公司的行政专员职责

时间：2024-04-11 19:28:00 好文我要投稿

(优)公司的行政专员职责15篇

公司的行政专员职责1

　　1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

(优)公司的行政专员职责15篇

　　2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

　　3)做好办公用品及行政物资的'采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;

　　4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

　　5) 做好集团及各企业档案收集、整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。

　　6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

　　7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

　　8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;

　　9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

　　10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

　　11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;

　　12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

　　13) 服从上级领导的工作安排。

公司的行政专员职责2

　　1、指导检查项目部工程资料的编制;

　　2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

　　3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

　　4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

　　5、工程资料的`收集、整理及归档;

　　6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

　　7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

　　8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

　　10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

　　11、开竣工备案资料的办理;

　　12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

　　13、档案室：资料归档、管理;

　　14、完成上级交办的其他工作。

公司的行政专员职责3

　　1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划；

　　2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见；

　　3、统筹管理后勤服务工作；

　　4、公司所有认证、执照管理、接待业务；

公司的行政专员职责4

　　1、根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的严谨性和及时性。

　　2、负责销售合同的.及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。

　　3、负责货物在运输途中的异常情况处理。

　　4、定期更新客户联系表。

　　5、定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。

公司的行政专员职责5

　　1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

　　2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作；

　　3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行；

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的`问题，确保投标文件按时投递。

公司的行政专员职责6

　　1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理，办公秩序维护；

　　3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调；

　　4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作；

　　5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设；

　　6、建立规范、高效的`业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设

　　7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标；

　　8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行；

　　9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告；

公司的行政专员职责7

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动、读书会等。

公司的行政专员职责8

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的'其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

公司的行政专员职责9

　　1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

　　2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

　　3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的`签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

　　4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

　　5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待;

　　6、完成领导交办的其他工作事宜。

公司的行政专员职责10

　　1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的工作联系；

　　2、公文拟定、通知发布；

　　3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备；

　　4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等；

　　5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织；

　　6、公众号维护，推文撰写，微海报制作；

　　7、其他部门经理安排的`工作。

公司的行政专员职责11

　　1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作；

　　2、执行年度行政费用预算，控制行政费用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等）；

　　4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，

　　5、上级交办其他工作

公司的行政专员职责12

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的'动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

公司的行政专员职责13

　　（1）组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　（2）负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　（3）保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护；

　　（4）负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备

　　（5）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　（6）完成领导交办的'临时性工作。

公司的行政专员职责14

　　职责描述：

　　1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理；

　　2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作；

　　3.负责公司简报、信息的编制和报送等；

　　4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等；

　　5.组织起草公司各种文稿，包括公司总结、汇报材料等；

　　6.完成领导交办的`其他工作。

　　任职资格：

　　1、工商管理等相关专业，全日制大学专科及以上学历；

　　2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-4年经验

公司的行政专员职责15

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的`核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的其他任务。

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