劳动合同备案的问题

时间：2023-08-15 18:06:13 灵学人智库我要投稿

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关于劳动合同备案的问题

　　我们今天学习的是劳动合同的知识，有关于办理劳动合同备案的步骤。以下是小编给大家带来关于劳动合同备案的问题，以供参阅。

关于劳动合同备案的问题

　　劳动合同备案流程

　　1.按属地原则，分级管理原则，用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。

　　2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)

　　3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后，在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

　　4.用人单位和劳动者各执一份，劳动合同生效。

　　《劳动合同法》中未规定用人单位和劳动者签订劳动合同必须要备案，只需要双方协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。部分地区仍然要求劳动合同备案。

　　《劳动合同法》

　　第十六条　劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

　　劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

　　劳动合同备案程序

　　一、备案依据：

　　《劳动合同备案登记制度》。

　　二、备案条件：

　　市内外商投资企业以及外地的外商投资企业驻阿市分支机构和与之形成劳动关系的劳动者。

　　三、申报材料：

　　1、新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的，同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的，同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;

　　2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;

　　3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的，持解除或终止劳动合同证明;

　　4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续;

　　5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，持相关文件或证明;

　　6、变更劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;

　　7、续订劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。

　　四、办理程序：

　　1、申请 2、受理 3、审查 4、受理

　　五、承诺时限：符合条件，材料齐全，即办。

　　六、收费标准：不收费。

　　劳动合同备案案例

　　我是应届毕业生，第一家公司，没有给我做劳动合同备案，只签了合同，现在新公司说只有原公司给我补劳动合同备案，新公司才能继续给我备案，我现在这种情况应该怎么办，原公司要如何给我补劳动合同备案?

　　最佳答案为什么要备案?一般的劳动合同并没有去劳动部门备案的要求，只有说特种行业，采取不定时工作制的比如客车司机等等，公司需要去将劳动合同备案。

　　我想你说的应该是办社保这块吧?这是单位的义务，如果单位不帮你缴纳相关社保费用，不仅需要帮你把以前的补全，而且行政部门还会对他们进行处罚。所以如果是这个问题，你完全可以去原来的公司反映，如果他们不帮你补上，你可以去劳动行政部门反映情况，他们会责令单位为你补交并作处罚决定。如果政府不管，你还可以去劳动仲裁部门申请劳动仲裁，对仲裁结果不服可以去法院诉讼。

　　总之救济的方式很多，你可以自己选择。最好还是写具体一点，这样才好帮你分析。我是天津的，单位这月给我从今年2月起补签劳动合同，但是劳动局说备案只能提前一个月，也就是5月，现在已经无法备案。打电话咨询了12333，说是应该自用工之日起签订合同的，如果没签订合同就要补签和赔偿员工，因为是朋友的公司，也谈不上赔偿，现在就是牵扯到保险的事，社保也没法从2月上了，只能从5月，是这样嘛?有什么解决办法?请教!

　　最佳答案：

　　亲好，其实没有补偿那一说，你可以现在签订劳动合同日期写成你之前开始工作的时间就可以。劳动局不会去追究的，因为你多一个月就要多交一份税务和社保 (公司承担很大比列，个人承担一小部分) 所以说他们很欢迎那样的。赔偿只是当事人双方的事，他们管不到的。我是办公室的也负责劳动合同这一块的。前不久我还给同事补了 2份劳动合同本来是从去年10月份上班的今年 5月份才把劳动合同搞完。没你说的那么严重，你就按正常的劳动合同办理就可以了。

　　一般办理需要带的材料用人单位的营业执照机构代码税务登记等证件的复印件还有法人的身份证复印件，劳动合同签订者的身份证复印件应该先去劳动局下载员工花名册，去劳动局咨询下吧有时间，打电话是说不明白的，他们的工作人员每个人的说法都不一样的追问我上周拿着2月份的合同去了劳动局，备案的人说“这不行，1个月之内必须备案，这个过了那么久，我们入不进去电脑了”

　　回答劳动合同签订完她们盖章了就可以备案了啊、一般签订劳动合同最少是一年的吧 ? 随时补都可以吧找找人好好跟人家套套话，肯定可以办的。你把签订日期写成当天的，工作日期按实写，这是没问题的啊。要是实在不行那就是人品问题了，偷笑。没办法就问他怎么解决按照他说的做好了，少几个月的社保什么的就让公司多补贴给你一点钱就解决了吗，那样公司也不要交税，反正都是你朋友的公司。

　　劳动合同备案办法

　　第一条为加强劳动合同管理，依法保护劳动合同双方当事人的合法权益，根据国家、省有关规定，结合本市实际，制定本办法。

　　第二条劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项重要措施。用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当按照本办法进行备案。

　　第三条各级劳动保障行政部门应配备人员负责劳动合同备案工作。

　　第四条用人单位为新招人员办理用工备案手续后，应到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续;用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理，市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。市、县、区(市)劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道(乡镇)办理劳动合同备案的，原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务，保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。

　　第五条用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后，应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。

　　第六条用人单位办理劳动合同备案，应当提交下列材料：

　　(一)新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。其中，是法人单位的，应同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的，应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;

　　(二)招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;

　　(三)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的，应持解除或终止劳动合同证明;

　　(四)企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持相关文件或证明。

　　(五)变更劳动合同的，应持原招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同变更协议;

　　(六)续订劳动合同的.，应持原招用人员用工备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本;

　　(七)《社会保险费申报表》以及其他资料。

　　第七条劳动保障行政部门进行劳动合同备案时，应当对下列内容进行审查：

　　(一)双方当事人是否具备订立劳动合同的资格;

　　(二)劳动合同内容是否符合国家法律、法规、规章和政策规定;