不论是按工作内容分类，还是按时间顺序叙述，述职报告都不要事无巨细、面面俱到，否则 ，很容易写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要 教训。凡重点部分，要写得详细、具体、充分、全面。次要部分，则可约略提及，一笔带过 。
(四)虚实结合
“虚”指理论观点，“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主，论理为辅，用叙议 结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文 章一样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合，在事实的基础上加以概括 总结，使理论与事实二者有机地结合起来。
(五)语言简练
述职报告的语言要精练，要尽量写短一些、精粹一些。述职报告的撰写需要一定的综合概括 和文字表达能力，切忌数字化和概论化，也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和 诸如“大体上”、“差不多”之类模棱两可的话。对情况的交代、过程的叙述以说明问题为 宜，切忌冗长空泛，拖泥带水。