第一、简历的筛选。我们会通过招聘网站、招聘会、学校推荐的多种途径收集到海量的简历,简历的筛选是面试是准备工作的关键。从海量的简历中筛选出我们需要的、可以进入面试环节的简历,首先就需要我们制定简历真选定额标准。比如我们以行政文秘岗位作为标准:本科一批、研究生学历以上,非外语专业英语CET6六级,汉语言文学专业,工作经历,如果是应届我们还要了解其在学校的经历,是否有文章发表等。通过我们根据岗位需求和岗位说明书甄选出适合进入面试的简历是第一步。在此特别说一下,一定要先甄选简历,然后把甄选出的简历根据类别进行分类编辑为表格,这样方便向领导汇报,让领导一目了然,什么类别的人有多少,学历层次等是怎样的。
第二、申请场地。公司会议室肯定不是仅仅供给人力部门使用的,因此面试前一定要先申请场地,最好提前2-3天就预约上,也就是先占着,用不用再说。表单或者流程根据公司情况不同方式也不同。
第三、面试表单的准备。面试的时候需要给评委准备面使用的表单,表单设计一定要简明,能让面试官看明白,并且方便记录,最后一定要有面试官的签字,并且最好是(一定要保证主要面试人)人手一份。这样在面试结果的确定上,我们就可以了解到主要领导对他所面试的人员的态度是什么。比如一个是部门经理,另一个是中心的部长或者副总裁等高管,在面试人员的去留问题上就要主要参考高管的意见。当然最好是两者都觉得好的,另外自己是面试官还要准备好面试题目。
第四、其他物品准备。包括面试前播放的公司宣传片、面试人员信息表(一般为公司制作的,格式统一,需要面试人员填写的)饮用水、纸笔等。
第五、面试官的确认与预约。这一项是面试环节最关键的一步,放在最后是因为前面的都是我么的自己能够准备好的环节,但是本环节需要其他部门的同事,甚至是高层领导们参与(一般牵扯到面试环节,本中心的高层都会参加),这一项就需要在我们做好我们的准备工作后预约其他部门的同事或者领导。在我们预设的面试时间和地点的前提下,预约其他面试官,有一点就是先预约本次面试的最高领导,如果最高领导有时间了,那么其他面试官就是没有时间也要有时间。当然这样做有些“要挟”的味道,总之是想方设法的让所有面试官时间地点都能满意。
第六、确定面试时间,预约应聘人。面试时间的确定说要考虑很多的因素,其实也不需要考虑太多,就是领导们合适,场地使用时间合适,应聘者时间合适就可以。最好是组织统一的面试,集中起来大家都方便。预约面试者的时候一定要说准确时间,并且确认应试者是不是愿意前来面试,因为我们不能确定面试者是不是还有其他家公司需要去面试,确认能有多少人来,一样要分类汇总,制成表单跟面试官事先沟通。一般公司都会有门卫,要在约好的时间之前前往公司大门迎接面试人员,大批量的外来人员一般需要人去接才会放行。
第七、这一条是个人看法,应该在复试的时候安排面试记录人员在场,将面试时候应聘着与面试官的对话进行记录,特别是提前设计好的需要必须回答并确定的面试题进行记录,比如薪资待遇等情况,留作日后一旦出现纠纷之用。
以上就是我在今年2月底组织的公司招聘应届毕业生时做的面试前的准备工作,一家之言,欢迎各位批评指正。
[面试准备工作之我见]