的感知为先,通过客服代表、值班经理、宽带处理员、投诉处理员等维度收集阶段性热点问题,同时做好各类问题性质分析。如针对目前客户普遍使用路由器的现象,而因路由器不属于我司维护范围的争议,协同后端梳理了路由客户处理处理规范;针对历史遗留的村村乐业务争议,建议市场部进行业务排查,消除投诉隐患;针对热点业务1元流量翻倍系统流量提醒问题,建议支撑部门协调省公司完善等等。同时梳理了重复投诉处理规范、通信类故障应急处理流程、装移修短信催单规范、越级投诉预警规范等重要且常用的内部规范和流程等,日常作好投诉预警和协调,有效提升客户感知。从另一个角度来看,在客户眼中,她代表着整个电信公司。如何作好日常服务过程中常说的“想客户之所想,急客户之所急”,如果能够多角度站在客户方考虑问题,多站在中立立场平衡好客户与企业的关系,与客户进行真诚的沟通,相信很多困难都能迎刃而解。她例举曾处理的一案例:投诉客户小李,由于常常使用推广的新产品、新业务,小李对电信业务如数家珍,可以说是半个行家,当时他通过翼起购网站购买手机出现了一些纠纷,经多方协调后,问题虽然得以解决,但小李却对处理过程历时较长表示强烈不满。其实小李也知道问题已经处理好了,纠结过程是没有意义的,但他为什么要继续投诉呢?他需要的是尊重,是重视和解释。于是,她以投诉组班长的身份多次诚恳的与小李进行沟通协调,为处理过程中内部流程或部门人员存在的问题诚心致歉,最终打动了小李,对方不但不再追求此时,从此成了电信公司的忠实客户和朋友。在以后的日子里小李不管遇到什么电信争议问题,从此他不再到处投诉,而是直接找玉敏协调处理了,而且,平时只要看到一些论坛、网站上的网友对电信不客观的评价,他都会跟帖声讨,要求网友们客观说事。

  近年来,面对服务问题及投诉处理工作压力越来越大的情况喜爱,玉敏常常带领团队成员利用业余时间,不断加强业务学习,完善自我,认真细致地学习解读《电信条例》、《消费者权益保护法修正案》,认真阅读客户沟通技巧、客户心理学的相关书籍等,同时结合日常投诉过程中疑难的精神赔偿、书面道歉、误工费等问题进行积极探讨求的意见一致,有理有节应对疑难客户的投诉和无理取闹。她说:今年初,客户陈小姐反映家中的固定电话及天翼手机产生了168信息费400多元,态度非常强烈,经核查,陈小姐订购的是全网业务,由省级投诉处理中心负责处理,而省级反馈处理意见是“不退费”,返回地市进一步沟通,于是投诉处理人员联系客户将处理结果如实告知,客户的反应可想而知,挂断电话,投诉处理员也忍不住向她抱怨:“客户很专业,搞不定啊,怎么办?”收到处理员上报的情况后,她先是详细的了解事情的经过,包括相关系统收费情况、相关资费提示情况、以及客户的争议焦点,为了更好的应对处理,还听取了客户的申告及前期联系解释的相关录音,同时针对客户的巨额费用提醒争议点详阅了相关资料,在做好充分的准备后,她联系了客户,告知客户当时拨打的168号码系统均有相应的资费提示,并向客户说明该节目的业务内容、业务开放时间、目标客户群等,同时针对客户反映的巨额电信费用提醒问题,明确告知前期我司催缴等提醒的相关情况,考虑客户对《电信条例》巨额费用有所了解,客户比较专业,所以沟通过程中,避免出现口误或模棱两可的回答,尽量使用严谨语言进行解释。客户在听完我的解释之后,无法再找出漏洞反驳,终于承认可能是家中小孩拨打。鉴于客户反映的情况,她建议客户与小孩作好沟通,同时建议客户若不需要可为其关闭168信息台,客户对处理结果表示满意。

  随着全省投诉集约化项目的开展,玉敏带领10000投诉处理团队,顶着工作压力,集中承接处理所有增值业务争议处理,WIFI、流量、ITV、等热点费用争议处理,投诉集约重点指标一次性解决率已全面达标,6月份一次性解决率54.58%,全省排名第四;1-6月集约退费处理1629件,集约退费金额36万,有效缓解县区局压力。同时通过及时总结投诉处理经验,规范投诉过程管控,参与编写了《常见投诉退费场景及规则》,《12个规则类问题处理尺度》,对外实现统一处理口径、统一处理规则、统一处理流程,实现投诉处理规范化管理。

  多年来,翁玉敏同志一直持着耐心、热情的心态,对待客服工作,做好客户投诉服务,以“一去两化”创新思维做好服务,不断提高个人自身业务素质,提升公司对外服务品牌,赢得广大客户和同事们的信任和好评。

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