工作中如何拒绝别人

时间:2024-06-18 16:45:46 好文 我要投稿
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工作中如何拒绝别人

  1对事不对人

  保证请求者清楚你对他们的态度是肯定的,尽管鉴于你目前的工作量、策略或其他限制,你无法完成请求的任务。这样一来,请求者就不会认为你的拒绝是一种对个人的侮辱。

  2先查看手头工作量,再给明确答复

  在给出回答之前看下自己当天的工作任务,是否有时间接收别的工作。不要马上同意你无法做到的事情,也不要当场拒绝,可以问对方是否着急,时间节点是什么时候。

  3在拒绝之前解释自己的苦衷

  没有任何理由的拒绝,往往暗示请求不合理。提出请求的人或许并不清楚你目前的工作量或竞争压力。

  4使用非防卫性语言,但一定要表述清楚

  如果请求者将你柔和的拒绝,理解成“是”或者“可能”,最终只会两败俱伤。而长篇大论的解释,通常会被理解成防卫或抵触。你的回答应该是坚决的,不能感情用事。你只要明确地拒绝就可以,拒绝时不妨报以歉意的微笑。

  5向值得信任的同事说出两种选择的利弊

  大声说出自己的考虑,可以保证你能全面了解接受和拒绝请求的影响。说出自己的顾虑,也可以为你赢得缓冲时间。

  拒绝别人时应遵循的原则

  (1)态度明确,立场坚定

  表明自己的态度是拒绝的时候最重要的原则。在人际交往中,拒绝对方要开诚布公,明确说出事实。因为在求助别人的时候,任何人都希望对方尽快给自己一个明确的答复。如果你闪烁其词,迟迟不给对方明确的回复,那么双方就难免产生很多不必要的误会。还会让对方误以为你已经答应他了。这个时候如果你态度明确的话,那么对方可能就会因为你给他帮不上忙而去请求别人帮忙,也不会耽误别人的事情。

  (2)尊重对方,言辞得体

  尊重对方也是在拒绝时候的一项重要原则。所以说当你拒绝别人的时候,要选择好地点和时机,照顾到对方的感受以及对对方所造成的影响。不分场合地一概拒绝显得不近人情,是不成熟的表现。地点最好选择只有双方两个人在的时候。这样你们之间的谈话就会比较私密。拒绝别人的时候,言语千万不能轻慢无礼,盛气凌人,这样对方会觉得你看轻了他,没准儿从此就把你当“势利眼”看待。在拒绝的时候,态度要诚恳庄重,话语要礼貌得体。让对方明白你真的很想帮他,但又真的为难,实在是帮不了他。对方会理解你并感动于你的真诚。

  拒绝了别人怎么办呢?

  第一,道歉应该文明规范。

  对别人有愧疚的地方,宜说:深感愧疚,非常羞愧。想要宽恕,需要说:多包涵,请原谅。劳累别人,可以说:打扰了,麻烦了。一般而言,可以说:对不起,对不起,失礼。

  二是道歉要及时。

  知道自己错了,马上说对不起。否则,拖得越久,人就越生气,越容易误解。及时道歉也有助于当事人退后一步,避免小错误。

  三是道歉要大方。

  道歉绝不是耻辱,所以要大大方方,堂堂正正,完全彻底。不要掩饰,如果你想说你想休息,但是你会在一个凉爽的秋天度过。不要过分贬低自己,说我真的很笨,我真的不是什么东西,这可能会让人看不起,也可能会被人得寸进尺,欺软怕硬。

  四是道歉可以借助于物语。

  有些道歉很难当面说出来,也可以写在信上寄出去。对于西方女性来说,最好的道歉方式就是不要责备自己,送一束花,婉转地说错误。这种借物表达的道歉故事会有很好的反馈。

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