行政副总助理也是个兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,下面小编就诶大家整理了行政副总助理岗位职责,希望对大家有帮助!
行政副总助理岗位职责一
1. 负责各职能部门的关系协调。
2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
3. 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。
5. 负责公司印章及公司证照管理。
6. 树立公司专业形象,保证公司名誉不受到侵害。
7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。
11.负责总经理日程安排。
12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
行政副总助理岗位职责二
(1)制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。
(2)拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。
(3)指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。
(4)组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作。
(5)筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
(6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
(7)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。
(8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
(9)完成总经理交办的其他工作。
行政副总助理岗位职责三
职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。
1. 根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;
2. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。
职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。
1. 监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;
2. 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。
职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。
1. 督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;
2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;
3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;
4. 负责公司内部企业文化建设工作;
5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作;
6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。
职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。
1. 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;
2. 负责协调公司高管之间的关系;
3. 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;
4. 负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。
职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。
1. 定期向总经理汇报日常工作情况;
2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下,主持公司周例会,组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析,并会商确定下周工作重点,并向总经理汇报;
3. 在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;
5. 审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。
职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。
[行政副总助理岗位职责]