1. 新老生交流会
在10月17日,由学术部和文艺部合作举办的新老生交流会在2教205教室圆满举行。这次交流会以“心声交流,梦想起航”为主题,请到了研二的8位同学,就研一新生最为关心的问题做了详细的解答,包括学习、生活以及将来的实习就业等方面。同时,这这次交流会中,还别出心裁的穿插了很多文艺部策划的小节目,使交流会的整个过程更加轻松欢快。
这次交流会取得了圆满成功,获得了同学们的一致好评。通过同学长们的经验交流,同学们可以更快的明确今后的方向,从而合理安排学习计划,为实现梦想奠定良好的基础!
2. 学术论坛
学术论坛是我校的传统学术活动。自创办以来,既为我校营造浓厚的学术研究氛围,突出应用性创新人才培养的特色,又为广大师生提供一个共享学术研究成果的学术交流平台。2011年下半年我部拟举办12场学术论坛,目前已举办十期。根据参加人数的不同分为在行政一楼和行政楼二楼报告厅。一楼为指定专业报告使用,二楼则为全部研究生使用的大型报告厅。
3. 辩论赛
为丰富大学生课余生活,活跃校园文化,培养当代研究生的团结、竞争、进取的素质,体现当代研究生的精神面貌,从11月14日开始学术部组办了为期将近一个月的辩论赛。参加共六个代表队,场上辩手以积极的态度来面对这场比赛,他们着装整齐,准备充分,在辩论赛中表现突出,使辩论赛十分精彩,场下气氛也十分热烈,决赛更加精彩,最后产经3班胜出。各嘉宾做了精彩的点评,为今后举行辩论赛提供了宝贵的经验。
4. 协助其他部门工作
学术部的这些工作与其他部门的通力协作是分不开的,没有整个研究生会的共同付出就不会有今天的成绩,同时学术部也积极参与并协助了研究生会其他部门举行的一些活动。例如文艺部合作举办了新老生交流会。
二、工作情况
一学期,亦短亦长,研会的工作主要集中在10、11月份。这期间也恰逢是课程多、任务多时期,因此忙碌明显。活动过程中也遇到一些前所未预测的困难,但我们还是始终坚持克己将工作做好。
特别是学术论坛期间,需要开源节流,申请宣传存在很大的困难,但关键时刻,我们将任务落实到个人,并追踪检查;期间部长与主席等人做好沟通,并紧跟主要负责的工作,联系嘉宾,与校方沟通,确保一切就绪。在老师和有关部门等人的努力认真工作持以及各兄弟部门的配合下,我们通力合作,终于确保物资、人员等方面到位,最终学术论坛无论从规模、秩序还是效果上讲,都取得了令人满意的结果。
三、工作总结
首先必须承认一点,投入研分会工作的时间和精力是远远没有本科期间的学生工作多的,但是,我部依旧尽职尽责的完成各项工作:
1. 团结整个部门,处理好与老师、主席、部长、部员的关系,与其他部门保持良好的关系,在新老生交流会会上充分发挥作用。
2.积极组织分配接到的任务,以高度的责任感对待工作,我部部员严格要求自己,无论交流会还是论坛等活动都积极准时到场。
3. 辩论赛收到报名通知较晚,造成较多有才能的同学不能参加。但仍然以最大的努力使辩论赛达到最佳效果,使之吸取上届的经验,又较于上一届有明显进步。
4. 注重传承。每次活动的部长安排建立了工作记录,以备个人考核的查询,下一届的参考。
四、工作展望
经过大家的共同努力,学术部可以说在任务多、人员少的情况下,干出了漂亮的一学期。但仍然存在不足。例如,虽然整个部门在关键时刻沟通是良好的,但凝聚力还是有待加强,这可能与没有固定的活动基地、专业分散有一定关系,但更多是大家缺少一种组织归属感,希望在新的学期可以有所改善。
一年之计在于春,新的一学期我们将秉承出色方面,摒除不足之处,全心全意为同学服务:
积极响应校研会活动,及时组织学院同学参加。安排专人负责留意研会网站上的通知,及时汇报。
尽最大努力组织学院的特色活动,如知识分享等,根据同学需要组织一些交流活动。
加强内部沟通,增强凝聚力。
与兄弟部门建立良好关系,配合支持兄弟部门的各项工作。
继续建立完善工作档案记录,以备换届交接的传承。