2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的
嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?)
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元
晚会横幅:100元奖品：1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元
共约：2650元
【方案二】
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推XX培训学校才艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2016年元旦的到来，XX总部教育联合全国各地七色光盟校开办本次晚会。计划如下：
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我校学生的艺术生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现七色光学校的精神风貌。
时间：2014年12月(具体时间根据学校实际安排)
地点：各分校自定
特点：节目独特新颖，尤其能体现语言方面的特长。
第一部分：具体组织安排
1) 拉赞助
由企划部联合宣传部组织具体操作。越快越好，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2) 选择主持人
过级学员中择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量：成人2名，学生2名，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3) 安全
由监察部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4) 会场布置
由社团部、办公室、编辑部和企划部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5) 节目编排
由各负责老师负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要提前报到晚会节目策划组。彩排时，各参赛学员带上与节目相关的磁带或cd。
6) 通知领导
由晚会总负责人即指导老师负责联系各领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
7) dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量。
8) 电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
9) 晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
10) 协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
活动宣传：
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：绚丽七色光少儿口才XX分校2016年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b:海报
制作：2016年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c:宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。