人事部文员的工作内容具体有哪些?以下是小编整理的关于《人事部文员的工作内容》的文章,欢迎大家阅读参考!
篇一:人事部文员的工作内容
1、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。
2、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。
3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。
4、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
5、稽查考勤、工资等作业情况,发现问题的及时解决。
6、新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。
7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。
8、新进员工银行一***的办理,以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。
9、个人所得税报表的填写,并帮助代交个人所得税。
10、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。
11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12、常用医药的采购与发放。
13、承办上级领导临时交付的其它事项
篇二:人事部文员的工作内容
1、每月的考勤异常跟踪,月初向车间拿考勤报表核对考勤,整月出差在外的,考勤请示部门领导,次月初出考勤数据整理完成(请假条,停工条,出差条,证明条);
2、复核生产车间周日出勤情况(车间会拿单上来,只需要核对其名单上周日有打卡,有几个星期有上班,校对好给经理签名),核对各部门、车间排班、值班当值情况,排班表月底跟行政索取;
3、司机排班表分3部分:1份在行政拿;1份在上市办拿,1份给财务拿 ,司机出差每晚补贴20元,司机出差日期如果有星期日要算加班天数算;
4、每月月初要把人员变动表给生产部(只需要给生产人员);每月8日之前报送总经理办公室资料:上月人员变动表及月底人员分布表;
5、办理入职、离职、人员调动、薪资变动及相应的档案更新;
6、员工入职一个月内签订劳动合同;
7、根据考勤及在本部用餐打卡情况制作外派人员的餐费补贴考勤表,交工资核算人员计算补贴。
8、每月5日前中旬整理纸质员工入职档案,填表完整,贴照片,各部门意见填写完善后送总经办签名归档(把离职人员抽出);
9、新入职人员如果是内部员工介绍,要登记在《介绍人登记》里面,方便次月统计介绍人名单,9号左右可以整理做够一个月的介绍人员名单,给介绍人签名,然后呈送总经办签名,到财务领钱发放;
10、每月2号前把上个月最后一天为止的人员花名册(电子档)发一份给经理;
[人事部文员的工作内容]