如何写好一封辞职信

学人智库 时间:2018-02-08 我要投稿
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  当提出辞职,一般情况下,是需要向单位递交正式的辞职信的。辞职信本身,作为员工的一种结束与单位之间劳动关系的意思表示,是具有法律效力,并且会对劳动关系结束的性质、双方责任的划分产生最有决定性的影响。因此,员工在写辞职信时,是需要慎重思考,绝对有必要三思而后行的。写作辞职信,最重要的要注意以下两点:

  1.理由要充分、可信。写辞职信,一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信,才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要,不必展开。

  2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意

  为了使员工能够更好地保护自己的权利,从实践中碰到的员工因为提出辞职而利益受损的几个案例,总结出以下需要具体注意的方面,供想辞职的员工参考:

  1、 了解辞职权利的性质

  作为一名员工,在写辞职信之前,不要仓促行为,也不要意气用事。想辞职时,就先要想清楚,你想行使的是哪一种辞职的权利,这种性质的判断,是需要一定的法律基础的。

  员工辞职的权利,共计有三种,其一是与单位协商,这是不需要员工单独拟写辞职信的;其二是员工提前三十日提出辞职,这种辞职的权利是一种预告解除劳动合同的权利,在现实中还是受到一些限制的,而且有可能会承担向单位支付违约金的责任,因此,在行使这种权利时,作为员工,应当深思一下;其三是即时辞职权利,这种辞职权利,员工是不需要向单位承担任何赔偿或者违约责任的,但是这种辞职需要法定的理由。

  2、 寻找合适的辞职理由

  在想清楚辞职权利的前提下,员工需要确定自己选择哪一种性质的辞职,并且在确定之后,寻找合适的辞职理由。协商解除,只需要双方同意即可,不需要特别的理由;预告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特别的理由;即时辞职,需要特别的理由,其理由形式主要为单位不依法缴纳社保或者拖欠工资或者不付加班费等诸种情形。

  3、 措词温和,不可激化矛盾

  找到合适的理由之后,在具体行文时,不可语气过于生硬,不可因辞职信本身而与单位激化矛盾。但是更不可过于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被动。

  4、 顺利取得相应的证据

  员工对于自己辞职的行为本身、辞职的理由负有举证责任。因此员工在辞职前、辞职时就应当有意识地保留相应的证据。比如领导签过字的辞职申请,自己写的辞职信,单位发的工资条等各种证据,需要切记的是,证据需要是原件。

  5、 作好仲裁或者诉讼的心理准备

  如果你与单位之间的劳动合同中约定了违约金的话,就要做好单位可能会向你索要的心理准备;如果你的档案存在单位的话,就要做好单位可能会扣留档案的心理准备;如果你的社保关系在单位的话,也要做好单位不给你办转的心理准备吧。

  总之,辞职跳槽本身对于员工来说,是一个有风险的行为。在做出这个行为之前,需要深思并做好承担风险的心理准备,并且需要储备相应的法律常识来保存对自己有利的证据,必要时,也需要求助于专业律师为妥。

  范文:

  尊敬的学生会组织:

  您好!

  感谢这半年来组织对我的信任。回顾这半年的工作情况,觉得在学生会工作是我的幸运,也非常珍惜这份工作。在学生会

  我学到了很多东西,无论是交际方面还是做人方面都有了很大的改善。再次感谢组织对我的培养,即将离开我只能表示深深的歉

  意。我发觉自己从事这份工作心有余而力不足,对组织安排的工作表示吃不消。加之这学期我个人事务较多,时间上多处冲突,

  无法合理安排。故我决定辞职,请组织谅解我做的决定。

  我很遗憾不能为学生会辉煌的明天贡献自己的力量,我只有衷心祝愿学生会的业绩一路高升!领导及各位同事工作顺利!

  此致

  敬礼!

  辞职人:xxx

  20xx年xx月xx日